
- •18.10.2011
- •5 Отправка товара из магазина в Центр Дистрибуции/в другой магазин/Склад Временного Хранения 26
- •11 Формы расчетов за приобретенный товар 53
- •Введение настоящего Руководства в действие
- •Система безопасности
- •Ежедневное открытие/закрытие магазина
- •При открытии магазина ответственный сотрудник
- •При закрытии магазина ответственный сотрудник
- •Постановка/снятие магазина на охрану/с охраны
- •Общие положения
- •Постановка магазина на охрану
- •Снятие магазина с охраны
- •Приемка товара в магазине
- •В комплект товарно-транспортных документов должны входить:
- •Если прибыло автотранспортное средство с поставкой для магазина, но у водителя нет документов на данный товар, Директору/Ответственному за приемку товара сотруднику необходимо:
- •Проверка внешнего состояния транспортного средства
- •До осуществления разгрузки транспортного средства Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник должен :
- •Проверка количества привезенных коробов
- •При осуществлении проверки количества привезенных коробов Директор/Ответственный за приемку товара сотрудник должен:
- •Отправка товара из магазина в Центр Дистрибуции/в другой магазин/Склад Временного Хранения
- •Движение товара в магазине между складской и торговой зонами
- •Материальная ответственность работников магазина
- •Полный пересчет и визуальный контроль товара
- •Ежедневный визуальный контроль торговой зоны
- •Процедура визуального контроля
- •Регулярный полный пересчет товара
- •Подготовительные мероприятия
- •Процедура пересчета
- •Полный пересчет товара сканерами в магазине, имеющим одну зону хранения товара, осуществляется следующим образом:
- •Полный пересчет товара сканерами и одновременное исправление пересортицы между торговой и складской/иными зонами хранения товара магазина осуществляется по следующему алгоритму:
- •Обзор результатов полного пересчета товара, последующие действия
- •Обмен (возврат) товара
- •Обмен (возврат) товара покупателями
- •Процедура обмена (возврата) товара надлежащего и ненадлежащего качества
- •Процедура реализации и утилизации товара ненадлежащего качества
- •Возврат бракованного товара от клиента
- •Обнаружение бракованного товара внутри магазина
- •Процедура утилизации товара ненадлежащего качества
- •Ведение документооборота при реализации и утилизации товара ненадлежащего качества
- •Процедура контроля возврата (обмена) товара, списания бракованной продукции, осуществляемых магазинами
- •Политика предоставления скидок сотрудникам компании
- •Процедура назначения/изменения лимита покупки по дисконтной карте сотрудника
- •Процедура мониторинга превышения лимитов по дисконтным картам сотрудников
- •Процедура назначения/изменения лимита покупки по дисконтной карте отдела/сотрудника
- •Политика предоставления скидок сторонним покупателям
- •Дисконтная карта «Постоянного покупателя» adidas-Performance/adidas-Originals/adidas-neo/Reebok/Rockport– скидка 5%
- •Дисконтная карта «Гость» – скидка до 50%
- •Дисконтная карта «Известного спортсмена» – скидка 100%
- •Дисконтная карта vip клиента магазина originals – скидка 20%
- •Скидки за объем концептуальных магазинов
- •Дисконтная карта «Постоянного оптового покупателя» – скидка 10-20%
- •Процедура предоставления скидки
- •Общие положения.
- •Процедура предоставления скидки сотрудникам компании:
- •Процедура предоставления скидки сторонним покупателям:
- •Предоставление скидок по карте «Постоянного оптового покупателя»
- •Отчеты по скидкам
- •Процедура контроля скидок, предоставляемых магазинами
- •Формы расчетов за приобретенный товар
- •Процедура оплаты по безналичному расчету
- •Процедура оплаты по наличному расчету
- •Процедура оплаты платежными (банковскими) картами
- •Процедура оплаты авансом (подарочные карты)
- •Процедура продажи авансовых (подарочных) карт.
- •Процедура контроля продаж подарочных карт
- •Общие положения кассовой дисциплины
- •Процедура разграничения ответственности за наличные денежные средства магазина.
