Word_Excel Контрольная работа No1

ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОГО ЗАДАНИЯ № 3 ИЗ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Создадим таблицу для расчета заработной платы рабочим-повременщикам цеха № 2 за июнь 2003 года.

В июне норма рабочего времени составила 160 часов.

Фамилии рабочих, их оклады, фактически отработанное время каждым рабочим представлены в Таблица 1.

Необходимо рассчитать начисленную основную заработную плату каждому рабочему.

Кроме основной заработной платы каждый рабочий имеет право на получение премии. Необходимым условием получения премии является выполнение и перевыполнение производственного задания, а также полностью отработанная норма рабочего времени (160 часов). По условиям премиального положения данного предприятия премия составляет 40% от начисленной основной заработной платы. Рассчитайте:

1.начисленную основную заработную плату;

2.премию для каждого рабочего, имеющего право на ее получение;

3.оплату за месяц;

4.итоговые значения по всем графам;

5.среднюю оплату за месяц по цеху. Найдите:

6.наименьшую основную заработную плату за месяц по цеху;

7.наибольшую премию за месяц по цеху.

ТАБЛИЦА 1

Рассмотрим этапы подготовки решения задачи на ПК.

11

ПЕРВЫЙ ЭТАП – ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Предметной областью данной задачи являются производственные подразделения предприятия.

Целью решения в данном примере является расчет основной заработной платы рабочим-повременщикам, а также расчет оплаты за месяц с учетом премий.

Для решения задачи используются показатели (входная информация): фамилия рабочих, оклад, количество фактически отработанных часов, норма рабочего времени за отчетный период. Выходная информация: начисленная основная заработная плата, премия, оплата за месяц и итоговые значения по цеху за отчетный период по всем показателям.

ВТОРОЙ ЭТАП – ЭКОНОМИКО-МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ И ВЫБОР МЕТОДА ЕЕ РЕШЕНИЯ

Рассматриваемая задача решается методом прямого счета. Расчет начисленной основной заработной платы для каждого сотрудника зависит от его оклада, нормативного фонда рабочего времени в отчетном месяце и количества фактически отработанного времени.

Обозначим исходные данные:

О – оклад; НРВ – норма рабочего времени в месяц;

ФВ – фактически отработанное время; ОЗП – начисленная основная заработная плата; Пр – премия; ОпМ – оплата за месяц.

Начисленная основная заработная плата считается следующим образом. Стоимость одного часа данного рабочего умножается на количество фактически отработанных часов в месяц. Стоимость одного часа равна его окладу, деленному на норму рабочего времени в месяц.

ОЗП = О/ НРВ* ФВ.

Премия рассчитывается следующим образом: если данный рабочий фактически отработал норму рабочего времени, определенную за отчетный период или более, то премия равна 40% от начисленной основной заработной платы, в противном случае премия не выплачивается.

Пр = ОЗП*40%, если ФВ => НРВ, иначе Пр=0.

Оплата за месяц для данного рабочего равна сумме основной заработной платы и премии.

ОпМ = ОЗП+ Пр.

Кроме этого необходимо рассчитать:

12

суммарное количество фактически отработанных часов всеми

где i = (1, n); n – количество рабочих в цехе. Для решения этой задачи воспользуемся Microsoft Excel.

ТРЕТИЙ ЭТАП – АЛГОРИТМИЗАЦИЯ

1.Запустим программу Excel. Работу будем выполнять на Листе 1.

2.В ячейку А1 введем заголовок таблицы «Расчет заработной платы рабочимповременщикам цеха № 2 за июнь 2008 года».

3.В диапазон ячеек A2:G2 введем название граф (см. Таблица 1).

4.Для придания эстетичного вида шапке таблицы названия граф расположим в центре ячейки по вертикали и по горизонтали с переносом слов. Для этого выделим диапазон ячеек A2:G2, вызовем контекстно-зависимое меню (на выделенной области щелкнем правой кнопкой мыши), в меню выберем команду Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне выберем закладку Выравнивание, установим опции: По горизонтали – по центру; По вертикали – по центру; переносить по словам и нажмем ОК.

5.В графы «№ п/п», «Фамилия И.О.», «Оклад» и «Количество фактически отработанных часов» введем исходную информацию по образцу (см. Таблица 1).

6.В отдельную ячейку занесем норму рабочего времени, так как при расчете показателей «Начисленная основная заработная плата» и «Премия» за последующие месяцы норма рабочего времени будет изменяться в зависимости от количества рабочих дней в отчетном периоде. Поэтому целесообразно изменять норму рабочего времени в одной ячейке, а не искать графы, при расчете которых использовался данный показатель:

в ячейку C12 введем «Норма рабочего времени» и придадим этой ячейке такой же формат, как в названиях граф;

в ячейку В12 введем величину нормы рабочего времени за июнь – 160.

