Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
БУ билеты.docx
Скачиваний:
156
Добавлен:
01.04.2015
Размер:
653.83 Кб
Скачать

11. Методы первичного наблюдения

Первичное наблюдение – это один из важнейших методов бухгалтерского учета. Его цель состоит из подтверждения действительных фактов изменения объектов бухгалтерского учета. Выделяют 2 специфических приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.

Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.

Классификация по признакам:

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления.

  • Распорядительными называются документы, содержащие распоряжение на совершение хозяйственной операции (приказы, чеки, платежные поручения и др.).

  • Оправдательные (исполнительные) документы отражают факт совершения хозяйственных операции (акт приемки-сдачи работ, наряды на сдельную работу и др.)

  • Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии. К ним относятся группировочные, накопительные, оборотные ведомости и справки, составляемые в бухгалтерии.

  • Комбинированными являются документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, исполнительных и документов бухгалтерского оформления (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.).

По порядку составления документы бывают первичными и сводными.

  • Первичные документы составляют непосредственно исполнители в момент совершения хозяйственной операции (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, накладная и др.).

  • Сводные документы составляют на основании ранее составленных первичных документов (кассовые отчёты, авансовые отчёты и др.).

По способу использования документы подразделяются на разовые и накопительные.

  • Разовые документы используются только один раз для оформления одной или нескольких хозяйственных операций (приходные и расходные кассовые ордера и др.).

  • Накопительные документы составляются постепенно в течение определенного периода времени и служат для отражения однородных, периодически повторяющихся операций (лимитно-заборные карты и др.).

По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние.

  • Внутренние оформляются в организации и имеют внутреннее применение (наряды, накладные, расчетно-платежные ведомости и др.).

  • Внешние составляются на стороне другими предприятиями, а используются в данной организации (счета-фактуры, выписки банка и др.).

12. Документооборот и правила его составления.

Документооборот

Своевременнее создание и обработка первичных документов, а также передача их в архив производится в организации в соответствие с утвержденным графиком документооборота.

Документооборотом называются места выписки документов, формы бланков, порядок заполнение отдельных реквизитов.

Проверка документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операций. Прием документов по форме определяется соответствующим бланков документа и наличием всех регуляторов.

Проверка по существу – это проверка соответствия хозяйственной операции действующему законодательству.

Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке.

Группировка документов – это подбор их по экономически однородным признакам.

Таксировка – это перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель.

Контировка – это указание в первичных документах корреспонденции счетов по хозяйственной операции.

После прохождения этих этапов движения информация из первичных документов переносится в учетные регистры на основании которых состоится отчетность организации.

В архиве организации годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные отчеты 3 года, инвентарные карточки – 3 года, лицевые счета работников – 75 лет.