2.6.Контрольные вопросы

1. В каких случаях целесообразно применять функцию ЕСЛИ?

2. Какие виды функций определены в Excel.

3. Что такое список в EXCEL?

4. Как отсортировать список?

2.7.Практическое задание

1. На отдельном листе создать таблицу по представленному ниже образцу: Экзаменационная ведомость студенческой группы

ФИО	Математика	Информатика	История	Ср.Балл	Оценка
Иванов А.	4	5	2
Борисов Б.	3	4	3
Володин В.	5	5	5
…	…	…	…

2. Вставить формулы расчета среднего балла для каждого студента, среднего балла по предмету и общего по всем предметам;

3. Ввести в последний столбец формулу с функцией ЕСЛИ, вычисляющую следующие текстовые значения: ОТЛ для студентов, имеющих только "5", . ХОР – для имеющих только "4" и "5", УД – для имеющих "З" и НЕУД – для имеющих "2".

4. Подсчитать в отдельных ячейках (с пояснениями) количество отличников и неуспевающих.

5. Изменить оценки в некоторых строках и проверить результирующие данные.

6. Создать список, включив в него следующие поля: фамилия, год рождения, пол, специальность, стаж.

7. Ввести 15–20 записей (с использованием режима форм, поле специальность не должно иметь более 3 различных значения).

8. Реализовать пример двухуровневой сортировки созданного списка.

9. Получить выборочные данные для лиц одной специальности.

10. Создать вариант списка с подитогами.

11. Найти корни уравнения ln(1+x) – 0.95 sin x + 6/7 = 0, при Х_нач= 0 методом подбора параметра;

2.8. Практическое задание 3.Оформление и печать в Excel.

2.8.1.Форматирование таблиц.

Для оформления таблиц можно определять размеры строк и столбцов. Это можно делать с помощью мыши, либо с помощью команды Формат/Столбец/Ширина или Формат/Строка/Высота, при выполнении которых необходимо задать требуемый размер строки или столбца. Кроме того, существует возможность использовать функцию автоподбора ширины столбца и высоты строки. Эта функция определена в команде Формат/Столбец и Формат/Строка. При выполнении этого действия ширина столбца (высота строки) настраивается на самое широкое (высокое) содержимое ячейки в выделенном столбце (строке). Для использования этой возможности необходимо предварительно выделить столбцы (строки), для которых будет выполняться автоподбор.

Для форматирования ячеек в Excel предусмотрено много возможностей, которые определены в команде Формат/Ячейки (Рис.1).Следует отметить, что форматирование изменяет лишь форму отображаемой информации, но не влияет на содержимое ячейки.

Рисунок 7. Формат ячеек.

В этой команде определено несколько вкладок:

• С помощью вкладки Число можно задавать тип значения ячейки и форму их представления.

• Вкладка Шрифт позволяет определять вид символов, аналогично формату в Word.

• Вкладка Вид позволяет задавать цветной фон для выделенных ячеек.

• Вкладка Граница используется для задания рамок для ячеек. Excel задает несколько вариантов обрамления, из которых следует выбрать вид обрамления.

• С помощью вкладки Выравнивание определяются виды выравнивания значений: по горизонтали или по вертикали.

• С помощью вкладки Защита можно ограничит возможность доступа к содержимому ячейки.

Для удобства работы с таблицей можно задать примечания к ячейкам. Добавление примечаний осуществляется командой Вставка/Примечание.

2.8.2.Подготовка к печати.

Для определения параметров печати используется команда Файл/Параметры страницы (Рис.2).

Рисунок 8. Параметры страницы.

На вкладке Страница задается размер страницы и вид печати ( альбомная или книжная), аналогично страницам в Word. Вкладка Поля используется для определения величины полей, здесь же можно установить режим центрирования таблицы на странице распечатки по горизонтали и по вертикали. Вкладка Колонтитулы позволяет определять колонтитулы, как в Word. Вкладка Лист указывает диапазон ячеек, выводимых на печать.

2.8.4.Структурирование таблицы.

Если в таблице содержатся как исходные данные, так и результаты их обработки, то можно выводить на печать либо всю таблицу, либо только ячейки с результатами. Для этого используется структура таблицы. При создании структуры таблицы данные разбиваются на уровни: исходные данные; ячейки с формулами, использующие исходные данные, ячейки, использующие результаты обработки исходных данных и т.п.Удобнее создавать структуру в автоматическом режиме. В этом случае к выделенной таблице применяют команду Данные/Группа и структура и задать вариант Создание структуры.

При создании структуры Excel выводит на экран управляющие символы структуры, с помощью которых можно просматривать информацию определенного уровня. Для этого достаточно щелкнуть на кнопке с указанным уровнем.