Содержание

Введение…………………………………………………………………….…3

1.Документирование трудовых отношений………………………………...4

1.1.Формы документирования трудовых отношений в организациях…………………………………………………………………………4

1.2. Правила формирования личных дел работников……………………..5

1.3. Нормативные акты………………………………………………………8

1.4. Правила ведения трудовых книжек…………………………………..12

1.5.Порядок оформления документов при увольнении работника…….15

Практическая часть………………………………………………………….18

Заключение…………………………………………………………………..30

Список литературы………………………………………………………….32

Введение

Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

Почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов, Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и др.) Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового договора (контракта), приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником.[1]

Цель и задача работы- раскрыть теоретический вопрос по данной тематике и выполнить практическое задание.

1.Документирование трудовых отношений

1.1.Формы документирования трудовых отношений в организациях

Важнейшей функцией кадровой службы любой организации является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации. Внутренние документы оформляются как по установленным (унифицированным) формам, так и в произвольных формах в зависимости от конкретных отношений, которые они регулируют.[2]

Порядок ведения делопроизводства в организациях всех организационно-правовых форм регулируется Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. Указанный Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, т.е. постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, заявления и другие документы, составляемые внутри организации. Все эти документы относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации и включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД), который утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299)., Согласно ОКУД в унифицированную систему организационно-распорядительной документации входит следующая документация:

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (№ Т-10а);

Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) — № Т-11 (№Т-Иа).

Во вторую группу входят такие документы, как:

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (№ Т-12);

Табель учета рабочего времени (№ Т-13);

Расчетно-платежная ведомость (№ Т-49);

Расчетная ведомость (№ Т-51);

Платежная ведомость (№ Т-53);

Журнал регистрации платежных ведомостей (№ Т-53а);

Лицевой счет (свт) — № Т-54 (№ Т-54а);

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (№ Т-бО);

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-61);

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (№ Т-73).

Существующая в организациях номенклатура дел предназначена для формирования дел, их группировки, систематизации и учета, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

Ø  помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

Ø  группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

Ø  раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

Ø  помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях;

Ø  в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

Ø  по объему дело не должно превышать 250 листов.

При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т. 1», «т. 2» и т. д.[1]