Побочные факторы

Оценка прочих факторов станет следующим шагом в процессе приоритезации. На процесс приоритезации могут повлиять различие факторы. Например, зависимость проекта от других проектов (часто проекты зависят от инфраструктуры или мощностей, которые еще только создаются). Внешние факторы также могут диктовать, когда начинать проект или когда его завершать. Например, внедрение новой системы заказов в пиковый сезон или внедрение новой финансовой системы в конце фискального года выглядят полным безрассудством.

Проектная мощность ит-отдела и возможности предприятия

Завершив оценку приоритетов и выстроив последовательность выполнения проектов, необходимо оценить, сколько проектов может находиться в работе одновременно. Это число зависит от двух факторов: объем ресурсов ИТ-отдела (плюс объем внешних ресурсов, если их привлечение оправдано содержанием проекта) и общая способность компании адаптироваться к новым проектам.

Объем ресурсов ИТ-отдела (проектная мощность ИТ-отдела) зависит от различных факторов, включая число руководителей проектов, набор специальных навыков, распределение персонала между существующими проектами. Особенное внимание надо обращать на возможности управлению проектами.

В среднем менеджеры проектов могут управлять только определенным количеством проектов в одно и то же время. Это число различается в разных компаниях. Принимаются во внимание такие факторы, как размер компании, культура, географическая распределенность, бизнес-цикл. Хотя число разнится, но в компаниях среднего размера рекомендуется вести не более двух крупных и четырех-семи мелких проектов единовременно. Возможности и способности каждого менеджера проекта по отношению к ведомому им проекту должны быть тщательно взвешены.

В ходе выполнения проектов

Наконец, когда проекты запущены, применяются обычные процедуры управления. С точки зрения управления приоритетами проектов важно, чтобы любые изменения в базовых предположениях относительно финансовой, стратегической ценности или рисках немедленно вызывали процедуру пересмотра приоритетов. Список текущих проектов и их приоритезация периодически пересматриваются, по мере того как новые проекты добавляются в список, а запущенные проекты завершаются.