39. Удостоверение времени предъявления документа.

Ст. 85 Основ устанавливает, что нотариус удостоверяет время предъявления ему документа.

При удостоверении времени предъявления документа нотариус исследует сам документ, проверяет, чтобы в нем не было исправлений, подчисток, а если они есть, то должны быть оговорены. Документ не должен быть написан карандашом. Текст должен быть четким и понятным.

Если на документе есть какие-либо искажения, неправильные слова и др., нотариус отказывает в удостоверении времени предъявления документа. В письменном отказе совершать нотариальное действие нотариус указывает причину отказа, причем в отказе нотариус указывает время предъявления документа. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем при рассмотрении отказа нотариуса в совершении нотариального действия в суде и при вынесении решения суда о совершении нотариального действия суд смог указать точное время предъявления документа.

Удостоверительная надпись делается на самом документе. В удостоверительной надписи указывается

фамилия, имя, отчество нотариуса,

место нахождения его конторы,

дата, время предъявления документа,

фамилия, имя, отчество предъявителя документа и

место его жительства.

40. Передача заявлений граждан, юридических лиц.

Ст. 86 Основ устанавливает, что нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам

лично под расписку или

пересылает по почте с обратным уведомлением.

Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств.

Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления.

При передаче заявления лично нотариус является на дом к гражданину или в учреждение, в зависимости от того, кому следует передать заявление, в любом случае, передавая документ гражданину, нотариус устанавливает по паспорту или иному, не вызывающему сомнения документу, его личность. Передавая заявление лицу, которому оно адресовано, нотариус берет с него расписку, в которой указывается:

фамилия, имя, отчество лица, которому адресован документ и которое его получило,

дата и время вручения документа,

причина отказа в получении заявления (если адресат отказался получать заявление),

подпись под заявлением.

Также под расписку нотариус передает заявления юридическим лицам. Требования к передаче заявления - аналогичные изложенным выше. Юридическое лицо должно в расписке указывать фамилию, имя, отчество и должность лица, принявшего заявление, на расписке должна быть поставлена печать юридического лица, принявшего заявление.

При направлении заявления граждан и юридических лиц по почте нотариус направляет их обязательно с обратным уведомлением. В уведомлении указывается фамилия, имя, отчество лица, получившего заявление, время, дата, подпись адресата.

Заявление клиента пересылается по почте адресату с сопроводительным письмом нотариуса. В сопроводительном письме нотариус указывает причину обращения к нему граждан или юридических лиц с тем, чтобы нотариус направил данное ему клиентом заявление по почте.

Заявления клиента могут быть также переданы с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. При этом расходы, связанные с использованием технических средств, оплачиваются лицом, обратившимся за совершением этого нотариального действия.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий.