Жизненный цикл проекта

1. Понятие о жизненном цикле проекта

Каков бы ни был хорош замысел проекта, сам по себе, без реализации он мало что значит. Важен результат выполнения проекта, нужна работа по его осуществлению.

Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда "проекта еще нет", до состояния, когда "проекта уже нет".

Это упрощенное представление о "начале" и "конце" жизни проекта требует уточнения.

Что считать началом проекта? Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.

Сложнее обстоит дело с окончанием существования проекта. Некоторое время назад концом существования проекта считалось завершение работ над его реализацией, то есть ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта.

Однако в последние годы точка зрения на эту проблему изменилась, так как осознание того факта, что общие расходы по проекту и общие доходы от его реализации в значительной степени зависят от периода использования результатов выполнения проекта вплоть до вывода из эксплуатации его объектов.

Организацию, начинающую работу над проектом, интересует не сам проект как таковой, а результат его выполнения, продукт, который будет производиться, прибыль, которую она будет получать от реализации этого продукта.

Для других же организаций, участвующих в проекте в качестве исполнителей отдельных этапов или работ, концом чаще всего является прекращение этих работ.

Концом проекта может быть:

- достижение проектом заданных результатов;

- завершение работ над его реализацией, то есть ввод проекта в действие;

- перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

- прекращение финансирования проекта;

- начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных

первоначальным замыслом (модернизация);

- вывод объектов проекта из эксплуатации.

Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его завершения оформляются официальными документами, о которых мы поговорим позже.

Определение

Договорившись о существе "начала" и "конца" проекта, можно определить следующее важное понятие:

"Промежуток времени между моментом начала проекта и моментом его окончания называется "жизненным циклом проекта"

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Стоимость и набор кадров

Начало

Время

Конец

Рис. 1. Образец характерного жизненного цикла

Фазы проекта

Согласно сложившейся практике, состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Затруднительно дать универсальный подход к разделению процесса реализации проекта на фазы. Решая для себя такую задачу, участники проекта могут руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки ("вехи"), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.

Основное же содержание любого более или менее полноценного проекта во всех случаях является общим и логически вытекает из действующего механизма регулирования экономики той страны, где проект реализуется.

В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т.п. количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено. Выделение дополнительных этапов связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10-15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций - участников проекта.

Реализация проекта требует выполнения определенной совокупности мероприятий, связанных с проработкой возможности реализации проекта, разработкой технико-экономического обоснования и рабочего проекта, контрактной деятельностью, организацией и финансированием работ по проекту, созданием новых технологий, планированием ресурсов и хода работ над проектом, закупкой материалов и оборудования, а также строительством и сдачей готовых объектов в эксплуатацию.

Уже это перечисление видов деятельности по проекту доказывает, насколько они разнородны.

Все работы по этим функциям, выполняемые в процессе реализации проектов, протекают взаимозависимо во времени и пространстве. Однако четкое однозначное распределение этих работ (а значит фаз и этапов выполнения проекта) в логической последовательности и во времени в общем случае практически невозможно.

Правда, определенные закономерности действуют и здесь. Например, ясно, что строительные работы не могут быть начаты раньше, чем работы по проектированию, но они вполне могут быть начаты, не дожидаясь полного завершения проектных работ (довольно часто используемый на практике прием частичного совмещения и перекрытия этапов или фаз проекта).

Все эти особенности и трудности преодолеваются лишь благодаря опыту, знаниям и искусству специалистов, работающих над проектом.

Большинство жизненных циклов проектов имеют набор общих характеристик:

• Стоимость и вовлечение персонала малы на старте, растут по ходу проекта и резко падают по мере завершения.

• Степень вероятности успешного выполнения проекта в начале наименее низка и, таким образом, наиболее высока неопределенность. Вероятность успешного завершения проекта обычно растёт по мере его исполнения.

Хотя многие жизненные циклы проекта похожи (название фаз, схожие усилия, требуемые продукты), редкие из них идентичны. Большинство состоит из четырёх- пяти фаз, однако есть и девятифазные и более. Даже в одной прикладной области могут иметь место существенные отличия: жизненный цикл развития программного продукта одной организации может иметь одну фазу проектирования, тогда как у другой организации - раздельные фазы функционального и детального проектирования.

Подпроекты внутри проектов также могут иметь определённые жизненные циклы. Например, архитектурная фирма, нанятая для проектирования нового здания офиса, впервые используется в фазе определения у владельца, когда она подготавливает проект, а затем позже в фазе исполнения, когда фирма поддерживает само строительство. Архитектурный проект, однако, будет содержать свои серии фаз от концептуальной разработки через определение и исполнение до закрытия. Архитектор даже может рассматривать проектирование объекта и поддержку строительства как отдельные проекты со своими отличительными фазами.

Объект работает на полную мощность

ВОЗМОЖНОСТЬ	формулировка проекта; изучение целесообразности разработка и утверждение стратегии
ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ	основное проектирование; основные затраты и график работы; условия контрактов; детальное планирование
ПРОИЗВОДСТВО	Изготовление; поставка; строительные работы; установка; тестирование
ПЕРЕДАЧА И НАЧАЛО ЭКСПЛУАТАЦИИ	заключительная проверка; обслуживание

Рис. 2. Пример жизненного цикла в строительстве (по Моррису)

Во Всемирном Банке (World Bank) и подразделении ООН - UNIDO принято деление на фазы, показанное на рис. 3.