- •Порядок выдачи наличных денежных средств и предоставления авансовых отчетов.
- •Инкассация денежной наличности
- •Процедура сдачи инкассации
- •Доставка монеты (только для магазинов г. Москвы и Санкт-Петербурга)
- •Внешние кражи
- •Процедура:
- •Внутренние кражи
- •Программа предотвращения потерь
- •Программа предотвращения потерь для Дисконт-центров
- •Отложенный товар
- •Процедура резервирования товара для покупателей
- •Процедура резервирования товара работникам компании
- •Организация работы примерочных комнат
- •Общие положения
- •Организация работы примерочных комнат в концептуальном магазине
- •Организация работы примерочных комнат в дисконт-центре
- •Книга отзывов и предложений
- •Действия Директора магазина при назначении на должность.
- •Внутренний порядок и прочие вопросы
- •Внутренний порядок.
- •Регулярные внутренние проверки
- •Проверки, проводимые сотрудниками магазинов (Self assessment)
- •Проверки, проводимые Территориальными менеджерами по управлению розничной сетью
- •Процедура выдачи формы сотрудникам магазинов
- •Заказ хозяйственных товаров
- •Правила заполнения бланка-заказа:
- •Аудит Розничной сети/ Контроль товарных остатков
- •Процедура учета пакетов
- •Приемка пакетов
- •Процедура расходования пакетов
- •Регулярный ежемесячный пересчет пакетов
- •Перемещение пакетов между магазинами
- •Процедура заказа пакетов
- •Процедура по работе с основными средствами
- •Процедура обеспечения торговым оборудованием и материалами при открытии нового магазина.
- •Процедура дополнительного заказа оборудования в открытом магазине.
- •Действия Директора магазина для оформления дополнительного заказа на поставку торгового оборудования/ материалов:
- •Приемка торгового оборудования и материалов в магазине
- •Монтаж торгового оборудования.
- •Процедура оформления возврата торгового оборудования /материалов в Центр Дистрибуции или перемещения в другой магазин.
- •Действия Директора магазина при перемещении Торгового оборудования/материалов в другой магазин:
- •Действия Директора магазина при возврате торгового оборудования в Центр Дистрибуции:
- •Процедура списания и утилизации основных средств.
- •Действия Директора при списании и утилизации торгового оборудования/ материалов:
- •Процедура перемещения/списания основных средств при закрытии или реконструкции магазина.
- •Действия Директора магазина по работе с основными средствами при закрытии или реконструкции магазина:
- •Процедура по работе с it-оборудованием
- •Организация работы сIt-оборудованием
- •Процедура приемки оборудования в магазине:
- •Процедура отправки ито из магазина
- •Процедура списания и утилизации ито
- •Регулярный пересчет ит-оборудования
- •Обзор результатов полного пересчета ито, последующие действия
- •Процедура по работе с pos-материалами
- •Документы, предоставляемые в офис
- •Документы, передаваемые на хранение в архив
- •Процедура передачи документов в архив
- •Документы, передаваемые на хранение в офис
- •Порядок использования почтовых услуг для отправки оригиналов документов в офис
- •Ответственность
- •Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности
- •Общие положения
- •Порядок действий работников при обнаружении нарушений работниками дисциплины и неисполнения должностных обязанностей
- •Мобильные магазины
- •Списание товара на нужды маркетинга
- •Действия ответственных лиц при чрезвычайных происшествиях в магазине
- •Действия ответственных лиц при отключении электроэнергии в магазине
- •Директор магазина обязан обеспечить наличие в магазине следующей контактной информации:
- •Действия Директора магазина при отключении электроэнергии в магазине
Организация работы примерочных комнат в концептуальном магазине
После определения покупателя с товаром для примерки, Продавец-консультант должен самостоятельно занести выбранный покупателем товар в примерочную комнату, предварительно осмотрев её на предмет наличия снятых сенсоров, а также других вещей (ножницы, пассатижи, этикетки и др.), свидетельствующих о возможном совершении кражи товара предыдущими покупателями.
