Форматирование страницы

Определяется размером листа бумаги, величиной полей, книжной или альбомной ориентацией, верхним и нижним колонтитулами, расположением сносок и задаётся с помощью команды Файл / Параметры страницы. Открывается окно с вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги.

Вкладка Размер бумаги. На этой вкладке устанавливается размер бумаги – стандартный А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см) или другой размер из списка.

На вкладке Поля задаются размеры полей, а также ориентация страницы книжная или альбомная.

Список применить определяет к какой части документа будут применяться установленные параметры (К текущему разделу, К выделенным разделам, До конца документа, К выделенному тексту, Ко всему документу).

Список несколько страниц служит для оформления разворотов (левая и правая страницы). Элемент этого списка Зеркальные поля реализует разворот на двух различных листах, а 2 страницы на листе – на одном листе. Разворот позволяет задать различное расположение номеров для левых и правых страниц. Для размещения номеров страниц, названий разделов, глав и параграфов документа предназначены верхний и нижний колонтитулы.

Вкладка Источник бумаги содержит дополнительные возможности: Открыв список Начать раздел можно выбрать варианты начала раздела; На текущей странице, С новой колонки, Со следующей страницы, Счётной страницы, С нечётной страницы.

Различать колонтитулы – можно задавать разные колонтитулы на чётных и нечётных страницах. Если поставить флажок на «первой страницы», то колонтитул на первой странице выводиться не будет.

Вертикальное выравнивание – из списка можно выбрать разные варианты заполнения листа (По верхнему краю, По центру, По ширине, По нижнему краю). Кнопка Нумерация строк на этой вкладке используется в некоторых юридических документах и при наборе программных текстов.

На всех вкладках диалогового окна Параметры страницы внизу слева присутствует кнопка По умолчанию. При нажатии этой кнопки Word запоминает все сделанные установки. В дальнейшем будет использовать только их для всех вновь создаваемых документов. Поэтому не следует нажимать эту кнопку случайно.

Форматирование документа, кроме формата страницы , включает форматы абзаца, символа и раздела.

Форматирование абзаца

Абзац в Word создаётся нажатием на клавишу Enter. При этом ставится маркёр абзаца . При нажатой кнопке Непечатаемые знаки, которая находится на стандартной панели инструментов, можно видеть, что абзац – это область текста, заключённая между двумя соседними маркёрами абзаца.

Новый абзац создаётся после следующего нажатия клавиши Enter и наследует формат предыдущего, то есть все предыдущие установки сохраняются.

Если при оформлении документа нужно акцентировать какую-то часть текста, можно изменить её форматирование. Форматирование абзаца выполняется командой Формат / Абзац.

Для изменения внешнего вида документа используются различные приёмы форматирования абзаца. Можно применять автоматическое форматирование при вводе текста, использовать библиотеку стилей или непосредственное форматирование абзацев.

Стили абзаца включают набор атрибутов форматирования самого абзаца и входящих в него символов. Все элементы форматирования, входящие в стиль абзаца, разделены на 6 категорий и представлены в таблице2.

Таблица 2

Категория	Основные элементы форматирования
Шрифт, интервал и анимация	Название шрифта, его размер, начертание (полужирное, курсив). Подчёркивание, цвет, интервалы между символами и эффекты анимации
Язык	Определяет словарь какого языка будет использовать Word для проверки орфографии и грамматики текста
Отступ, интервал и разрыв страницы	Отступ, интервал перед и после абзаца, внутри абзаца, выравнивание (по левому или правому краю, по центру или по ширине), уровень структуры и разрывы страницы
Продолжение таблицы 2
Категория	Основные элементы форматирования
Табуляция	Расположение и тип позиций табуляции внутри абзаца
Обрамление и заливка	Обрамление вокруг текста и цвет фона
Список	Автоматически расставляемые маркёры или нумерация абзацев в списках

Формат символа определяет внешний вид отдельных символов или фрагментов текста (вид шрифта, размер, начертание и др.). Форматирование символов выполняется с помощью команды Формат/ Шрифт. Следующий вводимый символ наследует форматирование предыдущего.

Формат раздела используется при создании документа со страницами разных форматов в отдельных разделах. Документ разбивается на разделы с помощью команды Вставка \ Разрыв.

Шрифты

Шрифт – это набор символов определённого рисунка и размера. Текст можно выделить, изменив цвет шрифта или цвет фона. Фрагменты текста, которые заслуживают особенного внимания , можно также выделить цветом.

Шрифты объединяют в Гарнитуры, которые имеют типовое оформление шрифта отличающее его от других. Например, гарнитура Arial включает шрифты Arial, Arial Black, Arial Narrow и ряд других.

Начертание - один из вариантов шрифта в гарнитуре. Начертания шрифтов включают в себя насыщенность, наклон, пропорциональность и кегль, определяющий вертикальный размер шрифта в пунктах с учётом надстрочных и подстрочных элементов.

Команда Формат \ Шрифт вызывает диалоговое окно Шрифт.

Во вкладке Шрифт задаются вид шрифта, его начертание, размер, цвет текста, подчёркивание и разные эффекты (Видоизменение). Вкладка Интервал содержит возможности, позволяющие получить поразительные эффекты шрифтового оформления.

Образец начертания	Масштаб	Масштаб - масштабирование символов по горизонтали, то есть изменение ширины символов без изменения размера шрифта (кегля)
образец	200%
образец	150%
образец	100%
образец	50%

Межсимвольный Интервал выбирается из списка (Обычный, Разреженный, Уплотнённый). По умолчанию для разреженного и уплотнённого интервала указан 1 пт (пункт), что означает, что межсимвольный интервал увеличивается или уменьшается на 1 пт по сравнению с обычным начертанием шрифта. Но это значение можно менять произвольно. Разреженный интервал на 3 пункта

Смещение выбирается из списка: Нет, Вверх, Вниз.

Нет смещения ^{Смещение Вверх на 2 пункта} _{Смещение Вниз на 2 пункта}

Кернинг – регулировка расстояния в пунктах между заданными парами соседних символов в строке.

Вкладка Анимация позволяет создать эффекты оформления только для электронной формы документов.

Все операции со шрифтами касаются только выделенного фрагмента текста, символа или, если выделение не было сделано, то распространяются на слово, на котором стоит текстовый курсор.