Ввод текста

При вводе текста Word осуществляет автоматический переход на следующую строку.

Принудительный перевод на новую строку, не прерывая абзаца, выполняется с помощью клавиш Shift + Enter. Новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter.

В пределах абзаца нет необходимости нажимать специальные клавиши. Клавиша Tab переводит курсор в следующую позицию табуляции горизонтальной линейки, установленные с фиксированным интервалом, который может меняться.

Выделение фрагмента текста

При выполнении команд редактирования текста и многих других операций Word необходимо выделить подлежащий обработке фрагмент документа.

Выделение фрагмента можно сделать мышью или клавишами. С помощью мыши можно выделить:

Фрагмент текста – самый простой способ, установив указатель мыши в начало фрагмента, нажать кнопку и, не отпуская её, протянуть курсор до конца фрагмента.

Слово - двойной щелчок в любом месте слова.

Строка - один щелчок слева от этой строки (курсор должен принять вид стрелки).

Предложение - нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, щелкнуть левой кнопкой в любом месте предложения.

Абзац - тройной щелчок в любом месте абзаца.

Часть текста – щёлкнуть на первом слове, нажать клавишу Shift и, удерживая её, щёлкнуть в конце последнего слова.

Весь документ – тройной щелчок в зоне левого поля документа (курсор должен принять вид стрелки).

Буфер обмена

Буфер обмена – это область памяти, доступная всем приложениям Windows, в которой временно хранятся скопированные или вырезанные данные. Фрагменты, помещённые в буфер, можно многократно копировать в разные приложения, до тех пор, пока буфер не будет очищен.

При выполнении команд Копировать и Вырезать (кнопки на стандартной панели) выделенные фрагменты попадают в Буфер обмена. При копировании фрагмент сохраняется, а при вырезании удаляется из текста.

Расширенный буфер обмена – это новое средство, появившееся ещё в Microsoft Office 2000. Теперь в него можно поместить до 24 фрагментов из разных документов или приложений. Эти фрагменты (элементы) не зависят друг от друга и их можно помещать в документ в любой последовательности.

При выполнении команд Правка / Копировать, Правка / Вырезать или использовании кнопок Копировать или Вырезать на панели инструментов копируемые фрагменты помещаются в буфер обмена.

Вызов на экран буфера обмена осуществляется командой Правка / Буфер обмена Office. Справа на экране открывается Буфер обмена.

Для вставки любого фрагмента из буфера следует установить курсор в соответствующее место документа и щёлкнуть по выбранному фрагменту.

Панель инструментов буфера обмена имеет кнопки Вставить все Очистить все. С помощью кнопки Вставить все можно вставить последовательно все фрагменты из буфера в указанное место документа.

С помощью кнопки Очистить все очищается весь буфер.

Форматирование документа

Используя средства форматирования Word, можно создать новый документ любой структуры с удобным для восприятия внешним оформлением. Меню Формат и кнопки панели Форматирование (рис. 1) позволяют менять оформление всего документа или отдельных его частей.