Word_Excel Контрольная работа No1

Красноярский филиал АКАДЕМИИ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

Методические указания по выполнению контрольной работы № 1 по курсу «Информатика»

(Для студентов всех специальностей и форм обучения)

2008 год

2

ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

По курсу «Информатика» студент должен выполнить контрольную работу. Каждый студент выполняет свой вариант контрольной работы. Номер варианта определяется буквой, с которой начинается фамилия студента.

Студенты, фамилия которых начинается с букв:

ТРЕБОВАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ:

1.Работу выполнить и представить в сроки, указанные в учебном графике.

2.Контрольная работа полностью должна быть выполнена на компьютере с использованием программ Word и Excel.

3.Работа должна быть выполнена в строгом соответствии с требованиями методических указаний.

4.При выполнении заданий необходимо полностью привести их условие.

5.Задания должны быть выполнены в той последовательности, в которой они представлены в условии работы.

6.Выполненные задания необходимо сопровождать краткими пояснениями. Задания, в которых даны лишь ответы без пояснений, будут считаться нерешенными.

7.Контрольные работы другого варианта, а также списанные не засчитываются.

8.Работа должна быть выполнена аккуратно, чисто, без помарок. Страницы должны быть пронумерованы и иметь поля для замечаний рецензента.

9.В конце работы должен быть приведен список использованной литературы, проставлены подпись и дата.

10.Титульный лист контрольной работы должен быть оформлен в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ I.

11.К контрольной работе прилагается справка о выполнении контрольной работы. Справку необходимо взять у методиста.

12.Студенты, не выполнившие работу в установленный срок и не прошедшие собеседование, к экзамену не допускаются.

Контрольные работы, по выполнению которых имеются замечания, отправляются на доработку.

При возникновении вопросов, связанных с выполнением контрольной работы, следует обратиться за консультацией к методисту.

5

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1.Параметры страницы: верхнее и нижнее поля по 2,5 см, правое –3 см, левое – 2 см.

2.Размер шрифта –12 пт.

3.Междустрочный интервал – одинарный, красная строка.

4.Расставить страницы.

5.Текст выравнивать по ширине.

6.Расставить переносы.

7.Проверить орфографию и исправить все ошибки.

8.Оформить титульный лист (см. стр. 26).

9.На второй странице работы привести содержание, в конце – список литературы.

10.В начале каждой страницы – колонтитул, в котором нужно вывести фамилию, факультет, курс, номер группы.

СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ:

Контрольное задание № 1 посвящено технологии обработки текстовой информации. Оно является общим для всех вариантов и касается требований по оформлению контрольной работы (см. стр. 6).

В контрольном задании № 2 следует кратко раскрыть предложенную тему. При составлении плана ответа следует придерживаться программы курса по заданной теме. Изложение должно быть четким и лаконичным (3 страницы).

Контрольное задание № 3 предполагает создание электронной таблицы с использованием программы Excel. В таблице должно быть не менее семи строк. В контрольной работе следует представить две таблицы: первую – с формулами, вторую – с результатами вычислений и двумя диаграммами.

6

ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ ЗАДАЧИ К РЕШЕНИЮ НА ЭВМ

Автоматизация работы пользователя может осуществляться в различных масштабах – от отдельных задач или комплексов задач до создания функционально полных автоматизированных информационных систем.

ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Будем называть задачей совокупность действий по формированию выходной информации на основе входной информации. Входной информацией являются данные входных документов, файлов базы данных и входные параметры решения задачи. Выходная информация – это печатные документы, файлы, сообщения, содержащие результаты решения и имеющие определенное назначение в данной предметной области.

Предметная область – часть реального мира, подлежащая автоматизации.

Приложение пользователя – объединение некоторого множества задач предметной области.

Информационный объект – это информационное описание реального объекта, процесса, явления или события. Каждому информационному объекту присваивается уникальное имя. Например, СОТРУДНИКИ.

Количественные и качественные характеристики информационного объекта называются реквизитами. Например, реквизиты объекта СОТРУДНИКИ – фамилия, должность, отдел.

