2.6. Показники роботи бухгалтерської служби на пп «Світчай»

Бухгалтерський облік на ПП «Світчай» здійснюється бухгалтерською службою (відділом), що є самостійним структурним підрозділом і очолюється головним бухгалтером.

В своїй діяльності відділ керується чинним законодавством, інструкціями, нормативно-правовими актами органів державної влади і місцевого самоврядування, керівними матеріалами фінансових, контрольно-ревізійних та податкових органів з організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також іншими документами, які регулюють господарсько-фінансову діяльність

об'єднання. Постановами і роз'ясненнями з питань праці і заробітної плати, затвердженими нормативами по окремим статтям доходів та витрат, наказами і розпорядженнями по ПП «Світчай».

Структура, штати і чисельність бухгалтерії затверджуються директором об'єднання відповідно типових структур та нормативної чисельності.

Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, якого призначають та звільняють від займаної посади наказом директора по об'єднанню.

Головний бухгалтер виконує такі функції і задачі:

- здійснює керівництво роботою з питань економічного планування в об'єднанні по удосконаленню організації праці, управлінню виробництвом, бухгалтерського обліку та звітності;

- забезпечує раціональну систему документообігу, застосовує прогресивні форми і методи ведення бухгалтерського обліку, що дозволяють здійснювати строгий контроль за раціональним і ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;

- забезпечує повний облік грошових засобів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, зв'язаних з їхнім рухом;

- забезпечує точний облік результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства відповідно до встановлених правил;

- забезпечує правильне нарахування і своєчасне перерахування обов'язкових платежів та податків;

- забезпечує перевірку організації бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві, своєчасний інструктаж працівників з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу;

- забезпечує складання бухгалтерської звітності на основі даних бухгалтерського обліку, первинних документів, представлення її у встановленому порядку і терміни відповідним органам;

- забезпечує здійснення економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства по даним бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, попередження втрат і

непродуктивних витрат;

- забезпечує активну участь працівників бухгалтерського обліку у розробці і здійсненні заходів, спрямованих на дотримання державної дисципліни;

- забезпечує своєчасне проведення перевірок і документальних ревізій;

- забезпечує зберігання бухгалтерських документів, оформлення і передачу їх у встановленому порядку до архіву;

- контролює дотримання встановлених правил оформлення приймання і відпустки товарно-матеріальних цінностей;

- контролює правильність витрат ТМЦ, встановлення посадових окладів, суворе дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни;

- контролює дотримання встановлених правил проведення інвентаризацій коштів, ТМЦ основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань;

- забезпечує стягнення у встановлений термін дебіторської і погашенням кредиторської заборгованості, дотриманням платіжної дисципліни;

- забезпечує законність списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат;

- забезпечує підготовку заходів, що попереджають утворення нестач та незаконну витрату коштів і ТМЦ, порушення фінансового і господарського законодавства. У випадку виявлення незаконних дій посадових осіб (приписки, використання засобів не по призначенню та інші зловживання і порушення ) головний бухгалтер докладає про це директору об'єднання для вживання заходів;

- дотримується зобов'язання по охороні праці, передбачені колективним договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

- встановлює службові обов'язки для підпорядкованих йому працівників та вживає заходів для забезпечення їх виконання;

- проводить інструктаж матеріально-відповідальних осіб з питань обліку та зберігання цінностей, що знаходяться на їх відповідальному зберіганні.

Головний бухгалтер здійснює керівництво бухгалтерією, до складу якої також входять заступник головного бухгалтера, 2 бухгалтера І категорії, 2 бухгалтера ІІ категорії і касир. Кожен з працівників бухгалтерської служби підприємства виконує свою частку бухгалтерської роботи, що в сумі складає

весь бухгалтерський облік ПП «Світчай»

Так, один з бухгалтерів І категорії веде облік матеріалів та МШП, другий веде облік касових операцій та частину розрахунків з дебіторами (з питань вивозу сміття та оренди нежитлових приміщень), веде облік банківських операцій та розрахунки з дебіторами та кредиторами, веде розрахунки по заробітній платі спільно з одним із бухгалтерів ІІ категорії. Інший бухгалтер ІІ категорії веде розрахунки по податкам та облік основних засобів.

Взаємовідносини головної бухгалтерії з іншими підрозділами підприємства.

З основними участками підприємства. Головна бухгалтерія отримує:

- інформацію про матеріали, топливо, які використовуються під час виконання робіт, з указівкою виду виконаних робіт (лімітно-забірні карти,

вимоги);

- інформацію про списання ОЗ (акти з указівкою причин або акти експертного обстеження);

- інформацію про внутрішнє переміщення матеріалів (накладна на внутрішнє переміщення матеріалів, з центрального складу на ділянку або з ділянки на ділянку);

- інформацію про відпрацьований робочий час на визначених видах робіт.

В своїй діяльності відділ керується чинним законодавством, інструкціями, нормативно-правовими актами органів державної влади і місцевого самоврядування, керівними матеріалами фінансових, контрольно-ревізійних та податкових органів з організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також іншими документами, які регулюють господарсько-фінансову діяльність об'єднання.

