Демонстрация созданной презентации
Задание 5
Настройте презентацию для самостоятельного просмотра пользователем.
Технология настройки и показа
Включите режим сортировщика слайдов. Выделите начальный слайд.
Выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Настройка демонстрации. В окне Настройка презентации включите переключатель в положение, управляемый докладчиком (полный экран) и флажок с полосой прокрутки. Щелкните по кнопке Ok.
Показ может быть осуществлен как в оконном, так и автоматическом режиме. В обоих случаях на вкладке Показ слайдов выберите Настройка демонстрации. Затем переключатель Показ слайдов установите в положение управляемый пользователем. Если хотите использовать автоматический режим, то установите переключатель Показ слайдов установите в положение автоматический (полный экран). Запустите показ слайдов, щелкнув по кнопке Показ слайдов с текущего слайда. Используйте для управления показом клавиши PageDown и PageUp и кнопки вертикальной полосы прокрутки.
Завершите показ нажатием клавиши Esc.
Задание 6
Настройте презентацию для показа докладчиком.
Технология настройки и показа
Выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Настройка демонстрации. В окне Настройка презентации включите переключатель Показ слайдов в положение управляемый пользователем.
Освойте применение клавиш управления показом сладов, приведенные в таблице 1.
Создайте пометки на каком-либо слайде с рисунком или формулами, чтобы привлечь внимание к отдельным его фрагментам. Для этого во время показа нажмите Ctrl + P. Начните рисовать.
Если нужно временно скрыть указатель мыши, нажмите <А> или . <=>. (т.е. клавишу с буквой А или клавише, со знаком =).
Чтобы подчеркнуть мысль, выделите её с помощью пера.
Если захотите изменить цвет пера, воспользуйтесь полупрозрачным меню Показать (Show), которое отображается в нижнем левом углу слайда. Там четыре маленьких значка, после щелчка на втором значке слева получите список параметров: ручка, фломастер, маркер. При выборе ручки обычный текст, фломастер рисует толстые линии, маркер – широкие полупрозрачные Для очистки разрисованного нажмите <E>.
Для завершения рисования нажмите <ESC>. Завершите показ презентации. Появится диалоговое окно Сохранить рукописные пометки. Щелкните по кнопке Удалить.
Таблица 1
|
Клавиши
|
Функциональное назначение |
|
Пробел, Page Down, , |
Переход к следующему слайду |
|
Backspace, Page Up,, |
Переход к предыдущему слайду |
|
Номер слайда + Enter |
Переход к слайду с указанным номером |
|
В или точка |
Черный экран/возобновить демонстрацию |
|
W или запятая |
Белый экран/возобновить демонстрацию |
|
H |
Отображение следующего слайда, даже если он скрыт |
|
S или <+> |
Останов или перезапуск автоматической демонстрации |
|
Номер скрытого слайда + Enter |
Отображение указанного скрытого слайда |
|
Ctrl +A |
Указатель мыши в виде стрелки |
|
Ctrl + P |
Указатель мыши в виде карандаша |
|
Ctrl + H |
Скрыть на время указатель мыши |
|
ESC |
Закончить демонстрацию |
Примечание.
Аналогичные операции можно выполнить, если вызвать во время показа щелчком правой клавиши мыши контекстное меню и выбрать в нем соответствующий пункт. Можно воспользоваться также полупрозрачными кнопками управления, расположенными в левом нижнем углу экрана.
Задание 7
Настройте презентацию для автоматического показа слайдов с заранее установленными интервалами времени показа каждого слайда.
Технология настройки автоматического показа
Вариант 1
Перейдите на вкладку Показ СЛАЙДОВ и выберите Настройка /Настройка времени. Произойдет запуск презентации, и в левом верхнем углу экрана появится окно Репетиция (рис. 6), в котором будет фиксироваться время показа каждого слайда.
Рис. 4. Окно настройки времени
После появления каждого объекта слайдов выдерживайте паузу, необходимую для восприятия этого объекта, и нажимайте на клавишу Enter для показа следующего объекта. При этом будет запоминаться зафиксированное время для последующего автоматического показа. Можно использовать кнопки:
Пауза – для приостановки подсчета времени;
Далее – для перехода к следующему слайду;
Повторить – для обнуления времени показа текущего слайда.
После окончания показа нажмите на клавишу Esc. Power Point выдаст сообщение с указанием общей продолжительности показа слайдов и спросит, нужно ли сохранять новое время показа.
Если нужно сохранить временные установки, ответьте Да;
Иначе Нет.
На вкладке ПОКАЗ СЛАЙДОВ в группе Настройка установите флажок Использовать записанные правила. включите переключатель по времени. Щелкните по кнопке Ok.
Запустите автоматический показ слайдов, щелкнув по кнопке Показ слайдов. Слайды должны сменять друг друга без Вашего участия. Для остановки показа нажмите на клавишу Esc.