Продавец-консультант должен находиться около примерочной комнаты, в которой покупатель осуществляет примерку вещей.
Если покупатель не возражает, после примерки им каждой единицы товара, Продавец-консультант должен забирать вещи, которые не подошли клиенту и держать данные вещи у себя (с целью повышения уровня сервиса и контроля).
В случае необходимости ухода от примерочной комнаты (к примеру, за вещами другого размера по просьбе покупателя), Продавец-консультант должен организовать удаленный визуальный контроль примерочной комнаты самостоятельно либо обеспечить нахождение рядом с данной примерочной комнатой ответственного сотрудника, определенного графиком дежурств.
После окончания примерки товара покупателем, Продавец-консультант обязан забрать из примерочной оставленные вещи, а также тот товар, который покупатель решил приобрести (если покупатель его сам не взял).
Продавец-консультант обязан самостоятельно осмотреть примерочную комнату на предмет наличия снятых сенсоров под ковриком и за пуфиком, и только после этого пройти на кассу для продажи товара покупателю.
Если в магазине используются номерки для примерочных, Ответственный сотрудник, осуществляющий дежурство около примерочных комнат, обязан выдать заходящему в примерочную кабину покупателю, номерок с указанием количества, соответствующего фактическому наличию вещей у покупателя. При этом, если покупатель просит принести дополнительное количество вещей для примерки, Ответственный сотрудник обязан контролировать количество дополнительно полученных покупателем дли примерки вещей.
Организация работы примерочных комнат в дисконт-центре
В дисконт-центрах в обязательном порядке около входа в примерочные кабины должно быть организовано дежурство Ответственного сотрудника. Ответственному сотруднику запрещено оставлять без контроля зону примерочных комнат магазина.
В каждом дисконт-центре необходимо организовать использование номерков для примерочных комнат.
При подходе покупателя с вещами для примерки к зоне примерочных, Ответственный сотрудник должен обратить внимание на то, как одет покупатель и нет ли у него под одеждой скрытого товара. В случае подозрения, Ответственный сотрудник в вежливой форме должен поинтересоваться у покупателя о наличии такой продукции. Если Покупатель отказывается объяснять, необходимо организовать дежурство любого из мерчендайзеров торгового зала около примерочной комнаты с данным покупателем.
Ответственный сотрудник обязан самостоятельно пересчитывать количество вещей, которые покупатель приносит для примерки, сверять комплектность товара и только после этого выдавать номерок с указанием цифры, соответствующей количеству вещей, выбранных покупателем для примерки.
Если количество принесенных покупателем вещей более пяти, Ответственный сотрудник обязан организовать нахождение излишнего количества товара у себя и передать покупателю данный товар только после возврата соответствующего количества вещей из примерочной кабины.
При выходе покупателя из примерочной комнаты, необходимо вежливо попросить у покупателя вернуть номерок и сверить количество фактически возвращенных вещей с соответствующей цифрой, указанной на номерке. В случае если, цифра на номерке не соответствует количеству возвращенных покупателем вещей, необходимо в вежливой форме узнать у покупателя причину не соответствия. Если причину установить не удается, сотрудник, осуществляющий дежурство, обязан немедленно проинформировать Директора\Заместителя директора\Администратора торгового зала магазина с целью выяснения обстоятельств и дальнейшего принятия решения.
После приемки вещей от покупателя, Ответственный сотрудник обязан провести проверку всего товара после примерки на предмет наличия сенсоров. В случае обнаружения продукции без сенсоров, вещи подлежат передаче на склад магазина для установки новых сенсоров. Также производится более тщательный контроль за данным покупателем до момента покидания им магазина.
Если в течение времени дежурства Ответственного сотрудника возникают ситуации, когда в примерочных комнатах и около них немного покупателей, Ответственный сотрудник обязан осматривать все примерочные кабины на предмет наличия снятых сенсоров под ковриками и за пуфиками, а также других вещей (ножницы, пассатижи, этикетки и др.), свидетельствующих о возможном совершении кражи товара клиентами магазина. Также аналогичная проверка проводится и при смене Ответственных сотрудников.