11.1. Функциональность системы.

Microsoft Dynamics NAV содержит мощные инструменты бухгалтерского учета, бизнес-анализа, управления финансами и товарно-материальными потоками. Система позволяет организовывать эффективный кадровый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. Методы ведения финансового и налогового учета, реализованные в Microsoft Dynamics NAV, полностью соответствуют российскому законодательству и практике российского бизнеса.

Набор средств, предлагаемых Microsoft Dynamics NAV, представлены на Рисунке 56.

Рис. 56. «Набор средств Microsoft Dynamics NAV».

2. Финансовое управление.

Широкие возможности управления финансами Microsoft Dynamics NAV позволяют вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет в едином информационном пространстве предприятия. Для реализации требований главы 25 НК РФ в модуле «Финансы» специально разработан подмодуль «Налоговый учет», функциональность которого обеспечивает настройку и формирование налоговых регистров, расчет и печать декларации по налогу на прибыль предприятия. Среди функций модуля «Финансы»:

1. Различные модели учета: бухгалтерский, налоговый, управленческий, учет по международным стандартам.

2. Неограниченное количество произвольных аналитических измерений.

3. Многосторонний финансовый анализ, в том числе с использованием аналитических измерений.

4. Мультифирменный и многовалютный учет.

5. Бюджетирование и финансовое планирование.

6. Контроль и мониторинг исполнения бюджетов.

7. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ просроченной задолженности.

8. Подготовка неформализованных аналитических справок и финансовых отчетов в терминах предметной области.

9. Встроенный генератор финансовой отчетности.

10. Полный аудит операций.

11. Интеграция со складским и производственным контуром.

12. Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности.

13. Ведение налоговых регистров и формирование декларации по налогу на прибыль.

14. Полная интеграция с приложениями Microsoft Office Word, Excel, Outlook.

Модули финансового управления представлены в Таблице № 9.

Таблица №9 «Финансовое управление».

Финансовое управление
Финансовый учет	Поддержка различных моделей учета по международным и российски стандартам. Многовалютный учет. Иерархический план счетов. Неограниченное количество аналитических измерений, центры ответственности. Бюджетирование и финансовое планирование. Контроль исполнения бюджетов. Прогноз движения денежных средств, анализ ликвидности, контроль платежей. Мультифирменный учет и консолидация. Полный аудит операций. Отмена финансовых проводок. Поддержка отчетности в формате XBRL.
Расчеты с клиентами и поставщиками	Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Обработка заказов и счетов. Управление ценами и скидками. Расчет сроков поставок. Обработка возвратов. Альтернативные адреса поставок. Агенты по поставке, прямые поставки от третьих сторон. Обработка частичных оплат. Отмена оплат по счетам. Контроль кредитного лимита контрагентов. Анализ просроченной задолженности.
Российский бухгалтерский и налоговый учет	Двойная запись проводки. Автоматизация всех участков бухгалтерии. Учет банковских и кассовых операций. Учет складских операций. Книга покупок, книга продаж, расчет налогов. Набор унифицированнх форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Налоговый учет, формирование налоговых регистров.
Основные средства	Учет основных средств. Амортизация. Ремонты и переоценка. Набор унифицированных форм.

Финансовый контур системы Microsoft Dynamics NAV полностью интегрирован с функциональностью управления складом и производством, а также с блоками расчетов с клиентами и поставщиками, учета основных средств, заработной платы. Это позволяет автоматически и в режиме реального времени отражать на финансовых счетах главной книги себестоимость товаров, произведенной продукции и оказанных услуг, а также скидки, издержки, накладные расходы, начисление НДС и прочие данные.

Уникальная технология индексного суммирования позволяет мгновенно обновлять итоговые суммы после проведения транзакции любой сложности. Благодаря этому можно в режиме реального времени получить показатели за любой период и с любым количеством установленных фильтров.

Microsoft Dynamics NAV позволяет автоматически создавать корпоративную отчетность любой степени детализации и сложности. Отчетность формируется независимо от планов счетов, количества анализируемых показателей, валюты и продолжительности учетных периодов фирм-филиалов. Многовалютность системы позволяет вести баланс в рублях и в дополнительной отчетной валюте. При этом полностью сохраняется история операций с точки зрения оригинальной валюты.

2. Дистрибуция и производство.

Microsoft Dynamics NAV реализует комплексный подход к управлению дистрибуцией и производством: в решении интегрированы дистрибьюторский и производственный контуры, система автоматизированного сбора данных, ценообразование и электронная коммерция. Данный подход обеспечивает целый ряд преимуществ:

1. Оптимизация складской логистики и всех процессов по складу.

