Ввод данных в ячейку

Ячейка предназначена для хранения различных значений различных типов. Она имеет уникальный адрес, который определяется именем столбца и номером строки, которым одновременно принадлежит ячейка (например, А2 – адрес ячейки, находящейся в столбце А и второй строке, С10 – адрес ячейки, находящейся в столбце С и десятой строке. Excel поддерживает и другую систему адресации с нумерацией и строк, и столбцов (например, R1C1 – адрес ячейки в строке 1 (Rows 1) и столбце 1 (Column 1); для изменения стиля ссылки выполните следующие:

– на вкладке Файл выберите команду Параметры;

– в диалоговом окне Параметры Excel откройте вкладку Формулы;

– в разделе Работа с формулами поставьте галочку возле строки Стиль ссылок R1C1 (или уберите ее при желании использовать буквенную нумерацию столбцов и числовую нумерацию строк).

Интервал (блок, диапазон) ячеек – это прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, которая задается указанием адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием (например, А4:D10). Для выделения несмежного диапазона ячеек удерживается нажатой клавиша <Ctrl>.

Перед выполнением каких-либо действий (копирование, перемещение и удаление данных, размещение ссылок на ячейки в формулах и т. д.) с ячейками, строками, столбцами необходимо их выделить.

Чтобы выделить ячейки, установите курсор в нужную позицию и выделите смежные ячейки при помощи левой кнопки мыши. Чтобы выделить диапазон ячеек, установите курсор в левый верхний угол диапазона, удерживая клавишу <Shift>, установите курсор в правый нижний угол диапазона. Блок ячеек между этими позициями будет выделен. Чтобы выделить несмежные ячейки, производите выделение нужных ячеек при нажатой клавише <Ctrl>.

Чтобы выделить все ячейки листа, примените комбинацию клавиш <Ctrl>+<A>, либо нажмите на кнопку на пересечении заголовков строк и столбцов

Для ввода данных в ячейку Excel используют несколько способов:

1 способ – непосредственно в ячейку:

1. Сделать ячейку активной (т.е. установить в нее курсор);

2. Ввести данные с клавиатуры;

3. Нажать <Enter> или установить указатель мыши на другую ячейку.

или

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке, в ней появится указатель курсора.

2. Ввести данные с клавиатуры.

3. Нажать <Enter> или установить указатель мыши на другую ячейку.

2 способ – в строку формул:

1. Сделать ячейку активной;

2. Установить курсор в строку формул, ввести в нее данные;

3. Нажать <Enter> или установить указатель мыши на другую ячейку.

Редактирование уже введенных данных

1 способ. Очистить ячейку клавишей <Delete> и повторить ввод данных.

2 способ. Войти в режим редактирования, дважды щелкнув левой клавишей мыши по нужной ячейке или нажать функциональную клавишу <F2> и изменить данные.

Копирование и перемещение

Чтобы скопировать данные из ячейки/строки/столбца, нужно выделить необходимый элемент и по контекстному меню по нажатию правой кнопки мыши выбрать пункт Копировать, затем Вставить, переместив курсор и выделив нужное для вставки место. Также можно воспользоваться сочетаниями клавиш <Ctrl>+<Insert> или <Ctrl>+<C> (для копирования) и <Shift>+<Insert> или <Ctrl>+<V>(для вставки), либо с помощью левой кнопки мыши с нажатой одновременно клавишей <Ctrl> «перетащить» элемент в нужное место для получения там его копии, либо воспользоваться соответствующими кнопками в группе Буфер обмена вкладки Главная.

Чтобы переместить данные из ячейки/строки/столбца, нужно выделить необходимый элемент и по контекстному меню по нажатию правой кнопки мыши выбрать пункт Вырезать, затем Вставить, переместив курсор и выделив нужное для вставки место. Также можно воспользоваться сочетаниями клавиш <Shift>+<Delete> или <Ctrl>+<X> (для вырезания) и <Shift>+<Insert> или <Ctrl>+<V> (для вставки), либо просто перетащить на новое место элемент левой кнопкой мыши, либо воспользоваться соответствующими кнопками в группе Буфер обмена вкладки Главная.

Замечание. Данные, которые были скопированы, могут быть вставлены в новое место на листе с определенными параметрами. Для этого при вставке скопированных данных выбирите один из предложенных вариантов вставки в контекстном или же используйте команду Специальная вставка контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужные параметры вставки.