Подготовка экономических задач к решению на ЭВМ – достаточно сложный процесс, состоящий из пяти этапов.

ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ ЗАДАЧИ К РЕШЕНИЮ НА ЭВМ:

1.Постановка задачи.

2.Экономико-математическое описание задачи и выбор метода ее решения.

3.Алгоритмизация.

4.Программирование.

5.Отладка.

Все эти этапы тесно взаимосвязаны.

При разработке приложений, объединяющих несколько задач, перед тем как осуществить постановку каждой из задач, необходимо определить предметную область.

Многие современные программные средства обладают таким инструментарием, который позволяет полностью подготовить задачу к решению на ЭВМ без программирования. При подготовке таких задач этап Программирование пропускается. Остальные этапы выполняются при решении всех задач.

Рассмотрим подробнее содержание каждого из этапов.

7

ПЕРВЫЙ ЭТАП – ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

На этом этапе раскрывается организационно-экономическая сущность задачи, т.е. формулируется цель ее решения, определяется взаимосвязь с другими задачами, указывается периодичность ее решения; раскрывается состав и форма представления входной, промежуточной и результатной информации, специфицируется форма взаимодействия пользователя с ЭВМ в ходе решения задачи.

Особое внимание в ходе постановки задачи уделяется детальному описанию входной, выходной (результатной) и промежуточной информации. При этом характеризуются:

форма представления отдельных реквизитов (цифровой, символьный);

количество знаков (разрядов), выделяемых для записи реквизитов, исходя из максимальной значности;

вид реквизита в процессе решения задачи (первичный, расчетный, нормативный, справочный);

источник (документ) возникновения реквизита.

Выходная информация может быть представлена в виде таблиц, графиков, текста, записей в базу данных.

Завершается постановка задачи описанием контрольного примера, демонстрирующего порядок решения задачи традиционным способом. Контрольный пример должен сопровождаться перечислением нештатных ситуаций, которые могут возникнуть при решении задачи, а также описанием действий пользователя в каждой конкретной ситуации.

ВТОРОЙ ЭТАП – ЭКОНОМИКО-МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ И ВЫБОР МЕТОДА ЕЕ РЕШЕНИЯ

На этом этапе выполняется формализованное описание задачи, т.е. устанавливаются и формализуются средствами языка математики логикоматематические зависимости между входными и выходными данными. Хотя математическая запись постановки задачи, как правило, отличается высокой точностью отображения ее сущности, лаконичностью записи, а главное, однозначностью понимания, далеко не для всех задач она может быть выполнена. Для задач, допускающих возможность экономико-математического описания, необходимо выбрать численный метод решения, а для нечисловых задач – принципиальную схему решения.

При выборе метода решения задачи предпочтение отдается методу, который наиболее полно удовлетворяет следующим основным требованиям:

позволяет использовать готовые программные средства для решения задачи или ее отдельных фрагментов;

обеспечивает наиболее быстрое получение результатов и необходимую их точность.

8

ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП – ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Для тех фрагментов алгоритма, которые не могут быть реализованы с помощью готовых программных средств, осуществляется программирование – запись алгоритма на языке программирования. Записанная на языке программирования последовательность действий, выполнение которых приводит к искомому результату, называется программой.

К настоящему времени разработано и используется большое количество языков программирования.

В состав пакета Microsoft Office включен язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Для выполнения задания 4 необходимо изучить основные понятия и приемы программирования на языке VBA для Excel. Основы технологии программирования на языке VBA будут изложены ниже.

ПЯТЫЙ ЭТАП – ОТЛАДКА

Отладка – поиск и исправление ошибок, допущенных на всех предыдущих этапах. Отладка выполняется на контрольных примерах.

При подготовке контрольных примеров необходимо отразить все многообразие исходных данных для проверки разных частей всех решаемых задач.

Сначала контрольный пример выполняется вручную, затем на компьютере, и результаты сравниваются. При несовпадении результатов ошибки устраняются и выполнение контрольного примера повторяется. Задача считается отлаженной, если для всех исходных данных результаты ручного и компьютерного решения задачи совпадают.

10