3. Процессы управления проектами
Процесс управления проектами является взаимосвязанным - любое действие или отказ от его совершения в одной области чаще всего окажет действие в других. Эти воздействия могут быть прямыми и понятными или скрытыми и неясными. Эти взаимосвязи часто требуют выбора между различными целями проекта - прогресс в одной области зачастую может быть достигнут лишь принесением в жертву других. Успешное управление проектами требует активного управления этими взаимосвязями.
Проекты состоят из процессов. Процесс - это серия действий, приводящая к результату.
Процессы управления проектами могут быть разбиты на пять групп по одному или более процессу в каждой:
• Процессы инициирования - распознавание (понимание) того, что определенный проект или фаза должны начаться и необходимо вовлечение ресурсов в их выполнение.
• Процессы планирования - создание и поддержание работоспособной схемы достижения деловой цели, ради которой был предпринят проект.
• Процессы исполнения - координация людских и других ресурсов для выполнения плана.
• Процессы контроля - проверка достижения поставленных целей путем отслеживания и измерения прогресса и осуществления корректирующих действий при необходимости.
• Процессы завершения - формализация приемки результатов данного проекта или фазы и приведение проекта или фазы к соответствующему концу.
Рис. 5. Связи между группами процессов в фазе
(стрелки показывают поток, направление потока документов и документируемые предметы цели)
Группы процессов соединяются посредством производимых результатов: результаты одного процесса становятся входными данными для другого. В дополнение, группы процессов управления проектами не являются дискретными одноразовыми событиями - это пересекающиеся работы, проявляющиеся с разными уровнями интенсивности внутри каждой фазы проекта.
Рис. 6. иллюстрирует, как группы процессов пересекаются и видоизменяются внутри фазы.
Рис. 6. Перекрытие групп процессов в фазе