3.3. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Текст основной части должен быть кратким, с логическим изложением материала и хорошей литературной обработкой. Каждую главу необходимо начинать с постановки задачи и заканчивать краткими выводами, поясняющими логику перехода от одной части работы к другой. Особое внимание должно быть уделено оформлению цифровых данных, которые должны быть представлены в необходимом объеме. В работе не должно быть цифр, не оказывающих влияния на выводы и рекомендации. Приводимые данные должны быть объективны и точны.

Оформление выпускной квалификационной работы осуществляется самим слушателем по единому образцу, после чего выпускная квалификационная работа в сброшюрованном виде (в пластиковой папке с прозрачным верхом) и диск CD/DVD с текстом работы сдаются специалисту Факультета дополнительного образования. Содержание выпускной работы излагается на одной стороне белой писчей бумаги стандартного размера (формат А4-210х297). Работа оформляется на компьютере в текстовом редакторе Word.

Размер полей (расстояние между текстом и краем страницы): слева, сверху, снизу – 25мм, справа – 15мм. Нумерация страниц – по центру, вверху страницы на уровне 15мм от края листа арабскими цифрами. Межстрочный интервал – 1,5 (в рабочем поле документа располагается 28-30 строк); размер шрифта (кегль) – 14; тип (гарнитура) шрифта: – для основного текста Times New Roman, начертание литер обычное; - для заголовков желательно Arial, начертание литер полужирное, абзацный отступ для основного текста стандартный – 1,27см.

Нумерация страниц сквозная. Таблицы и рисунки, расположенные на отдельных страницах, список литературы и приложения необходимо включать в сквозную нумерацию страниц. Первая страница работы - титульный лист; вторая – утвержденное задание; третья – реферат; четвертая – содержание (оглавление). На страницах 1-3 номера страниц не проставляются. Первой страницей имеющей номер (номер «4») является «Содержание» (Оглавление), на всех последующих страницах номер ставится арабскими цифрами в центре верхнего поля.

Задание на выпускную квалификационную работу оформляется в соответствии с приложением 2.

После задания располагается реферат объемом не более одной страницы.

Далее располагается оглавление (если работа состоит из глав) или содержание (если в работе представлены разделы), где последовательно перечисляются все заголовки, имеющиеся в работе, с указанием страниц (см. приложение 3).

Каждый раздел (главу), а также введение, заключение и приложения оформляют с новой страницы.

Введение и заключение не нумеруются, все остальные разделы (главы) основной части работы должны иметь порядковую нумерацию. Раздел (глава) обозначается одной арабской цифрой с точкой на конце. Подразделы (параграфы) следует нумеровать в пределах каждого раздела (главы). Номер подраздела (параграфа) должен состоять из двух цифр, первая из которых является номером раздела (главы), а вторая – подраздела (параграфа) разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставят точку (например: 2.1. – первый параграф второй главы).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела (параграфа). Номер пункта должен состоять из трех цифр соответствующих номеру раздела (главы), подраздела (параграфа), и пункта (подпараграфа), разделенных точками. В конце номера пункта также ставят точку (например: 2.1.3. – третий пункт первого параграфа второй главы).

Номер соответствующей главы (раздела) или параграфа (подраздела) располагают в начале заголовка; номер пункта (подпараграфа) – в начале первой (красной) строки абзаца, с которой начинается пункт. Главы (разделы) и параграфы (подразделы) должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки (именно они – номер и заголовок главы и параграфа выносятся в оглавление).

Все приводимые в тексте заголовки и подзаголовки должны в предельно краткой форме адекватно отражать тематику помещенного под ними текста. Заголовки помещаются над текстом, в кавычки не заключаются, пишутся с прописной буквы с красной строки с выравниванием по левому краю. В конце заголовка точку не ставят. Заголовки в среднем включают от 2 до 14 слов, т.е. занимают не более двух машинописных строк. Подчеркивание и перенос в словах заголовка не допускаются. Выделение заголовка производят увеличением жирности (начертание литер - полужирное) или размером шрифта (кегль 16).

Текст должен быть иллюстрирован таблицами и наглядными материалами (схемами, графиками, диаграммами и др.). Они располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу. Все наглядные материалы и таблицы должны иметь содержательный заголовок и быть пронумерованы.

Нумерация таблиц и наглядных материалов осуществляется раздельно, но по сквозной для данной выпускной квалификационной работы схеме.

Все иллюстрации размещают сразу после ссылки на нее в тексте (если иллюстрация занимает страницу целиком, то ее располагают на следующей после ссылки странице), именуют рисунками и обозначают словом «Рис.». Ссылка на иллюстрацию содержит порядковый номер, под которым она (иллюстрация) размещена в работе. Оформляют ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(рис.3)», либо в виде оборота «...как видно на рис.3».

