Індивідуальне ЕП

Комплексне індивідуальне завдання має наступну структуру:

1. Навести характеристику організації та зробити описання роботи за певною посадою (робочим місцем).

Характеристика організації.

Об’єктом дослідження є товариство з обмеженою відповідальністю «Криптоніт». Діяльність підприємства регулюється Кодексом законів про працю України, та іншим чинним законодавством та Господарським Кодексом України.

Джерелом формування майна товариства є доходи від реалізації продукції, послуг, і інших видів господарської діяльності; грошові та майнові внески учасників; доходи від цінних паперів; кредити банків, та інше.

Головна мета, з якою було створено ТОВ «Криптоніт», – отримання прибутку шляхом найбільш повного задоволення потреб громадян, підприємств у товарах та послугах, які надає Товариство.

Предметом діяльності ТОВ «Криптоніт» є:

- оптова та роздрібна торгівля продуктами харчування, в тому числі алкогольними напоями та тютюновими виробами.

- оптова та роздрібна торгівля товарами народного споживання та виробничо – технічного призначення;

- реалізація товарів народного споживання, продукції промислово – технічного призначення, продуктів громадського харчування;

- надання посередницьких, і інформаційних послуг;

- консультація інших економічних суб*єктів з питань комерційної діяльності і управління;

- складування;

Підприємство є офіційним дистриб’ютором виробників торговельних марок, збутом яких займається. Дистриб'ютор (від англійського distributor – розповсюджувач) – це, як відомо, розподільник (комерційний посередник), що пов'язує ланку між виробниками і споживачами товарів і послуг. Дистриб'юторами можуть бути супермаркети, оптовики (як у випадку об’єкта дослідження), дилери, брокери тощо. У маркетингу фірма, що здійснює функції торгового посередника в організації руху товару для виробника товару. Дистриб'ютор може бути або дочірнім підприємством продуцента, або самостійною фірмою, що діє на договірній підставі (особливо на зовнішніх ринках).

На момент створення підприємства воно, згідно Статуту, мало Статутний фонд у розмірі 400200 (чотириста тисяч двісті) гривень, поділений на 100 часток по 4020 гривень, розподілений порівну (по п’ятдесят часток) між учасниками Товариства. Підприємство має резервний (страховий) фонд, розмір якого складає 25% Статутного фонду Товариства. Розмір щорічних відрахувань у резервний фонд складає 5% від суми чистого прибутку. Також у підприємстві створено фонд соціально – культурного розвитку. ТОВ «Криптоніт» несе відповідальність по зобов’язанням усім своїм майном, на яке згідно з законом може бути звернено стягнення по вимозі кредиторів.

Вищім органом Товариства є загальні збори учасників, які мають кількість голосів, пропорційну до розмірів їх паїв. При проведенні загальних зборів трудового колективу і присутності на них не менш 2/3 складу трудового колективу, з’являється правомочність вирішувати питання відкритим голосуванням за більшістю голосів. На підприємстві виробничі, трудові та економічні стосунки трудового колективу з адміністрацією, питання охорони праці та соціального розвитку регулюються колективним договором.

Місце розташування підприємства було обрано таким, що відповідає вимогам для великого збутового підприємства – великі площі, відносно однакова відстань до будь-якого району міста Запоріжжя, недорога оренда складських та офісних приміщень в цьому районі (район заводів). Необхідно зауважити, що таке місце розташування підприємства обрано не далекоглядно, як показує досвід. Деякі клієнти вважали б за краще проводити зустрічі та переговори в офісі, що був би розташований у центрі міста, також це сприяло б створенню та підтримці відповідного іміджу фірми.

Підприємство має самостійний баланс, розрахунковий, валютний та інші рахунки в банках, які затверджені правлінням товариства і зареєстровані в торгово–промислові палаті, печатку зі своєю назвою. Воно є самостійним господарським об'єктом з правами і обов'язками юридичної особи, має право займатися господарською діяльністю, виходячи з цілей і завдань, складати договори, нести відповідальність згідно своєї обов'язків.

Підприємство діє на принципах повного господарського розрахунку, самофінансування і самоокуповування, забезпечує соціальний розвиток і стимулювання працівників за рахунок накопичених засобів, несе повну відповідальність за результати власної господарської діяльності і виконання покладених на себе зобов'язань перед постачальниками і споживачами, бюджетом, банками, а також перед трудовим колективом згідно чинному законодавству.

