• Проверка количества привезенных коробов

1. При осуществлении проверки количества привезенных коробов Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник должен:

• осуществлять приемку коробов по складской или транспортной маркировке (в целях избежания приемки коробов, предназначенных для других магазинов);

• сверить соответствие количества фактически привезенных коробов и количества коробов, указанных в ТТН/ТН/Электронной накладной;

• сверить складскую маркировку привезенных коробов (восьмизначный идентификационный номер) с номерами коробов в ТТН/ТН/Электронной накладной;

• проверить транспортную маркировку привезенных коробов (наименование получателя, порядковые номера коробов, общее количество коробов в поставке);

Вышеуказанныедействия позволяют Директору/Ответственному за приемку товара сотруднику идентифицировать получателя каждого короба и количество коробов в партии. В случае выявления несоответствий маркировки коробов Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник должен незамедлительно сообщить об этом по электронной почте Диспетчеру транспортной группы/Операционному менеджеру по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС”.

1. В случае выявления расхождения в количестве коробов, необходимо составить Акты расхождений(форма 1) в соответствии с пунктом 4.2.

4. Действия сотрудников магазина после разгрузки транспортного средства

• Порядок и правила подписания товарно – транспортных документов

1. Все экземпляры ТТН и ТН (в случае наличия) в обязательном порядке подлежат заполнению и подписанию Директором/Ответственным за приемку товара сотрудником.

2. Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник обязан удостовериться в том, что водитель поставил свою подпись и расшифровал её (указав ФИО) во всех необходимых графах и документах.

3. В зависимости от того, кто является отправителем товара, Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник должен заполнять следующие документы:

1. В случае получения поставки товара из Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС” или аутсорсингового склада (СВХ) ООО “АДИДАС”:

После приемки товара и составления Акта расхождений (в случае необходимости) Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должен поставить в каждом экземпляре ТТН и ТН свою подпись, расшифровку подписи (ФИО), указание должности и штамп магазина:

• в графе “Груз получил грузополучатель” товарного раздела ТТН;

• в графе “Принял” транспортного раздела ТТН;

• в графе “Груз получил грузополучатель” ТН.

Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должны проверить наличие подписи и расшифровки подписи (ФИО) водителя транспортного средства, осуществившего перевозку товара:

• в графе “Груз к перевозке принял водитель-экспедитор” товарного раздела ТТН;

• в графе “Сдал водитель - экспедитор” транспортного раздела ТТН;

• в графе “ Груз к перевозке принял водитель-экспедитор” ТН.

2. В случае получения поставки товара из другого магазина:

После приемки товара и составления Акта расхождений (в случае необходимости) Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должен поставить в каждом экземпляре ТТН свою подпись, расшифровку подписи (ФИО), указание должности и штамп магазина:

• в графе “Груз получил грузополучатель” товарного раздела ТТН;

• в графе “Принял” транспортного раздела ТТН.

Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должны проверить наличие подписи и расшифровки подписи (ФИО) водителя транспортного средства, осуществившего перевозку товара:

• в графе “Груз к перевозке принял водитель-экспедитор” товарного раздела ТТН;

• в графе “Сдал водитель - экспедитор” транспортного раздела ТТН;

4. Остальные рекомендации по заполнению товарно-транспортных документов Директором/ Ответственным за приемку товара сотрудником приведены в п. 4.2; 4.3.4; 4.3.8; 4.4.3. настоящего Руководства.

5. В обязательном порядке в графе «погрузочно-разгрузочные операции» ТТН в колонках «16» и «17» в строке «разгрузка» Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должен указывать дату и время «прибытия» и «убытия» транспортного средства соответственно.

6. Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник должен сделать соответствующую отметку в графе “Отметки о составленных актах” транспортного раздела ТТН о составлении Акта расхождений (указав номер и дату акта, а также поставив свою подпись и подпись водителя под данной отметкой).

7. 1 (один) экземпляр ТТН и ТН остается в магазине и подкладывается в товарный отчет, 2-й и 3-й экземпляры ТТН и ТН передаются водителю для последующего их предоставления в Центр Дистрибуции ООО “АДИДАС”.

• Поштучная приемка товара

1. После проведения всех необходимых действий, закрепленных в пунктах выше и перемещения коробов в полном количестве на склад магазина, Ответственный за приемку товара сотрудник производит сканирование каждой единицы товара из всех коробов поставки.

2. Сканирование производится с использованием беспроводных терминалов сбора данных (ТСД), в которые загружаются электронные накладные на поставку.

3. После завершения сканирования всех единиц из поставки, Директор/ Ответственный за приемку товара сотрудник обязан провести проверку соответствия между фактическим и документальным наличием товара.

4. В случае выявления недостачи\излишка товара, создаются необходимые расходные\приходные накладные, оформляется Акт расхождений в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Руководства.

5. Только после сканирования всех единиц из каждого короба, разрешается перемещать товар на полки склада и выдавать товар в торговый зал.

6. Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник вправе исправить размерную пересортицу, возникшую по вине отправителя путем создания соответствующих приходных и расходных накладных. Акты расхождений в таком случае формированию не подлежат.

7. Если при поштучной приёмке товара обнаруживается бракованная продукция/некомплект, Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник должен учесть товар в точном соответствии с расходной накладной отправителя, после чего, по согласованию с ответственным Аудитором розничной сетью/Контролёром по товарным остаткам:

• израсходовать бракованный товар на отправителя;

• утилизировать бракованный товар в соответствии с процедурой, закрепленной в пункте 9.3.3 настоящего Руководства,

• отправить фотографии утилизированной продукции отправителю товара по электронной почте,

далее магазин-отправитель создаёт у себя приходную накладную с основанием «Коррекция к РН№…» и производит

а. в случае некомплекта – списание утилизированной в магазине-получателе продукции как недостачи по итогам полного пересчета товара;

б. в случае брака, отличного от некомплекта – списание посредством создания расходной накладной с основанием «Списание брака».