7.Рассчитаем значения в графе «Начисленная основная заработная плата». При расчете используются показатели: оклад, норма рабочего времени и количество фактически отработанных часов:

установим курсор в ячейку Е3;

введем формулу =С3/D12 (при вводе формулы достаточно набрать знак равенства, а затем щелкать по тем ячейкам на рабочем листе, которые участвуют в вычислениях);

преобразуем адрес ячейки D12 в абсолютный нажатием функциональной клавиши «F4». Это необходимо для того, чтобы при копировании формулы этот адрес не изменялся. Формула примет вид =C3/$D$12. Затем умножим полученное выше выражение на содержимое ячейки D3. В результате формула примет вид: =C3/$D$12*D3;

нажмем клавишу Enter;

в ячейке Е3 установим курсор в правый нижний угол (курсор примет форму тонкого черного крестика), нажав левую кнопку мыши, растянем эту формулу на диапазон ячеек Е3:Е9.

13

8.Рассчитаем значения в графе «Премия», используя логическое условие: если фактически отработанное время равно или больше норматива рабочего времени, то премия составляет 40% от основной заработной платы, в противном случае премия равна 0. Для расчета:

установим курсор в ячейку F3;

вызовем Мастер функций, щелкнув по пиктограмме на стандартной панели инструментов, в появившемся диалоговом окне в Категории Логические выберем функцию ЕСЛИ и нажмем ОК;

в следующем диалоговом окне ЕСЛИ введем условие и значения в соответствии с приведенным выше алгоритмом.

–В первую строку Логическое_выражение введем условие D3>=$D$12. В ячейке D3 находится количество фактически отработанных часов первого рабочего. В ячейке D12 находится норма рабочего времени для всех рабочих. Этот адрес преобразуем в абсолютный, так как адрес этой ячейки изменяться не должен.

–Во вторую строку Значение_если_истина введем выражение Е3*40%. В ячейке Е3 находится основная заработная плата первого рабочего.

–В третью строку Значение_если_ложъ введем выражение 0. Нажмем кнопку ОК.

Окно ЕСЛИ будет выглядеть так:

РИС. 1 ДИАЛОГОВОЕ ОКНО ФУНКЦИИ ЕСЛИ.

В процессе набора логической формулы она фиксируется в строке формул: =ЕСЛИ(D3>=$D$12;C3*40%;0). Проверяйте правильность ввода.

Для расчета премии остальным рабочим сделаем ячейку F3 активной, установим курсор в правый нижний угол (курсор примет форму тонкого черного крестика), нажав левую кнопку мыши, растянем эту формулу на диапазон ячеек F3:F9.

9.Рассчитаем значения в графе «Оплата за месяц». Для этого:

установим курсор в ячейку G3;

14

введем простую арифметическую формулу =E3+F3;

для расчета оплаты за месяц остальным рабочим сделаем ячейку G3 активной, установим курсор в правый нижний угол (курсор примет форму тонкого черного крестика), нажав левую кнопку мыши, растянем эту формулу на диапазон ячеек G3:G9.

10.В ячейку C10 введем «Итого:».

11.Рассчитаем итоговые значения по всем графам. Для этого первоначально рассчитаем итоговое значение для графы «Оклад». Установим курсор в ячейку С10, щелкнем по пиктограмме Автосумма группы Библиотека функций во вкладке Функции, в появившейся формуле диапазон должен соответствовать ячейкам С3:С9, т.е. формула будет выглядеть так =СУММ(С3:С9). Подтвердим ввод формулы в ячейку, нажав клавишу Enter.

12.Чтобы рассчитать остальные итоговые значения, растянем формулу, введенную

вячейку С10, на диапазон ячеек D10:G10.

–значения, которые появились после копирования формул, надо преобразовать в денежный формат. Выделим диапазон ячеек E3:G10 и щелкнем на выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся всплывающем меню выберем пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек переходим в закладку Число. Выберем Денежный числовой формат и установим число десятичных знаков — 2 (кол-во знаков после запятой). Обозначение — нет.

РИС. 2 ДИАЛОГОВОЕ ОКНО ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

13.Найдем среднюю оплату за месяц по цеху:

в ячейку E12 введем «Средняя оплата за месяц по цеху» и расположим эту надпись в центре ячейки;

установим курсор в ячейку E13 и вызовем Мастер функций, щелкнув по

пиктограмме . В появившемся диалоговом окне среди Категорий выберем

Статистические и вызовем функцию СРЗНАЧ;

появится диалоговое окно, в строке Число1 запишем диапазон ячеек G3:G9. В этом диапазоне ячеек находится оплата за месяц всех рабочих цеха. Окно функции СРЗНАЧ будет выглядеть следующим образом:

15

РИС. 3 ДИАЛОГОВОЕ ОКНО ФУНКЦИИ СРЗНАЧ.

нажмем ОК.

14.Найдем наименьшую основную заработную плату за месяц по цеху:

в ячейке F12 напишем «Минимальная основная з/п за месяц по цеху» и расположим эту надпись в центре ячейки;

установим курсор в ячейку F13 и вызовем Мастер функций. В появившемся диалоговом окне среди Категорий выберем Статистические и вызовем функцию МИН;

появится диалоговое окно, в строке Число1 запишем диапазон ячеек Е3:Е9. В этом диапазоне ячеек находятся значения основной заработной платы всех рабочих цеха.

