2. Описати порядок складання звітності за формою 1дф

Оскільки підприємство нараховує доходи на користь фізичних осіб, то воно подає податковий розрахунок сум доходу, нарахованого на користь робітників, і сум утриманого з них податку, а простими словами — звіт за формою 1дф. [4]

Податковий розрахунок подається окремо за кожний квартал (податковий період) протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу. Окремий податковий розрахунок за календарний рік не подається. [5]

Якщо останній день строку подання податкового розрахунку припадає на вихідний або святковий день, то останнім днем строку вважається операційний (банківський) день, що настає за вихідним або святковим днем.

Граничні строки подання податкового розрахунку можуть бути збільшені за правилами та на підставах, які передбачені Кодексом.

Якщо після подачі податкового розрахунку за звітний період податковий агент, тобто підприємство, подає новий податковий розрахунок з виправленими показниками до закінчення граничного строку подання податкового розрахунку за такий самий звітний період, то штрафи, визначені у пункті 50.1 статті 50 Кодексу, не застосовуються.

Податковий розрахунок подається до органу ДПС за місцезнаходженням підприємства.

На непошкодженому паперовому носії формату А4 (кількість аркушів не обмежується) податковий розрахунок заповнюється машинописним текстом чи друкованими літерами без помарок, закреслень, виправлень і уточнень, вказуються порядкові номери сторінок. У незаповнених полях інформаційного рядка проставляється прочерк. Подання ксерокопії розрахунку не дозволяється.

Податковий розрахунок може бути наданий органу ДПС в електронній формі за добровільним рішенням підприємства.

Податковий розрахунок готується у двох примірниках. Один примірник подається до органу ДПС. Другий – з підписом особи, відповідальної за приймання розрахунку, штампом та проставленим номером порції, отриманим при обов'язковій реєстрації розрахунку в органі ДПС, - повертається підприємству.

Податковий розрахунок подається підприємством із штатною чисельністю працівників більшою ніж 1000 осіб подає податковий розрахунок кількома порціями, кожна з яких являє собою окремий податковий розрахунок із своїм номером порції. Строк подання останньої порції не повинен перевищувати встановленого строку подання податкового розрахунку. Аркуші окремого податкового розрахунку зшиваються.

Розрахунок за формою 1дф подається протягом 40 календарних днів наступних за звітним кварталом. Якщо останній день строку поданню звіту припадає на вихідний або святковий день, то граничний термін подання переноситься на найближчий робочий день. [7]

Неподання, подання з порушенням установлених строків, подання не у повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 510 грн. Такі самі дії, вчинені платником податків протягом року, в якому було застосовано штраф, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 грн.

Коригування поданого і прийнятого Податкового розрахунку проводиться на підставі самостійно виявлених підприємством помилок, а також на підставі повідомлень про помилки, виявлені органом ДПС.

У разі необхідності проведення коригувань Податкового розрахунку до закінчення строку його подання подається звітний новий Податковий розрахунок.

Уточнюючий Податковий розрахунок подається за потреби проведення коригувань Податкового розрахунку після закінчення строку його подання. Уточнюючий Податковий розрахунок можна подавати як за звітний період, так і за попередні періоди.

Порядок заповнення звітного нового та уточнюючого податкових розрахунків є однаковим. Звітний новий та уточнюючий податкові розрахунки подаються на підставі інформації з попередньо поданого Податкового розрахунку та містять інформацію лише за рядками і реквізитами, які уточнюються. Для заповнення також використовується інформація з повідомлень про виявлені помилки, які направляються органами ДПС податковому агенту. [8]