Рабочая область Word

При запуске Word открывается новый документ. На рис. 1 представлено окно Word с его основными компонентами. Настройку окна можно менять. Обычно в окне Word присутствуют панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Если недоступны горизонтальная или вертикальная полосы прокрутки, отсутствует строка состояния или не появляется всплывающая подсказка, следует выполнить команду Сервис \ Параметры и на вкладке Вид установить флажок у соответствующего параметра.

Строка заголовка Строка меню

Рис. 1 Окно Word

Строка состояния предоставляет информацию о работе программы, то есть местоположение курсора или активность (включение) программного режима. Слева направо в строке состояния отражается информация, приведённая в таблице 1.

Таблица 1

Зона	Обозначение	Значение
Местоположение курсора	Стр. …	Номер страницы текста, на которой находится курсор
	Разд …	Раздел текста, в котором находится курсор
	… / …	Текущая страница / Общее число страниц документа
	На … см	Расстояние от верха страницы в см. (или пунктах)
	Ст …	Номер строки на текущей странице
	Кол …	Местоположение курсора в строке (количество символов от начала строки)
Програм- мные режимы	ЗАП	Запись макроса
	ИСПР	Внесение исправлений (редактирование документа)
	ВДЛ	Выделение текста
	ЗАМ	Замещение текста при вводе
Спец. операции	Русский (Россия)	Переключение с одного языка на другой

Справочная система

В Word и в каждом приложении Microsoft Office предусмотрена возможность быстрого получения справки обо всех элементах рабочего окна. Для получения справки можно использовать:

Справку (F1). При нажатии клавиши F1 на экране появится окно, в котором можно ввести свой вопрос или выбрать тему из списка, чтобы получить перечень вопросов по этой теме.

При вызове справки основное окно документа уменьшается в размерах, а оставшаяся часть экрана занята окном справки. При закрытии справки окно документа восстанавливает свои первоначальные размеры. Окно справки можно развернуть на весь экран (Рис.1 – Разворачивающая кнопка). В тексте справки в пределах вызванной темы даны гиперссылки – подчёркнутые и выделенные цветом отдельные слова или фразы в тексте. При установке на гиперссылку курсор приобретает вид «указательный палец». Перейти к тексту гиперссылки можно одинарным щелчком левой кнопки мыши.

Чтобы получить доступ к любой другой теме, следует щёлкнуть по кнопке Показать на инструментальной панели в верхней части окна справочной системы. После чего получаем доступ к Содержанию помощи. Чтобы вернуть всё в исходное состояние, достаточно щёлкнуть ещё раз по этой же кнопке, но теперь она уже называется Скрыть.

При поиске нужного раздела справки можно использовать Мастер вопросов, который поможет локализовать поиск, и контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

Ввод и редактирование документа Создание нового документа

После запуска программы Word появляется окно с именем Документ 1. На экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Он содержит символ конца файла и символ конца абзаца (в режиме отображения непечатаемых символов). Вводимый текст рассматривается Word как новый документ, которому необходимо присвоить адрес (место хранения) и имя.