Опис посади
Посада		Секретар
Структурний підрозділ		Адміністративний відділ
Безпосередній керівник		Начальник адміністративного відділу
Підпорядковані		Відсутні
Взаємодія співробітника в колективі		1. Другий секретар приймальні: питання розподілу завдань із врахуванням поточної занятості. 2. Директор компанії: результат виконання прямих розпоряджень. 3. Відвідувачі, клієнти, гості: з’ясування причини звернення, координація рішення питань. 4. Всі співробітники компанії: будь-які питання, пов’язані з якісним виконанням поточних завдань.
Функціонал
Посадові обов’язки	- прийом, розподіл вхідних телефонних дзвінків; - прийом, відправлення факсів, сканування документів; - реєстрація та розподіл вхідної/вихідної документації; - організація прийому відвідувачів, супровід гостей на зустрічі; - організаційна підтримка проведення зустрічей: пошук необхідної інформації/контактів/документів; - приготування чаю/кави на прохання директора компанії, для учасників зустрічей/нарад; - замовлення необхідної для офісу канцелярії, госптоварів та інших необхідних засобів; - за необхідності, за розпорядженням безпосереднього керівника, – підготовка листів, запитів, відповідей на вхідну кореспонденцію; - відправка кореспонденції потрібним способом: пошта, кур’єрська служба, постановка завдання внутрішньому кур’єру; - організаційна підтримка відряджень співробітників: підбір/замовлення/бронювання готелів, авіа-/залізничних квитків; - координація роботи кур’єрів; - складання авансових звітів з витрат підзвітних засобів; - пошук, аналіз і систематизація інформації на запит директора чи безпосереднього керівника; - ведення баз днів народжень співробітників та клієнтів, організація вчасного оповіщення про ці дати; - ведення бази внутрішніх телефонних номерів співробітників, вчасне внесення змін і оповіщення про це співробітників; - участь у підготовці та проведенні корпоративних заходів; - виконання в рамках своєї компетенції інших обов’язків за розпорядженням директора чи безпосереднього керівника.

2. Навести приклад колективного договору та виявити недоліки у практиці регулювання соціально-трудових відносин на певному підприємстві (в організації) за обраною сферою діяльності. В разі відсутності колективного договору розробити пропозиції щодо його змісту та процедури укладання.

3. З використанням методичних рекомендацій визначити важкість (для фізичної праці), напруженість (для інтелектуальної праці) та складність праці за описаною посадою (робочим місцем), обґрунтувати сферу застосування даних показників.

Загальні вимоги щодо якості індивідуального завдання

Індивідуальне комплексне аналітико-розрахункове (а також вибіркове) завдання має бути виконане від руки чорнилом або надруковане на комп’ютері (Шрифт Times New Roman, розмір 14, міжрядковий інтервал 1,5) на білому папері стандартного формату А4; мати титульний аркуш, викладені за відповідними пунктами роботи матеріали, перелік використаної літератури. Аркуші можна зшивати будь-яким способом, але так, щоб вони не розсипалися.

Індивідуальне завдання має обов’язково містити елементи самостійного наукового дослідження, розрахунки, власні висновки та пропозиції студента. Обсяг індивідуального завдання має бути в межах 15-20 сторінок.

В індивідуальному завданні обов’язково повинні бути посилання на фактологічні та статистичні дані.

Титульний аркуш індивідуального контрольного завдання у повинен мати такий зміст:

• назва університету;

• назва факультету;

• назва кафедри;

• назва навчальної дисципліни;

• назва індивідуального завдання;

• прізвище, ініціали студента, курс, номер академічної групи;

• дата подання індивідуального контрольного завдання на кафедру на перевірку (день, місяць, рік).

Індивідуальне завдання оцінюється за критеріями:

• самостійності виконання;

• повноти й глибини виконання поставлених завдань;

• наявності ілюстрацій (таблиці, рисунки, схеми тощо);

• використання цифрової інформації та відображення практичного досвіду;

• наявність конкретних пропозицій і прогнозів з обов’язковим посиланням на використані літературні джерела;

• кількості використаних джерел (не менше трьох);

• якості оформлення.

Підготовка якісного індивідуального завдання є обов’язковою умовою отримання студентом позитивної підсумкової оцінки з даної навчальної дисципліни.