Структура, штати і чисельність бухгалтерії затверджуються директором об'єднання відповідно типових структур та нормативної чисельності.

ВИСНОВОК

На ПП «Світчай» організований бухгалтерський облік згідно з наказом про облікову політику. Ведуть бухгалтерський облік на ПП «Світчай» у відділі централізованої бухгалтерії, який очолює головний бухгалтер.

Головний бухгалтер несе відповідальність за достовірність облікових даних і повноту відображення господарських операцій. Склад відділу бухгалтерського обліку встановлюється штатним розкладом, а обов’язки кожного працівника регламентується відповідними посадовими інструкціями. Бухгалтерський облік ведеться згідно з комп’ютерною програмою 1С «Бухгалтерія», згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань.

Звітним роком для ПП. «Світчай» для складання фінансової звітності є один календарний рік. Баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду. Синтетичний облік з дебіторами ведеться на рахунках «Розрахунки з покупцями та замовниками», «Розрахунки по авансах», «Розрахунки з різними дебіторами».

Визначення фінансового результату ПП «Світчай» полягає у визначенні чистого прибутку (збитку) звітного періоду. З цією метою в бухгалтерському обліку передбачається послідовне зіставлення доходів та витрат.

Власний капітал ПП «Світчай» визначається вартістю його майна, тобто чистими активами. Вона обчислюється як різниця між вартістю майна і позичковим капіталом. Власний капітал складається зі статутного, додаткового і резервного капіталу, нерозподіленого прибутку та цільових (спеціальних) фондів.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форму організації бухгалтерського обліку, визначає облікову політику підприємства, має право виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов’язані вести бухгалтерський облік, з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Бутинець Ф.Ф. Аудит: Підручник. – 2-ге вид., перероб. та доп. – Житомир, 2002. – 672 с.

2. Бухгалтерський облік в Україні. Навч. Посібник/За ред. Р.Л. Хомяка, В.І. Лемішовського – 7-е вид., доп. і перероб. – Львів: Національний університет «Львівська політехніка» (Інформаційно-видавничий центр «Інтелект+» Інститут післядипломної освіти), «Інтелект-Захід», 2008. – 1224 с.

3. Давидов Г.М. Аудит: Підручник. – К.: Т-во "Знання", 2004. – 240 с.

4. Закон України "Про аудиторську діяльність" від 22.04.1993р. №3125-ХІІ, із змінами та доповненнями.

5. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств організацій, затверджена Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 № 251.

6. Кіндрацька Г.І., Білик М.С., Загородній А.Г. Економічний аналіз: Навч. посібник / За ред. А.Г. Загороднього. Серія "Дистанційне навчання". – № 31. – Львів: Видавництво Національного університету "Львівська політехніка", 2005. – 428 с.

7. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Основи аудиту: Навч. посібник. 3-євид. – К.: Каравела 2006.-312с.

8. Міжнародні стандарти аудиту.

9. Никонович М.О. та ін. Організація і методика аудиту: Навч.посіб./ М.О. Никонович, К.О. Редько, О.А. Юр'єва: За ред. Є.В. Мниха.-К.: Київ, торг.-екон. ун.-т, 2006.-472с.

10. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99. № 291.

11. Положення бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 №87

12. Положення бухгалтерського обліку 2 "Баланс" затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 № 87Положення бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість" затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 08.10.1999 № 237.

13. Полякова Л.М. Аудит: Навч.-метод. Матеріали. – Львів: Інститут підприємства і перспективнит технологій при Нац. ун-ту «Львівська політехніка», 2002. – 52 с.

14. Полякова Л.М. Організація аудиту: конспект лекцій з курсу «Організація і методика аудиту» для студентів спеціальності «Облік і аудит. – Львів: Вид-во Нац. ун-ту «Львівська політехніка», 2003. – 56 с.

15. Полякова Л.М. Організація і методика проведення аудиту: Методичні вказівки до курсової роботи з дисципліни «Організація і методика проведення аудиту», для студентів спеціальності «Облік і аудит». – Львів: Вид-во Нац. ун-ту «Львівська політехніка», 2002. – 12 с.

16. Полякова Л.М., Корягін М.В., Воськало В.І., Чубай В.М. Аудит: Навч. посібник. Сер. Дистанційне навчання. Львів: Вид-во Нац.ун-ту «Львівська політехніка», 2004. - № 21. – 248 с.

17. Савченко В.Я. Аудит: Навч. Посібник. – К.: КНЕУ, 2002. – 322с.

18. Сопко В.В., Верхоглядова Н.І., Шило В.П., Ільїн С.Б., Брадул О.М. Організація і методика проведення аудиту: Навч. – прак. Посібник. – К.: ВД «Професіонал», 2004. – 642 с.

19. Усач Б.Ф. Аудит: Навч. посібник. – К., 2002. – 223 с.

20. Усач Б.Ф., Душко З.О., Колос М.М. Організація і методика аудиту: Підручник.-К.: Знання, 2006.-295с.

21. Чабанова Н.В., Василенко Ю.А. Бух. фін. облік. Київ – Видавничий центр Академія 2002. - 671с.

ДОДАТКИ