5.2.Общеуниверситетская система электронной почты мэи (ту)

5.2.1. Общие положения.

«Общеуниверситетская система электронной почты МЭИ» (ОСЭП) – это корпоративная почтовая система. Она ориентирована на упрощение обмена электронными сообщениями между студентами, сотрудниками, преподавателями и аспирантами МЭИ (ТУ). Все студенты, сотрудники, преподаватели и аспиранты МЭИ (ТУ) занесены в базу данных ОСЭП и имеют статус «не зарегистрирован» или «зарегистрирован» (последних будем называть абонентами ОСЭП). Чтобы отправить сообщение любому абоненту ОСЭП не требуется знать адрес его электронной почты. Достаточно обратиться к системе поиска (адресной книге) ОСЭП. Web-сервер ОСЭП находится по адресу в Internet: http://mail.mpei.ru.

Возможна переадресация (форвардинг). При этом сообщение, отправленное абоненту по его адресу в ОСЭП, на самом деле попадет в почтовый ящик другой почтовой системы, адрес которого абонент указал при переадресации как более предпочтительный.

Кроме того, ОСЭП поддерживает списки рассылки для подразделений, кафедр и студенческих групп МЭИ (ТУ). Списки рассылки позволяют, например, разослать сообщение всем студентам группы. С помощью ОСЭП можно организовать доведение условий учебных заданий до сведения студентов, вопросов студентов до преподавателей, ответов преподавателей до студентов, а также отчетов студентов о выполненных заданиях до преподавателей.

Каждый студент МЭИ (ТУ) может стать абонентом ОСЭП и бесплатно пользоваться ее услугами. Для этого необходимо зарегистрироваться в этой системе. В результате регистрации абонент получает пароль, который может быть заменен впоследствии на другой, более удобный. Следует регулярно заглядывать в свой почтовый ящик, чтобы вовремя прочитать поступившие сообщения и, если необходимо, ответить на них. Это элемент культуры члена современного информационного сообщества.

Абоненты электронной почты несут ответственность за корректность переданного сообщения. Автора сообщения установить легко. Никому не сообщайте свой пароль. Иначе без Вашего сведения и от Вашего имени может быть разослано сообщение, которое может иметь для Вас весьма неприятные и далеко идущие последствия.

В Internet попасть в открытую для всех часть Web-сервера ОСЭП можно по адресу http://mail.mpei.ru.

5.2.2.. Регистрация в осэп.

На главной станице почтового сервера ОСЭП (Рис.17) определены режимы работы, основные из которых:

• регистрация,

• поиск,

• объявления

Рисунок 17. Главная страница ОСЭП.

Для регистрации в ОСЭП на главной странице нужно выбрать режим Регистация. Вы попадаете на страницу Регистрация (Рис 18) , где необходимо в соответвсвующих полях приглашения ввести ваше имя и идентификационный номер ( их получает каждый студент и сотрудник МЭИ).

Рисунок 18. Регистрация в ОСЭП.

После нажатия кнопки мыши на поле Зарегистрироваться начинается процесс регистрации. В случае успешного завершения регистрации в окне ОСЭП появляется ваш пароль ,который необходимо запомнить, а еще лучше записать, так как без него ваша корреспогденция вам будет недоступна. В случае каких-либо сбоев в системе регистрации необходимо обратиться в группу администрации ОСЭП.

Почтовый сервер предоставляет всем своим посетителям сервис упрощенного поиска, с помощью которого можно найти любого студента, сотрудника, преподавателя или аспиранта МЭИ (ТУ). Вы одновременно можете узнать его адрес в ОСЭП.

Открытая система поиска располагается на страницеПоиск в открытой части сервера (Рис.19).

Чтобы найти абонента необходимо перейти на страницу Поиск (рис. 20), ввести с клавиатуры в соответствующие поля Фамилия, Имя, Отчество и Название почтового ящика известные Вам его данные (не обязательно заполнять все эти поля). При вводе фамилии, имени, отчества и названия почтового ящика могут быть использованы символы * и ?. Символ * означает, что на его месте может быть сколько угодно любых символов, а символ ? – только один любой символ. Эти символы могут стоять в середине, в начале и в конце слова. Таким образом, если Вы не уверены в какой-либо букве в набираемой фамилии, то замените эту букву на символ ?, если же Вы забыли несколько букв фамилии подряд, то на их месте поставьте символ *.

Для сокращения времени поиска укажите пол искомого человека и его статус в системе. Эти поля заполняются путем выбора нужного пункта из выпадающего списка при щелчке на кнопке, расположенной справа в этих полях.

После того, как будут введены все необходимые данные, щелкните на кнопке Поиск. Результаты поиска будут представлены в виде списка .