1. Процедура учета пакетов

   4. Приемка пакетов

Директор магазина обязан обеспечивать оприходование в системе 1С всех артикулов пакетов по аналогии с процедурой Приемки товара в магазине, закрепленной в разделе 4 настоящего руководства.

1. Приемка пакетов, упакованных в грузовые места, не содержащих следов вскрытия/повреждений, должна осуществляться на коробочном уровне, т.е. по количеству грузовых мест, в соответствии с расходными документами Центра Дистрибуции.

2. Приемка пакетов, упакованных в грузовые места, содержащих следы вскрытия/повреждения, должна осуществляться на поштучном уровне, т.е. по количеству единиц пакетов, в соответствии с расходными документами Центра Дистрибуции.

3. Выявленные фактические расхождения количества единиц пакетов или повреждения ГМ отобразить во всех экземплярах ТТН и Акте расхождения отправителя и получателя в 2-х экземплярах (Форма 2) в присутствии и с подписью Перевозчика, а также Директора/Заместителя директора/Администратора торгового зала и сотрудника, осуществляющего приемку. Во всех экземплярах ТТН необходимо сослаться на Акт, указав его дату и номер. 1-й экземпляр Акта прикладывается к ТТН, которая возвращается перевозчику. 2-й экземпляр Акта направляется по факсу (8 495 981-65-57) на имя Аналитика по претензиям транспортной группы и в электронном виде (в не заархивированном формате) на электронный адрес RetailClaims.RU@adidas-Group.com. Оригинал 2-го экземпляра Акта остается в магазине и прикладывается к соответствующей Расходной накладной товарного отчета.

Директор магазина осуществляет учет приходной накладной на пакеты в полном соответствии по количествам и номенклатуре с расходными документами Отправителя. Все выявленные в результате приемки пакетов расхождения отображаются путем создания новых корректирующих приходных или расходных документов. Расхождения, отображенные корректирующими накладными должны соответствовать расхождениям, отображенным в Акте расхождений.

4. Процедура расходования пакетов

1. Директор магазина обязан минимизировать количество пакетов передаваемых покупателям при упаковке приобретенных товаров.

2. Сотрудникам магазина запрещено использовать пакеты для выброса мусора, в личных и иных целях, и передавать пакеты тем покупателям, которые не осуществили в магазине покупку.

3. Директор магазина обязан обеспечить расходование из системы 1С пакетов, переданных покупателям в связи с необходимой упаковкой приобретаемых товаров, через создание в системе 1С соответствующей расходной накладной.

4. Расходная накладная с основанием «Списание пакетов» и типом «Списание POS материалов» должна создаваться еженедельно, в течение первых двух дней недели следующей за отчетной (т.е. не позднее вторника недели следующей за отчетной). При этом запрещается учет данных накладных в период с 28 по последнее число каждого месяца (в феврале - с 26 числа):

5. Директор магазина обязан рассчитать количество единиц и артикулов пакетов, которое необходимо указывать в расходной накладной для списания. Для этого необходимо разделить количество единиц товара, проданных за каждую неделю (с помощью отчета в программе 1С «Анализ продаж») на коэффициент, соответствующий типу подотчетного магазина:

• Коэффициент для Дисконт-Центров – 1,69 ед.товара/1 пакет

• Коэффициент для Концептуальных магазинов Аdidas - 1,46 ед.товара/1 пакет

• Коэффициент для Концептуальных магазинов Reebok - 1,31 ед.товара/1 пакет

• Коэффициент для Концептуальных магазинов Rockport – 1,12 ед.товара/1 пакет

• Коэффициент для магазинов Originals – 1,35 ед.товара/1 пакет