- •Основные приемы работы с программой «1с:бухгалтерия 8»
- •Содержание
- •Практическое занятие 1. Подготовка информационной базы для ведения учета
- •Концепция системы «1с:Предприятие»
- •Добавление информационной базы для ведения учета
- •Практикум 1.1
- •Ввод сведений о пользователях системы
- •Практикум 1.2
- •Практикум 1.3
- •Практикум 1.4
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 2. Первоначальная настройка системы
- •Ввод сведений об организации
- •Практикум 2.1
- •Практикум 2.2
- •Настройка параметров учета в организации
- •Практикум 2.3
- •Настройка учетной политики организации
- •Практикум 2.4
- •Практикум 2.5
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 3. Заполнение справочников
- •Справочник «Номенклатурные группы»
- •Практикум 3.1
- •Справочник «Номенклатура»
- •Практикум 3.2
- •Практикум 3.3
- •Справочник «Контрагенты»
- •Практикум 3.4
- •Справочник «Физические лица»
- •Практикум 3.5
- •Практикум 3.6
- •Ответственные лица организаций
- •Практикум 3.7
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 4. Ввод начальных остатков
- •План счетов бухгалтерского учета
- •Правила ввода входящего сальдо
- •Ввод остатков товарно-материальных ценностей Практикум 4.1
- •Ввод остатков денежных средств Практикум 4.2
- •Ввод остатков по расчетам с контрагентами Практикум 4.3
- •Практикум 4.4
- •Ввод начальных остатков по основным средствам
- •Практикум 4.5
- •Практикум 4.6
- •Проверка правильности ввода входящего сальдо Практикум 4.7
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 5. Учет наличных денежных средств
- •Документ «Приходный кассовый ордер»
- •Практикум 5.1
- •Документ «Расходный кассовый ордер»
- •Практикум 5.2
- •Отчет «Кассовая книга»
- •Практикум 5.3
- •Расчеты с подотчетными лицами
- •Практикум 5.4
- •Практикум 5.5
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 6. Учет движения денежных средств по расчетным счетам организации
- •Журнал учета банковских документов
- •Практикум 6.1
- •Поступление на расчетный счет
- •Практикум 6.2
- •Формирование платежного поручения
- •Практикум 6.3
- •Обмен с программой «Клиент банка» Практикум 6.4
- •Настройка справочника «Статьи движения денежных средств» Практикум 6.5
- •Списание с расчетного счета Практикум 6.6
- •Практикум 6.7
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 7. Учет товаров, расчеты с поставщиками, покупателями
- •Оформление поступления товара
- •Практикум 7.1
- •Контроль правильности введенных операций Практикум 7.2
- •Расчеты с поставщиком товаров Практикум 7.3
- •Общая схема продажи товаров
- •Оформление счета покупателю Практикум 7.4
- •Поступление денежных средств от покупателя Практикум 7.5
- •Реализация товаров Практикум 7.6
- •Контроль правильности введенных документов Практикум 7.7
- •Акт сверки взаиморасчетов Практикум 7.8
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 8. Учет оплаты труда
- •Проверка данных системы на соответствие действующему законодательству
- •Практикум 8.1
- •Способы отражения зарплаты в учете
- •Практикум 8.2
- •Настройка видов начислений организации Практикум 8.3
- •Справочник «Сотрудники» Практикум 8.4
- •Прием на работу
- •Практикум 8.5
- •Начисление заработной платы
- •Практикум 8.6
- •Расчет страховых взносов Практикум 8.7
- •Формирование платежной ведомости Практикум 8.8
- •Выплата зарплаты через кассу Практикум 8.9
- •Отчеты по заработной плате Практикум 8.10
- •Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 9. Учет основных средств и нематериальных активов
- •Общая схема учета основных средств и оборудования
- •Практикум 9.1
- •Поступление основных средств Практикум 9.2
- •Учет дополнительных расходов
- •Практикум 9.3
- •Принятие к учету основного средства Практикум 9.4
- •Начисление амортизации
- •Практикум 9.5
- •Поступление нематериальных активов
- •Практикум 9.6
- •Принятие к учету нематериальных активов Практикум 9.7
- •Начисление амортизации по нма и ниокр Практикум 9.8
- •Контроль правильности ввода операций Практикум 9.9
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 10. Закрытие месяца. Формирование отчетности
- •Расчеты по ндс
- •Практикум 10.1
- •Практикум 10.2
- •Проверка параметров для правильного закрытия счетов Практикум 10.3
- •Закрытие счетов бухгалтерского учета
- •Практикум 10.4
- •Анализ состояния бухгалтерского учета Практикум 10.5
- •Регламентированная отчетность
- •Практикум 10.6
- •Практикум 10.7
- •Контрольные вопросы
- •Приложение 1. Задания для самостоятельной работы
- •Приложение 2. Основные объекты конфигурации
- •Константы
- •Перечисления
- •Справочники
- •Документы
- •Журналы документов
- •Регистр сведений
- •Регистр накопления
- •Механизмы бухгалтерского учета
- •Механизм сложных периодических расчетов
- •Отчеты и обработки
Практикум 2.1
|
Введите основную информацию об одной из организаций предприятия, которое занимается производством, оптовой и розничной торговлей детскими игрушками
|
Рис. 2.2. Ввод сведений об организации
Рис. 2.3. Ввод информации о банковских счетах
При вводе нового банковского счета необходимо выбрать банк, в котором открыт банковский счет или ввести новый (рис.2.3).
