Лабораторная работа №1. Презентация с использованием PowerPoint

Цель работы: получение практических навыков в использовании и разработки презентаций, рекламных проспектов, конференций с использованием новых информационных технологий с использованием программы PowerPoint.

Задание на работы: Создать презентацию по реализации сельскохозяйственной продукции, включающую построение диаграмм и анализ работы предприятия.

Ход выполнения работы:

Выполним построение диаграммы о фермерском хозяйстве «Искра», расположенном в поселке Сергово Новгородского района Новгородской области.

Приступим к созданию презентации. Откроем программу Microsoft PowerPoint. Создадим новую презентацию и начнем ее постепенное заполнение.

Произведем вставку нескольких слайдов, на которых введем информацию о хозяйстве «Искра», его истории, планах на будущее, показателях работы. На основании таблицы с показателями работы предприятия выполним построение диаграммы. Готовая презентация представлена в файле СП «Искра».pptx.

Вывод: научились создавать презентацию о деятельности предприятия с использованием программы PowerPoint.

Лабораторная работа №2. Обработка таблично-организованной информации эт как Базы данных

Цель работы: научиться использовать Access и Excel как базу данных

Ход выполнения работы:

Ввод данных в таблицу. На листе Excel в ячейках A1:D1 введем заголовки таблицы: ФИО, Пол, Дата рождения, Пол. Затем выделим эти ячейки и нажмем кнопку формы . В этом случаеExcel можно будет использовать как базу данных. С помощью формы можно осуществить ввод исходных данных на 10 человек.

В результате ввода данных мы получим таблицу, содержащую данные о 10 людях. Далее нам потребуется произвести вычисления.

Вычислим число полных лет для каждого сотрудника на основании даты его рождения. Для этого в ячейку E2 введем формулу =ОКРУГЛВНИЗ((СЕГОДНЯ()-C2)/365;0), которая вычисляет число дней между текущей датой и датой рождения сотрудника, затем делим это число на 365 (число дней в году) и округляем до ближайшего меньшего целого числа. В результате мы получим возраст сотрудника. Конечно, это будет приблизительный возраст сотрудника (за счет округления могут возникать некоторые неточности). Протянем формулу вниз, чтобы вычислить возраст всех сотрудников.

В начало нашей таблицы добавим столбец с порядковым номером сотрудника.

В итоге мы заполнили таблицу данных – см. таблицу 2.1.

Таблица 2.1 – Исходные данные

№ п.п.	ФИО	Пол	Дата рождения	Стаж	Возраст
1	Иванов Андрей Андреевич	м	01.02.1981	5	32
2	Петров Алексей Ярославович	м	01.07.1990	4	22
3	Сидорова Екатерина Ивановна	ж	02.05.1991	1	22
4	Петраков Сергей Иванович	м	07.08.1945	25	67
5	Якупова Светлана Андреевна	ж	07.09.1956	35	56
6	Столов Иван Иванович	м	04.05.1978	16	35
7	Куликов Борис Борисович	м	02.03.1989	3	24
8	Принцев Анатолий Сергеевич	м	02.04.1956	30	57
9	Королева Елена Сергеевна	ж	01.10.1981	10	31
10	Шкапин Сергей Леонидович	м	02.02.1985	5	28

Выделим первую строку таблицы, выберем меню Данные/Фильтр. Можем переходить к выполнению запросов на поиск записей, удовлетворяющих определенным условиям.

1. По запросу военкомата требуется осуществить поиск и выдать список мужчин, возраст которых в пределах от 18 до 27 лет.

В поле Возраст выберем Настраиваемый фильтр и укажем следующие параметры

В поле Пол выберем значение «М».

В результате мы получим следующий список – см. таблицу 2.2.

Таблица 2.2 – Список сотрудников по запросу Военкомата

№ п.п.	ФИО	Пол	Дата рождения	Стаж	Возраст
2	Петров Алексей Ярославович	м	01.07.1990	4	22
7	Куликов Борис Борисович	м	02.03.1989	3	24

2. По запросу пенсионного фонда требуется осуществить поиск и выдать список сотрудников: женщин, чей возраст больше или равен 55 и мужчин, чей возраст больше или равен 60.

Выполним запросы по отдельности – сначала для женщин, затем для мужчин.

Для женщин - в поле Возраст выберем Больше или равно 55, в поле Пол выберем Ж.

Для мужчин - в поле Возраст выберем Больше или равно 60, в поле Пол выберем М

В результате мы получим следующий список – см. таблицу 2.3.

Таблица 2.3 – Список сотрудников по запросу Пенсионного фонда

№ п.п.	ФИО	Пол	Дата рождения	Стаж	Возраст
5	Якупова Светлана Андреевна	ж	07.09.1956	35	56
4	Петраков Сергей Иванович	м	07.08.1945	25	67

3. Найдем сотрудников, чей стаж больше 10 лет.

В поле Стаж выберем Больше 10. В результате мы получим следующий список – см. таблицу 2.4.

Таблица 2.4 – Список сотрудников, чей стаж более 10 лет

№ п.п.	ФИО	Пол	Дата рождения	Стаж	Возраст
4	Петраков Сергей Иванович	м	07.08.1945	25	67
5	Якупова Светлана Андреевна	ж	07.09.1956	35	56
6	Столов Иван Иванович	м	04.05.1978	16	35
8	Принцев Анатолий Сергеевич	м	02.04.1956	30	57

Получить список сотрудников, удовлетворяющих заданным условиям, можно также с помощью инструмента Формы. Для этого снова выберем Формы и установим интересующие нас Критерии. Например, чтобы отобрать сотрудников, стаж которых более 10 лет, следует выбрать следующие параметры:

Используя кнопку Назад и Далее можно просмотреть интересующие нас записи, например,

Выводы: в ходе выполнения работы мы узнали, что ЭТ Excel можно использовать как Базу данных. Осуществлять ввод данных с помощью Форм, также проводить отбор интересующих нас записей. Также с введенным массивом данных можно работать как с обычным списком, осуществлять вычисления, проводить фильтрацию данных.