Окно функции МИН будет выглядеть следующим образом:

РИС. 4 ДИАЛОГОВОЕ ОКНО ФУНКЦИИ МИН.

нажмем ОК.

15.Найдем наибольшую премию за месяц по цеху:

в ячейке G12 запишем «Максимальная премия по цеху» и расположим эту надпись в центре ячейки;

установим курсор в ячейку G12 и вызовем Мастер функций. В появившемся диалоговом окне выберем статистическую функцию МАКС;

появится диалоговое окно, в строке Число1 запишем диапазон ячеек F3:F9. В этом диапазоне ячеек находится премия рабочих по цеху.

Окно функции МАКС будет выглядеть следующим образом:

16

РИС. 5 ДИАЛОГОВОЕ ОКНО ФУНКЦИИ МАКС.

нажмем ОК.

На этом расчет основной заработной платы, премии и оплаты за месяц окончен.

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

1.Выделим таблицу. Таблица располагается в ячейках A2:G10.

2.Во вкладке Главная в группе Стили открываем список стилей Форматировать как таблицу. В появившемся окне выберем любой понравившийся образец. Нажмем ОК.

3.Оформим заголовок таблицы. Заголовок надо поместить в 1 строке в центре по ширине столбцов, которые занимает таблица. Для этого выделим диапазон ячеек A1:G1 и выполним команду «Объединить и поместить в центре», щелкнув по пиктограмме . Таблица примет вид, как на рис. 6.

РИС. 6 ТАБЛИЦА ПОСЛЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ И ОФОРМЛЕНИЯ.

В выполненной вами контрольной работе по этому заданию должно быть представлено:

17

лист с распечатанной таблицей после произведенных вычислений и оформления, как на рис. 6; лист с формулами, по которым производились вычисления; лист с диаграммой.

ПОЛУЧЕНИЕ ЛИСТА С ФОРМУЛАМИ

1.Создадим копию Листа1. Для этого вызовем контекстно-зависимое меню на ярлыке Лист1. Выберем команду Переместить/скопировать. Появится диалоговое окно (рис. 35). В появившемся диалоговом окне активизируем опцию Создавать копию. Нажмем ОК. Появится новый лист с именем Лист1(2).

2.Переименуем этот лист в Формулы. Для переименования вызовем контекстно-зависимое меню на ярлыке Лист1(2), в появившемся меню выберем команду Переименовать. После выполнения этой команды программа входит в режим редактирования имени. Старое имя надо

ячейках таблицы вместо значений отобразятся формулы по которым вычисляются эти значения (рис. 8).

РИС. 8 ТАБЛИЦА С ФОРМУЛАМИ.

18

ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКА

По данным полученной таблицы построим диаграмму (график) сравнения начисленной основной заработной платы и премии.

1.Для построения графика должно быть выделено 3 области (см. рис. 6): Фамилия И.О. – диапазон ячеек В3:В9; начисленная основная заработная плата – диапазон ячеек Е3:Е9; премия – диапазон ячеек F3:F9.

2.В группе Диаграммы вкладки Вставка выберем диаграмму типа График с маркерами.

Появляется пустое поле диаграммы; Не снимая выделения с поля диаграммы в группе Данные вкладки

Конструктор нажимаем кнопку Выбрать данные;

В ПОЯВИВШЕМСЯ ОКНЕ (

рис. 9) в разделе Элементы легенды (ряды) нажимаем кнопку Добавить и в качестве имени ряда выбираем ячейку E2 (начисленная основная заработная плата), а в качестве значений добавляем диапазон E3:E9 (рис. 10). В качестве категорий (подписи горизонтальной оси) выбираем диапазон B3:B9 (Фамилия И.О.);

Повторяем те же самые действия для диапазона F3:F9 (премия). Нажимаем кнопку ОК.

РИС. 10 ДОБАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТА ЛЕГЕНДЫ ДИАГРАММЫ.

РИС. 9 ВЫБОР ИСТОЧНИКА ДАННЫХ ДИАГРАММЫ.

19

3.Укажем название диаграммы «Сравнение основной з/п и премии». Для этого перейдем на вкладку Макет и в группе Подписи выберем кнопку Название диаграммы.

4.Переместим Диаграмму на Отдельный лист: вкладка Конструктор  группа

Расположение  кнопка Переместить диаграмму.

РИС. 12 ГОТОВАЯ ДИАГРАММА.

ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП – ПРОГРАММИРОВАНИЕ Для решения этой задачи программирование не требуется.

ПЯТЫЙ ЭТАП – ОТЛАДКА

Для проверки правильности работы введенных формул надо рассчитать вручную контрольные значения. Рассчитаем контрольные значения для рабочих Иванова И.И. и Кузнецова М.Ю.

Контрольные значения для Иванова И.И.:

ОЗП=2000/160* 160=2000

Пр=2000*40%=800, т.к. ФВ=НРВ

ОпМ=2000+800=2800

Контрольные значения для Кузнецова М.Ю.:

ОЗП=1700/160* 152=1615

20