Формирование команды проекта

Самостоятельное управление и преодоление проблем по реализации проекта. Команда - акая группа людей, которая может осуществлять самостоятельное управление (принимать решения).

Основная цель: формирование команды.

В активной стадии процесса формирования команды выделяют следующие цели:

• изменения существующих целей или приоритетов

• анализ и изменение способа работы по проекту

• анализ способа принятия рений и коммуникаций в проекте

• определение взаимосвязей между людьми, выполняющими работу по проекту

Целесообразное формирование команды влияет на эффективность деятельности, а именно:

1. улучшается качество принятия решений

2. изменяется командная культура, а также культура компании (в сторону открытости, прозрачности)

3. появляется последовательность в отстаивании своей позиции

Примерный состав команды и требование к менеджеру проекта

команда проекта с т.зрения управленческой структуры – это специалисты, менеджеры, которые управляют своими направлениями деятельности, возглавляемые менеджером проекта, который отвечает за реализацию проекта. Каждый член команды управляет своей деятельностью. Вся команда управляет всем проектом.

1. Проект-менеджер- руководитель/управляющий, занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности. Играет ведущую роль в реализации проекта

Организация команды проекта – основная функция проект-менеджера.

Еще функции: Представление и анализ трудностей и проблем, решение следующих задач

• переформулировка целей (с точки зрения предвидения трудностей),

• создание конструктивных отношений с руководством организации

• решение проблем с техническое оснащение, финансированием проекта

• планирование команды (формулировка целевых установок, обеспечение согласованности работы, целесообразность привлечения команды к работе, анализ и учет различных мнений, планирование действий каждого члена команды и всей команды в целом, информационное обеспечение членов команды)

• создание благоприятного имиджа (проект – стратегическая цель компании, а также важный элемент культуры компании)

• управление проектом, а именно

• эффективная организация начала работ по проекту,

• быстрая организация рабочих мест и распределение работы по ролям,

• целесообразность распределения работ между членами команды,

• осуществление взаимодействий с внешними участниками проекта,

• контроль отклонений по проекту от запланированного хода работ,

• контроль за изменениями по проекту,

• осуществление коммуникаций с членами команды проекта,

• мониторинг проекта,

• решение конфликтов с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и т.д.

Дорожная карта/маршрутный лист – все варианты предвидения (+трудности и проблемы)

2. Инженер проекта обязан следить за технической целостностью проекта. Рекомендуется вводить эту роль в проектах, связанных слюбым видом технологий.

Задачи инженера:

• процесс проектирования проекта, на соответствие затрат и других средств

• определение затрат на ресурсы, а также времени на стадиях или фазах проекта по конкретным технико-экономическим показателям

• контроль качества, качественное составление ТЗ и других документов, которые будут касаться технологий

• координация и контроль работ по фазам

• разработка календарных планов выполнения работ и эффективное использование ресурсов

• осуществление закупок и поставок в общем виде (инженер должен видеть примерный объем всех закупок, необходимых по проекту)

• контроль за ходом работ и выполнением работ по проекту

• изменения по проекту

3.Администратор проекта– административные функции

Общее руководство и контроль за работой офиса, обеспечение команды проекта необходимой орг.техникой и другими материала и оборудованием.

Отвечает за заключение, выполнение, завершение всех контрактов со всеми участниками проекта (проектировщики, поставщики, консультанты и эксперты, и другие специалисты).

4.Менеджер по закупкам и поставкам – определение всех нужд и потребностей по проекту, закупки и поставки (выбор поставщика ресурсов, организация закупок и поставок в целом и для отдельных видов работ, фаз; контроль и определение рисков, связанных с закупками и поставками).

В международных проектах действует м/н законодательство, необходимо закладывать в риски все таможенные пошлины.

5. Менеджер по персоналу

Требования: привлечение необходимых для реализации проекта ресурсов, планирование потребности в персонале, целесообразности; обучение и повышение квалификации; организация teambuildingи других взаимодействий команды; оценка участия каждого члена команды в достижении целей проекта; вознаграждение персонала

6.Менеджер по качеству

сравнение с ГОСТ, нормативами и т.д.

7.Менеджер по коммуникациям- отвечает целесообразное и эффективное осуществление взаимодействия. Роль возрастает, когда офис виртуальный или команда виртуальная (члены находятся в разных городах/странах). В небольших проектах эту роль выполняет Администратор проекта.

Информационные системы, базы данных и их доступность в определенное время, компьютерное оборудование, телекоммуникационное оборудование, обеспечение средствами связи (интерне, телефон), поддержка виртуального офиса.

8.Менеджер по финансамосуществляет контроль за:

• организацией финансирования проекта,

• движением денежных средств

• организация бух.учета

• оценка стоимостных показателей выполнения работ

• оценка стоимостных показателей закупок ресурсов (контроль за инженером проекта)

• осуществление управления стоимостью продукта проекта

9.Координатор проекта(менеджер-координатор) – вводится в особо крупных проектах (к крупным проектам относим долгосрочные, с участием более 200 человек), а также в проектах, в которых участвуют несколько организаций.

В небольших проектах эти функции выполняет проект-менеджер.

Координирует и контролирует деятельность всех членов группы.