Рис. 2.4. Ввод информации о банке
На закладке «Адреса и телефоны» формы «Организации» (рис.2.2) нужно заполнить контактную информацию нашей организации Адреса можно вводить вручную или загрузить по кнопке «Классификатор» (рис.2.5). Классификатор адресов обновить или загрузить можно с сайтов налоговых служб (например, http://www.gnivc.ru/) или с диска информационно-технического сопровождения фирмы 1С (ИТС)
Рис. 2.5. Ввод адреса
Для начала ведения учета нам потребуется заполнить еще несколько справочников, непосредственно связанных со структурой нашей организации. В частности, нам потребуется заполнить справочники «Подразделения организаций» и «Склады».
1
Практикум 2.2
|
Введите информацию о подразделениях и складах организации «Игрушка»:
|
Список подразделений организаций вызывается из пункта меню Предприятие > Подразделения организаций (рис.2.6)
Рис. 2.6. Ввод подразделений
Справочник, содержащий список и характеристики складов вызывается из пункта меню Предприятие > Склады (места хранения) (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Заполнение справочника «Склады»
Настройка параметров учета в организации
Данный этап является одним из основных этапов настройки. Неправильно произведенная настройка параметров учета и ее последующее изменение в процессе ведения учета может отрицательным образом сказаться на работоспособности системы.
Настройка параметров учета осуществляется специальной обработкой, представленной через меню Предприятие > Настройка параметров учета (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Настройка параметров учета. Раздел «Виды деятельности»
Следует обратить внимание, в форме «Настройка параметров учета» устанавливаются параметры учета - общие для всех организаций, учет которых ведется в одной информационной базе. Эти параметры не могут быть изменены для какой-либо одной из организаций. Остальные характеристики, связанные с организациями предприятия, указываются в параметрах учетной политики для соответствующей организации.
Практикум 2.3
|
Установите следующие параметры учета:
Остальные параметры - остаются без изменений. |
В случае установки ведения партионного учета, на всех счетах учета номенклатуры будет установлен аналитический учет (субконто) «Партии». Если хотя бы для одной организации, учет которых ведется в одной информационной базе, в параметрах учетной политики установлен способ оценки МПЗ ФИФО, то становится необходимым ведение партионного учета для всех организаций.
Рис. 2.9. Настройка параметров учета. Раздел «Запасы»
! |
Параметры учета могут быть изменены в процессе работы с системой, однако, вносить изменения в информационную базу, в которой уже ведется учет, крайне не рекомендуется! Если настройка параметров учета все-таки меняется в процессе ведения бухгалтерского учета, то следует помнить что, например, при отмене партионного учета, будет потеряна вся информация об уже имеющихся партиях номенклатуры. |
Система контролирует некоторые соотношения в настройке параметров учета и параметров учетной политики предприятия, например, если в параметрах учетной политики устанавливается способ оценки МПЗ отличный от учета по среднему, то в настройках параметров учета обязательно должен быть включен учет по партиям.
Если в организации не планируется ведение партионного учета вообще, то данный флажок можно снять. Однако, если на предприятии раньше велся партионный учет, то снятие флажка приведет к потере информации о партиях номенклатуры.
Установка или снятие флажка «Вести складской учет» позволяет добавить или удалить субконто «Склады» по всем счетам, на которых ведется учет номенклатуры. Если у организации один склад и не планируется изменение порядка складского учета, то флажок можно снять.
На счетах учета денежных средств можно установить аналитический учет по статьям движения денежных средств. Обороты по статьям движения денежных средств используются при формировании бухгалтерской отчетности для автоматического заполнения Формы №4 "Отчет о движении денежных средств". Если нет необходимости в автоматическом заполнении Формы №4, то учет по статьям движения денежных средств можно не вести. Это упрощает работу с банковскими и кассовыми документами - при вводе документов в этом случае не нужно указывать статью движения денежных средств.