Процедура разграничения ответственности за наличные денежные средства магазина.

В случае если в магазине имеется 2 ключа от сейфа, то Директор хранит один ключ в специальном контейнере, с установленной пломбой, в сейфе магазина, а второй экземпляр, выдается на ежедневной основе Ответственному Кассиру. Ответственный кассир, обязан каждый раз при открытии сейфа проверять пломбу на контейнере со вторым экземпляром ключа от сейфа на наличие следов вскрытия/повреждений. При обнаружении следов повреждений пломбы Ответственный Кассир инициирует пересчет денежных средств в присутствии Старшего Кассира/Кассира либо Директора/Заместителя директора/Администратора торгового зала

В начале дня Директором/Заместителем директора/Администратором торгового зала назначается Кассир, который в течение дня будет производить изъятия со всех касс магазина и будет ответственен за хранение у себя ключа от сейфа. После назначения, ответственный кассир вносит запись о данном назначении в Тетрадь кассира (Приложение 14) и ставит свою подпись.

Директор магазина обеспечивает хранение и наличие в магазине заполненных бланков Тетради кассира за последние три полных месяца.

В начале каждого дня Кассир/Старший кассир получает информацию от Администратора торгового зала/Заместителя директора/Директора о номере кассы, на которой он будет работать полный рабочий день. Старший Кассир/Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность наличных денежных средств в подотчетной ему кассе, что подтверждает подписью в Тетради кассира.

Конечный и начальный остаток денежных средств пересчитывается в кассе и сейфе Директором/Заместителем директора/Администратором торгового зала в присутствии кассира, ответственного за сейф, в конце и начале рабочего дня. После пересчета денег Директор/Заместитель директора/Администратор торгового зала и Старший Кассир/Кассир ставят свои подписи в Тетради кассира напротив суммы посчитанной ими.

В течение рабочего дня Ответственный Кассир сохраняет ключ от сейфа у себя и несёт ответственность за его исчезновение или передачу другим людям.

В случае если Ответственному Кассиру в течение рабочего дня необходимо покинуть пределы магазина, при передаче ключа происходит сверка остатка денежных средств, а так же изъятия со всех касс (если превышен допустимый остаток) в присутствии Старшего Кассира/Кассира, принимающего на себя ответственность. Поместить ключ от сейфа в специальный контейнер и опломбировать его, забрав штамп с собой за пределы магазина. Опломбированный контейнер необходимо передать Директору/Заместителю директора/Администратору торгового зала магазина и по возвращению в магазин проверить целостность пломбы. В случае нарушения пломбы, необходимо в присутствии администратора пересчитать деньги в магазине (в сейфе и в кассах).

Информация о времени смены Кассира, ответственного за конкретную кассу, ФИО нового Кассира, ответственного за данную кассу, денежном остатке, имеющемся на данный момент, времени заносится в тетрадь кассира.

При изъятиях Старший Кассир/Кассир изымает деньги, пересчитывает их и отдаёт Ответственному Кассиру, который в свою очередь пересчитывает переданные ему деньги в присутствии кассира, который передал ему деньги. Если отданная Старшим Кассиром/Кассиром сумма совпадает с принятой суммой Ответственным Кассиром, то Ответственный Кассир ставит свою подпись на чеке изъятия, сверив сумму на чеке с суммой фактически изъятых денег.