Основные этапы создания презентации

Прежде чем создавать презентацию необходимо тщательно продумать тему и сюжетный ход презентации, иначе говоря, разработать сценарий презентации.

Создание любой презентации предусматривает решение двух основных задач:

• разработка содержания презентации

• проектирование ее дизайна (оформление презентации).

Процесс создания презентации начинается сразу после запуска PowerPoint, когда открывается диалоговое окно для выбора способа создания. Презентация может быть создана 4-мя способами:

1. С помощью мастера автосодержания, который позволяет создавать новую презентацию посредством ответов на вопросы о ее предполагаемом содержании, назначении, стиле, типе вывода и необходимости выдач.

2. На основе одного из шаблонов оформления PowerPoint. Имеются набор стандартных шаблонов презентаций, например презентации докладов, проектов, совещаний, финансовых и технических отчетов и т.п.

3. Импортируя содержание из документа Word, при этом разделы документа будут преобразованы в отдельные слайды презентации, необходимо будет добавить графики, рисунки и другие элементы оформления;

4. Начать создание новой презентации можно как пустой, т.е. «с нуля» с использованием параметров текста и цвета, принимаемых по умолчанию и вводя нужный текст в режиме структуры или вписывая его в текстовые рамки слайдов, а затем добавляя графики, рисунки, надписи-анимации.

Технология создания базовой презентации предусматривает следующие основные виды работ:

• Работа с текстом в режиме структуры;

• Работа с текстом в режиме слайдов;

• Добавление диаграмм и графиков;

• Добавление организационных диаграмм;

• Добавление таблиц;

• Добавление аннотаций и графических рисунков;

• Вставка объектов мультимедиа;

• Добавление заметок докладчика;

• Вставка гиперссылок и кнопок управления показом презентации.

Подготовленная презентация может быть оформлена в виде компьютерного слайд-фильма, а также выведена на принтер, фотопленку (при наличии фотокамеры, подключенной к компьютеру), направлена в локальную вычислительную сеть или в сеть Internet .

Демонстрация компьютерного слайд-фильма может сопровождаться разнообразными видео и аудио-эффектами перехода от одного слайда к другому.

Способы проведения показа слайдов

Существует три способа управления показом показа слайдов:

· Показ, управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация); презентацию обычно ведет докладчик. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.

· Показ, управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране; например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети. Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение.

- Автоматический показ. Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию; например, на выставке. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.