- •Основные приемы работы с программой «1с:бухгалтерия 8»
- •Содержание
- •Практическое занятие 1. Подготовка информационной базы для ведения учета
- •Концепция системы «1с:Предприятие»
- •Добавление информационной базы для ведения учета
- •Практикум 1.1
- •Ввод сведений о пользователях системы
- •Практикум 1.2
- •Практикум 1.3
- •Практикум 1.4
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 2. Первоначальная настройка системы
- •Ввод сведений об организации
- •Практикум 2.1
- •Практикум 2.2
- •Настройка параметров учета в организации
- •Практикум 2.3
- •Настройка учетной политики организации
- •Практикум 2.4
- •Практикум 2.5
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 3. Заполнение справочников
- •Справочник «Номенклатурные группы»
- •Практикум 3.1
- •Справочник «Номенклатура»
- •Практикум 3.2
- •Практикум 3.3
- •Справочник «Контрагенты»
- •Практикум 3.4
- •Справочник «Физические лица»
- •Практикум 3.5
- •Практикум 3.6
- •Ответственные лица организаций
- •Практикум 3.7
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 4. Ввод начальных остатков
- •План счетов бухгалтерского учета
- •Правила ввода входящего сальдо
- •Ввод остатков товарно-материальных ценностей Практикум 4.1
- •Ввод остатков денежных средств Практикум 4.2
- •Ввод остатков по расчетам с контрагентами Практикум 4.3
- •Практикум 4.4
- •Ввод начальных остатков по основным средствам
- •Практикум 4.5
- •Практикум 4.6
- •Проверка правильности ввода входящего сальдо Практикум 4.7
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 5. Учет наличных денежных средств
- •Документ «Приходный кассовый ордер»
- •Практикум 5.1
- •Документ «Расходный кассовый ордер»
- •Практикум 5.2
- •Отчет «Кассовая книга»
- •Практикум 5.3
- •Расчеты с подотчетными лицами
- •Практикум 5.4
- •Практикум 5.5
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 6. Учет движения денежных средств по расчетным счетам организации
- •Журнал учета банковских документов
- •Практикум 6.1
- •Поступление на расчетный счет
- •Практикум 6.2
- •Формирование платежного поручения
- •Практикум 6.3
- •Обмен с программой «Клиент банка» Практикум 6.4
- •Настройка справочника «Статьи движения денежных средств» Практикум 6.5
- •Списание с расчетного счета Практикум 6.6
- •Практикум 6.7
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 7. Учет товаров, расчеты с поставщиками, покупателями
- •Оформление поступления товара
- •Практикум 7.1
- •Контроль правильности введенных операций Практикум 7.2
- •Расчеты с поставщиком товаров Практикум 7.3
- •Общая схема продажи товаров
- •Оформление счета покупателю Практикум 7.4
- •Поступление денежных средств от покупателя Практикум 7.5
- •Реализация товаров Практикум 7.6
- •Контроль правильности введенных документов Практикум 7.7
- •Акт сверки взаиморасчетов Практикум 7.8
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 8. Учет оплаты труда
- •Проверка данных системы на соответствие действующему законодательству
- •Практикум 8.1
- •Способы отражения зарплаты в учете
- •Практикум 8.2
- •Настройка видов начислений организации Практикум 8.3
- •Справочник «Сотрудники» Практикум 8.4
- •Прием на работу
- •Практикум 8.5
- •Начисление заработной платы
- •Практикум 8.6
- •Расчет страховых взносов Практикум 8.7
- •Формирование платежной ведомости Практикум 8.8
- •Выплата зарплаты через кассу Практикум 8.9
- •Отчеты по заработной плате Практикум 8.10
- •Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 9. Учет основных средств и нематериальных активов
- •Общая схема учета основных средств и оборудования
- •Практикум 9.1
- •Поступление основных средств Практикум 9.2
- •Учет дополнительных расходов
- •Практикум 9.3
- •Принятие к учету основного средства Практикум 9.4
- •Начисление амортизации
- •Практикум 9.5
- •Поступление нематериальных активов
- •Практикум 9.6
- •Принятие к учету нематериальных активов Практикум 9.7
- •Начисление амортизации по нма и ниокр Практикум 9.8
- •Контроль правильности ввода операций Практикум 9.9
