2.4. Практическая работа 2.Функции Excel.

Список функций Excel чрезвычайно широк. В нем определены математические, статистические, финансовые функции. Среди множества функций, определенных в Excel, наиболее часто используется функция Если.

2.4.1.Функция если.

Логическая функция ЕСЛИ широко применяется при решении различных задач, т.к. позволяет по условию выбирать различные пути решения. Эта функция имеет три аргумента. Ниже представлен ее синтаксис. ЕСЛИ(лог_выраж; значение_если_истина, значение_если_ложь)

Выполняется эта функция следующим образом: если <лог_выраж> (1-й аргумент функции) - истина, то результатом будет <значение_если_истина> (2-й аргумент функции), иначе - <значение_если_ложь> (3-й аргумент функции).

В качестве логических выражений могут использоваться:

-логические отношения - два арифметических выражения, соединенные символом операции отношения, например, х > К-1;

- логические одночлены - два или более логических отношения, соединенные логической операцией "И"; х>10 И х<15; в Ехсеll такие выражения записываются по-другому (в префиксной форме - т.е. символ операции находится перед аргументами): И(х> 10; х< 15); данное выражение имеет значение истина, если значение х лежит между 10 и 15;

-логические многочлены - два или более логических одночлена, соединенные операцией "ИЛИ": ИЛИ (х=2; у=2; z=2) данное выражение истинно, если хотя бы одна из трех переменных - х, у, z - равна 2.

2.5.2.Списки

Список - это организованная специальным образом информация таблицы - каждый столбец содержит данные одного типа, каждая строка в списке является записью. Все записи имеют одинаковую структуру, т.е. состоят из одних и тех же полей. Организация данных в списке аналогична организации баз данных, хотя термин "база данных" применяется чаще по отношению к информации, загруженной в таблицу из внешних баз данных (для этого служит специальное приложение - MS Query).

Если информация таблицы преобразована в список, то ее можно сортировать, фильтровать, суммировать, подводить промежуточные итоги.

Создание списка осуществляется в любом месте рабочего листа в два этапа. В ячейки вводят первую строку списка с именами полей (столбцов), которые определяют структуру списка, и следующие строки с данными, однотипными для каждого столбца. В ячейки можно ввести и формулы. Упорядочивание записей начинают с установки курсора на любую ячейку списка данных (если сортируются все строки) или выделяют область сортировки и выполняют команду Данные-Сортировка. Появляется диалоговое окно с полями Сортировать по.. и Затем по.., позволяющими задать до 3 уровней сортировки при наличии групп данных, т.е. данных, имеющих одинаковые значения в ключевом поле. Так, если упорядочить данные некоторого списка с информацией о сотрудниках по полю "Пол", список будет разбит на две группы - женщин и мужчин. В пределах каждой группы можно еще раз отсортировать данные - по фамилии, по году рождения и т.д.

Часто операция сортировки предшествует вычислению промежуточных итогов по группам записей. Для выполнения этой операции устанавливают курсор в любую ячейку списка, выбирают команду Данные-Итоги, в диалоговом окне устанавливают необходимые опции.