Анимация текста и объектов

Анимация текста, графики, звука, кино и других объектов на слайдах позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Можно обеспечить появление каждого маркированного пункта независимо от остальных или постепенное появление объектов одного за другим. Для каждого пункта или объекта можно установить порядок его появления на слайде; например, «влетание» с левой или с правой стороны; а также порядок изменения пунктов или объектов при добавлении нового элемента; например, потускнение или изменение в цвете. Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а сам показ автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью.

Создание анимационных слайдов

С помощью команды меню Показ слайдов можно установить различные анимационные эффекты при смене слайдов и появлении его объектов. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, кино) могут появляться постепенно; также возможна анимация элементов диаграммы. Можно изменять порядок возникновения объектов на слайде и устанавливать время показа каждого объекта.

Использование музыки, звуков и видеоклипов

В комплекте PowerPoint имеются музыкальные, звуковые файлы и видеоклипы, которые можно воспроизводить в ходе показа слайдов. Некоторые звуки (например, стук пишущей машинки или аплодисменты) вызываются из области задач Дизайн слайда - Эффекты анимации. Другие звуки, а также музыка и видеоклипы, доступны в коллекции. Чтобы воспользоваться этой коллекцией, укажите команду ВСТАВКА/Фильмы или ВСТАВКА/звук.

Музыку, звук или видеоклип можно вставить в слайд с расчетом их воспроизведения в определенный момент показа. По умолчанию для запуска кино или звука необходимо щелкнуть его значок в ходе показа.

С помощью команды ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Настройка анимации можно добавить анимационные эффекты и изменить параметры воспроизведения. Например, можно задать автоматическое воспроизведение звука или видеоклипа в анимационном эпизоде.

Звуки, музыка и видеоклипы вставляются в виде объектов PowerPoint. Для запуска звука или видеоклипа используется универсальный проигрыватель, устанавливаемый вместе с Windows. Он воспроизводит файлы мультимедиа и управляет работой таких устройств, как проигрыватели для компакт-дисков и видеодисков. Для воспроизведения музыки, звуков и видеоклипов на компьютере необходимо специальное оборудование.

Установка интервалов и репетиция показа слайдов

Интервалы показа слайдов можно установить до репетиции или автоматически во время репетиции. При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала показа необходимо выделить один или несколько слайдов, нажать на панели инструментов Сортировщик слайдов кнопку Смена слайда и ввести значение, определяющее, сколько секунд слайды следует показывать на экране при автоматическом продвижении.

Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов: например, установите, что титульный слайд следует показывать 10 секунд, второй слайд 2 минуты, третий слайд 45 секунд и т.д.

Чтобы установить время в ходе репетиции, выберите команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Настройка времени. PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и, соответственно, устанавливает интервалы показа слайдов. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно подтвердить установленные интервалы или попробовать еще раз с начала.

Создавать презентации можно не только с чистого листа, но и используя существующие шаблоны, темы или презентации, что обычно предпочтительнее, если нет уверенности в собственном таланте дизайнера.

Шаблон представляет собой объект, разработанный ранее и предназначенный для многоразового использования. Шаблоны позволяют быстро создавать презентации, так как уже содержат оформление внешнего вида презентации. При создании остаётся добавить содержание: текст, графику, таблицы, изображение.

PowerPoint предлагает различные возможности создания презентаций с помощью готовых шаблонов:

• Недавно использовавшиеся шаблоны;

• Установленные шаблоны;

• Папку Мои шаблоны;

• Ресурсы Microsoft Office Online.

Для использования недавно применявшихся шаблонов, нужно выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку Office , и выберите пункт Создать;

2. Убедитесь, что в меню Шаблоны выделен раздел Пустые и последние. Если не выделен, то выберите самостоятельно.

3. Ниже новой презентации расположен раздел Последние использовавшиеся шаблоны. Выберите в нём тот шаблон, который нравится.

4. Щёлкните кнопкой мыши на выбранном шаблоне.

5. Нажмите кнопку Создать (если шаблон в Интернете, то Скачать.)

Для использования установленных шаблонов:

1. Нажмите кнопку Office , и выберите пункт Создать;

2. Убедитесь, что в меню Шаблоны выделите раздел Установленные шаблоны. Шаблоны появится в центре окна.

3. Выберите в нём тот шаблон, который нравится.

4. Нажмите кнопку Создать .

Для хранения своих шаблонов, т.е. либо самостоятельно созданных, либо скачанных из Интернета, Power Point использует папку :C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Templates. Для их использования:

1. Нажмите кнопку Office , и выберите пункт Создать;

2. Убедитесь, что в меню Шаблоны выделите раздел Мои шаблоны. Шаблоны появится в центре окна.

3. Выберите в нём тот шаблон, который нравится.

4. Нажмите кнопку Создать

Для использования шаблонов для скачивания, можно использовать многие ресурсы. Безопаснее пользоваться ресурсами Microsoft Office Online:

1. Нажмите кнопку Office , и выберите пункт Создать;

2. В меню Microsoft Office Online выдерите тип шаблона (Готовые, Декоративные слайды ….);.

3. Выберите в нём тот шаблон, который нравится.

4. Нажмите кнопку Загрузить.

5. При необходимости нажмите кнопку Продолжить. (Необходимость может возникать из-за проверки подлинности программного обеспечения).