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 10. Закрытие месяца. Формирование отчетности
- •Расчеты по ндс
- •Практикум 10.1
- •Практикум 10.2
- •Проверка параметров для правильного закрытия счетов Практикум 10.3
- •Закрытие счетов бухгалтерского учета
- •Практикум 10.4
- •Анализ состояния бухгалтерского учета Практикум 10.5
- •Регламентированная отчетность
- •Практикум 10.6
- •Практикум 10.7
- •Контрольные вопросы
- •Приложение 1. Задания для самостоятельной работы
- •Приложение 2. Основные объекты конфигурации
- •Константы
- •Перечисления
- •Справочники
- •Документы
- •Журналы документов
- •Регистр сведений
- •Регистр накопления
- •Механизмы бухгалтерского учета
- •Механизм сложных периодических расчетов
- •Отчеты и обработки
Справочник «Сотрудники» Практикум 8.4
|
Отключите использование «Помощника приема на работу»
Введите в справочник «Сотрудники» следующих физических лиц: Данилов Виталий Андреевич Серегина Ирина Юрьевна Леонов Евгений Иванович |
Для ввода нового сотрудника в системе предусмотрен специальный «Помощник приема на работу». Помощник вызывается автоматически при добавлении нового сотрудника в справочник «Сотрудники». При этом создаются новые записи в справочниках «Физические лица», «Сотрудники» и вводится новый документ «Прием на работу». В предыдущих заданиях данные в справочник «Физические лица» уже были внесены, поэтому нужно отключить «Помощника» в меню Сервис > Настройки пользователя включить флажок «Не использовать помощника приема на работу» (рис. 8.9)
Рис. 8.9. Отключение «Помощника приема на работу»
Сначала нужно создать сотрудника - меню Кадры > Сотрудники организаций. Поскольку данные о сотрудниках как о физических лицах уже введены, то при создании нового сотрудника выбирайте его из справочника «Физические лица» (рис. 8.10).
Запись данных в справочник «Сотрудники» еще не означает, что эти физические лица (рис. 8.11) приняты на работу. Колонки «Подразделение», «Должность», «Принят» будут заполнены только после оформления документа «Прием на работу».
Рис. 8.10. Ввод новой записи в справочник «Сотрудники организации»
Рис. 8.11. Справочник «Сотрудники организаций»
Прием на работу
Прием сотрудника на работу в организацию в программе «1С:Бухгалтерия 8» отражается с помощью документа «Прием на работу», пункт меню Кадры > Прием на работу. Можно на каждого сотрудника оформлять свой документ, а можно оформить приказ на группу сотрудников (рис.8.12).
Практикум 8.5
|
Оформите прием на работу сотрудников, дата приема на работу - 01.01.2009 г. 1.Данилов Виталий Андреевич Подразделение – Администрация, должность – директор, оклад – 11000 руб. Вид начисления – Оклад, счет 26 2. Серегина Ирина Юрьевна Подразделение – Администрация, должность – главный бухгалтер, оклад – 8000 руб. Вид начисления – Оклад, счет 26 3. Леонов Евгений Иванович Подразделение – Отдел продаж, должность – менеджер, оклад – 7000 руб. Вид начисления – Оклад, счет 44 |
Документ содержит две табличные части - работники и начисления.
В табличной части «Работники» путем выбора из справочника «Физические лица» указываются лица, принимаемые на работу, дата приема на работу, присвоенный табельный номер, а также подразделение, в которое сотрудник принимается на работу, и должность.
Рис. 8.12. Документ «Прием на работу в организацию»
Должность, указываемая для каждого работника, выбирается из справочника «Должности организаций» (меню Кадры > Должности). Справочник может заполняться в процессе ввода документа.
На закладке «Начисления», представленной на рис. 8.13, для каждого принимаемого на работу сотрудника, указывается размер ежемесячного оклада и вид расчета.
Рис. 8.13. Закладка «Начисления»
После заполнения всех табличных частей документа и шапки, документ необходимо провести. В результате проведения в программе «сформируются» следующие записи движения документа по регистрам:
Рис. 8.14. Просмотр результатов поведения документа «Прием на работу»
Рис. 8.15. Движения документа «Прием на работу в организацию» по регистрам