Задание № 36. Упражнение. Создание общего заголовка для группы листов.

1.Создайте в новой рабочей книге четыре листа с именами Отдел 1, Отдел 2, Отдел 3, и Общий список.

2.Выберите ярлык листа Отдел 1.

3.Нажмите Shift и щелкните ярлык листа Отдел 3 (будут выделены листы Отдел 1, Отдел 2, Отдел 3 , которые должны быть включены в группу).

4.Выделите ячейку А1 и введите текст: Список сотрудников по отделам на 01.07.2000г.

5.Примените форматирование шрифта Размер 12, Полужирный.

6.Выделите несколько соседних ячеек (А1:Е1 по размеру таблицы).

7.Нажмите кнопку Объединить и поместить в центр на панели Форматирование.

8.Для отмены объединения листов щелкните ярлыки листа Общий список, не принадлежащего группе.

9.Просмотрите заголовки на трех листах (Отдел 1, Отдел 2, Отдел 3) и убедитесь, что заголовок на листе Общий список нет.

10.Введите элементы списка по отделам.

11.Скопируйте введенные данные на лист Общий список и сохраните файл с именем Список_сотрудников.xLs.

Задание № 38. Фиксация панелей.

1.Выделите подходящую ячейку, строки или столбец.

2.Выберите Окно, Закрепить области (Window, Freeze Panes).

Задание № 39. Разделение окон.

1.Выделите подходящую ячейку, строку или столбец.

2.Выберите Окно, Разделить (Window, Split).

Задание № 40. Упражнение. Предварительный просмотр документа.

1.Откройте список сотрудников Список_сотрудников.xLs.

2.Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл.

В строке состояния в нижней части экрана выводится номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.

3.В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля. На странице появится пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.

4.Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).

5.Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад.

Задание № 41. Упражнение. Создание колонтитулов.

1.Откройте Список_сотрудников.xLs. на листе Общий список.

2.Выполните команду Параметры страниц из меню Файл, перейдите на закладку Колонтитулы.

3.Очистите верхний колонтитул. Для этого откройте раскрывающейся список в поле Верхний колонтитул и выберите из списка элемент Нет.

4.Нажмите кнопку Создать Верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул.

5.В окне диалога Верхний колонтитул выберите левую секцию и введите текст Фирма «Москва».

6.Щелкните в правую секцию и нажмите на кнопку Дата, которая поместит в колонтитул текущую дату.

7.Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт-А .

8.Выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК.

9.Нажмите кнопку ОК в Верхний колонтитул и перейдите в диалоговое окно Параметры страниц, где будет показан созданный верхний колонтитул.

10.Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Создать нижний колонтитул.

11.Перейдите в правую секцию и нажмите на кнопку номера страницы, перед и после кода поставьте дефис (-).

12.Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт, выберите подходящее форматирование и нажмите на кнопку ОК.

13.В диалоговом окне Параметры страниц будут показаны созданные колонтитулы.

14.Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Просмотрите результат и сохраните файл.

Задание № 42. Установка области печати.

1.Выделите область рабочего листа, которая будет определена как область печати.

2.Выберите команду Область печати в меню Файл (Print Area).

3.Выберите Задать. Ограничительная линия появится вокруг выделенной области.

Задание № 43. Упражнение. Подготовка данных к печати.

1.Откройте файл с именем Список_сотрудников.xLs.

2.Убедитесь, что данная таблица занимает в ширину более одной страницы (если таблица небольшая, добавьте дополнительные столбцы).

3.В окне просмотра нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы.

4.Выберите закладку Страница.

5.Выберите ориентацию страницы Альбомная.

6.Установите переключатель Разместить не более чем на и введите цифру 1 в поле стр. в ширину.

7.Нажмите не кнопку Просмотр, убедитесь, что данные при печати умещаются на одной странице

Задание № 44. Разделение документа на страницы.

1.Выделите строку, с которой необходимо начать новую страницу, например шестую (список должен содержать более шести строк).

2.В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.

Задание № 45. Задание заголовков для печати.

Требуется, чтобы названия столбца в первой строке рабочего листа печатались на каждой странице в качестве заголовков.

1.В диалоговом окне Параметры страницы выберите закладку Лист.

2.Выберите поле Сквозные строки (в поле должен мигать текстовый курсор).

3.На рабочем листе выделите с помощью мыши первую строку. При необходимости переместите окно диалога Параметры страниц так, чтобы оно не мешало выделять нужные строки и столбцы.

4.Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Убедитесь, что заголовки появились на каждой странице.

5.Чтобы закрыть окно просмотра без вывода на печать, нажмите на кнопку Закрыть.