Тема 7. Организационное обеспечение научно-исследовательских программ

Вопросы для изучения:

Структура организации научно-исследовательского проекта. Основные организационные задачи. Последовательность операций в реализации проекта. График Г. Ганта. Контроль над выполнением плановых и неплановых задач. Закрепление сфер ответственности за должностными уровнями. Составление бюджета и управление ресурсами.

Структуру организации проектной деятельности можно отобразить следующим образом (рис. 1).

Рис. 1.Структура организации научно-исследовательского проекта

Основными функциями организации и управления являются плани­рование, организационное проектирование, контроль и прогнозирование.

Институцианальными предпосылками процесса организации выступают исследо­вание рынка, бюджетирование и производство.

Планирование — это процесс полагания целей и задач организации, включающий выбор средств для их достижения. Функция планирова­ния нацеливает деятельность ее участников на разработку механизма ассимиляции производственной системой элементов внутренней и внеш­ней сред.

Институциональные предпосылки процесса организации структу­рируют систему взаимодействия функциональных носителей посред­ством разделения их действий на три сектора, составляющих структу­ру производственного цикла любого предприятия: организационного (производственного), материального (финансового) и информацион­ного (маркетингового) (рис. 2).

Рис. 2Структура организационного цикла

К перечню основных организационных задач следует отнести.

1. Распределение полномочий между членами рабочей группы в соответствии с программными целями.

Главной трудностью здесь является то, что научно-исследователь­ский процесс предполагает вовлечение в него узких и высококвали­фицированных специалистов, рабочее время которых является жестко регламентированным. В этом случае особенно уместным представля­ется использования методики сетевого планирования, получившей широкой распространение в рамках методики PERT.

В табл. 1 представлен вариантпланирования научно-исследова­тельского проекта, выполненный в соответствии с алгоритмом мето­дики PERT, назначение которой состоит в эффективной организации производственных процессов на основе минимизации временных за­трат и отлаженной системы координации работ.

Таблица 1

Последовательность операций в реализации проекта, составленная по методике pert

Операция	Предшественники		Время (в днях)
А. Подготовка технического задания	—		2
Б. Разработка организационного плана	А		3
В. Подбор рабочей группы	А		4
Г. Обучение персонала	В		4
Д. Разработка методологического инструментария	Б	3
Е. Проведение экспертного опроса	Т	2
Ж. Проведение консультаций с партнерами	В	3
3. Проведение переговоров об условиях и графике финансирования	Б	3
И. Распределение финансовых средств между рабочими группами	Ж, 3	4
К. Работа над статистическими источниками	Б	4
Л. Подготовка программы обработки результатов	Д	3
М. Подведение результатов исследования	Е, И, К, Л,	4
Н. Выработка рекомендаций	М	2

На основе представленных данных можно построить сетевой гра­фик (рис. 3).

Рис. 3.Сетевой график выполнения проекта (вариант)

Выводом из приведенных данных является то, что работы по реали­зации 4 события почти синхронизированы, обнаруживая разницу меж­ду параллельными работами всего в один день. Что касается 7 события, то временные различия здесь выражены более сильно и составляют четыре дня. А это уже требует активной деятельности плановых органов по корректировке плановых заданий, входящих в данный контур, а возможно, и пересмотра сроков реализации проекта.