Каждая иллюстрация должна иметь подрисуночную подпись и соответствовать основному тексту и самой иллюстрации. Наименование рисунка и его номер располагают под рисунком.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет следующие основные элементы:

- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис.___»;

- порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами с разделительной точкой на конце;

- тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст, с характеристикой изображаемого в наиболее краткой форме, в конце которого точка не ставится.

Пример:

Рис.2. Соотношение объемов реализации продукции по товарным группам

Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в виде таблиц.

Ссылки на таблицы в основном тексте приводят в сокращенном виде, знак «№» не ставят, например:

Данные анализа (табл.3) показывают, что ...

По содержанию таблицы подразделяются на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет заключить что...», «из таблицы видно, что ...» и т.п. Таблицы такого рода дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитические таблицы, чаще всего, помещают необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации чего-либо.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера; тематического заголовка; боковика; заголовков вертикальных граф (головки); горизонтальных и вертикальных граф основной части (прографки).

Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический (содержательный) заголовки, которые размещают над соответствующей таблицей.

Нумерационный заголовок предназначен для того, чтобы упростить ссылку на таблицу в основном тексте. Оформляется он следующим образом:

- над тематическим заголовком, с выравниванием по правому краю, в виде слова «таблица», которое пишется с прописной буквы, с последующим указанием номера без точки на конце (например: Таблица 2);

- над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл.» с последующей простановкой номера и выравниванием по правому краю (например: Продолжение табл.2);

- над окончанием таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Окончание табл.» с последующей простановкой номера и выравниванием по правому краю (например: Окончание табл.2).

Показатели таблицы могут иметь одинаковую единицу измерения, тогда ее выносят в тематический заголовок. Если показатели имеют разные единицы измерения, в таблицу включают отдельную графу «Единица измерения», последние могут быть записаны в ней в сокращенном виде, но с соблюдением действующих стандартов.

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.

Таблицы и иллюстративные материалы располагают таким образом, чтобы их можно было читать без поворота рукописи или, в крайнем случае, с поворотом по часовой стрелке.

Формулы, помещенные в работе, располагают отдельными строками посередине листа. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в основном тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в последующем тексте.

Порядковый номер формулы обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Сквозная нумерация формул принимается в работах, где пронумерованных формул не слишком много, и в отдельных главах содержится мало ссылок на формулы из других глав.

Под формулой размещают экспликацию, которая объясняет символы, входящие в формулу. На следующей после формулы строке пишут слово «где», а затем расшифровывают ее составляющие в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Причем в формулах с дробями поясняют сначала числитель, а затем – знаменатель. Пояснять символы следует только один раз, если даже они встречаются в формулах не единожды. В конце формулы и в поясняющем ее тексте знаки препинания расставляются в соответствии с правилами пунктуации.

При использовании в работе цитат и мнений других авторов обязательны библиографические ссылки на источники. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого оформляется в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

Соблюдение академического этикета требует точного воспроизведения цитируемого текста, ибо любое даже незначительное искажение слов цитируемого автора может исказить смысл выражения.

При непрямом цитировании (пересказе или изложении мыслей других авторов своими словами), следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого материала. При прямом цитировании текст заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным. Так избыточное цитирование создает впечатление компилятивности, а недостаточное, при необходимости приведения цитат или хотя бы ссылок на использованные источники, – снижает научную ценность излагаемого в работе материала.

После упоминания литературного произведения или приведения цитаты – в квадратных или круглых скобках проставляют номер, под которым это произведение значится в списке литературы, приведенном в конце работы, а при цитировании – также номер страницы, на которой она (цитата) приведена (например, [17] или [19, с.67]).

Список литературы помещают после Заключения.

Сведения о книгах в списке литературы должны включать: фамилию и инициалы автора, наименование книги, место издания (город), издательство, год издания, количество страниц. При оформлении сведений о статьях из журналов и сборников научных трудов указывают: автора (фамилию, инициалы); название статьи; наименование сборника, журнала (его название, год, номер, страницы). В сведениях о статьях из газет: автора (фамилию, инициалы), название статьи, название газеты, год, число, месяц или номер и страницу, (если объем газеты более 6 страниц).

Последовательность включения источников в список литературы следующая:

- законодательные материалы РФ, решения правительства и статистические материалы;

- книги и статьи по алфавиту авторов и заглавий с учетом последующих (вторых, третьих и т.д.) букв;

- неопубликованные документы (отчеты о НИР, ТЭО, диссертации и т.д.);

- книги и статьи, опубликованные на иностранном языке;

- электронные ресурсы.

Нумерация источников в списке литературы должна быть сквозной.

После списка литературы располагают Приложения (таблицы, графики, схемы, исходные и другие материалы, которые были использованы при выполнении работы как вспомогательные). Приложения должны иметь последовательную нумерацию и заголовки, отражающие их содержание (оформляются по аналогии с таблицами).

Приложения необходимо располагать в порядке появления ссылок на них в тексте основных разделов. Каждое новое приложение оформляют с новой страницы.

Нумерация страниц приложения должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста работы.