2. Поддержка производства: объемно-календарное планирование и производственное прогнозирование, гибкое определение производственной политики.

3. Моделирование эффективных бизнес-процессов и разнообразных параметров производственного процесса.

4. Увеличение прибыльности за счет сокращения издержек и эффективного сотрудничества с партнерами, в том числе через Интернет.

Перед любой компанией, специализирующейся в области дистрибуции, стоит нелегкая задача – достичь максимального уровня эффективности. Залогом финансового благосостояния предприятия становится лояльность клиентов. С помощью Microsoft Dynamics NAV можно сократить сроки выполнения заказов, повысить скорость реакции на запросы клиентов и снизить операционные затраты.

Элементы дистрибуции и производства представлены в Таблице № 10.

Таблица №10 «Дистрибуция и производство».

Дистрибуция и производство
Управление запасами	Управление товарооборотом. Склады и единицы складского учета нескладируемые товары. Альтернативные поставщики. Спецификации, товары-заменители, взаимные ссылки. Перемещение, подбор, отгрузка, приемка, переброска, списание и т. д. Партионный учет и учет по серийным номерам. Потоварный учет себестоимости (модели FIFO, LIFO, средняя, по серийным номерам, стандартная). Различные механизмы резервирования.
Управление складами	Управление инфраструктурой склада. Механизм оптимизации складского пространства. Автоматизированная система сбора данных при помощи радиотерминальных устройств (ADCS). Межскладские перемещения, учет товаров в пути. Контроль загрузки склада на уровне ячеек. Управление возвратами.
Управление производством	Поддержка разных политик производства (под заказ, для склада, смешанное). Многоверсионность спецификации и маршрутов. Контроль загрузки производственных мощностей. Перераспределение заданий между производственными мощностями. Функции ограничения мощностей. Операции и учет себестоимости субподряда. Дифференцированный расчет себестоимости произведенной продукции, функция интерактивных указаний, изменение политики производства на лету.
Планирование ресурсов	Поэтапное формирование производственных заказов. Основы планирования поставок. Прогнозирование спроса.

Microsoft Dynamics NAV обеспечивает контроль уровня складских запасов, позволяя избежать затоваренности, а значит и дополнительных издержек. Кроме того, система повышает финансовую эффективность всех транзакций по складу, что способствует укреплению сотрудничества с поставщиками.

Microsoft Dynamics NAV позволяет усовершенствовать складскую логистику, оптимизировать использование складских площадей и повысить скорость обработки клиентских заказов.

Microsoft Dynamics NAV поддерживает различные типы производства: на склад, на заказ и смешанное. Базовые средства Microsoft Dynamics NAV по управлению производством позволяют вести технологические маршруты и спецификации, поддерживают функцию объемно-календарного планирования и производственного прогнозирования.

Система обеспечивает ведение и обработку производственных заказов разных видов, в том числе плановых, утвержденных, запущенных и завершенных. Можно планировать и формировать производственные заказы непосредственно из заказов продаж. При необходимости производственный заказ может быть модифицирован или скорректирован на любой стадии производственного цикла.

Microsoft Dynamics NAV позволяет корректировать и модифицировать производственные процессы, соотнося их с текущими требованиями и интересами заказчиков. Компоненты и операции модифицируются буквально «на лету» — даже если заказ уже запущен. В момент внесения изменений можно обновить и перепланировать все материалы, себестоимости и операции, не запуская при этом длительных пакетных заданий.

Многочисленные средства планирования, трассировки и коррекции позволяют быстро и просто внести текущие изменения и сделать необходимые исключения, чтобы выпускаемые изделия максимально соответствовали запросам клиентов. Планирование может осуществляться из заказа продажи, производственного заказа, заявки на закупку или традиционными методами MPS/MRP. Таким образом, плановики-снабженцы всегда могут скорректировать график поставок наиболее оптимальным способом.

В Microsoft Dynamics NAV реализованы мощные средства планирования оптимальной загрузки ресурсов и оборудования, а также сроков выпуска продукции с учетом рентабельности предприятия. Например, при планировании производственных заказов можно сгруппировать заказы на семейство товаров, имеющих аналогичную маршрутизацию. Планирование загрузки мощностей проводится с учетом цеховых календарей и рабочих смен, а также параллельной маршрутизации с параметром «перенос вперед» (для производства типа «точно в срок»).

Рис. 57. «Окно загрузки машинного центра».

Рис. 58. «Производственный план».

2. Отношения с клиентами.

Модуль управления взаимоотношениями с клиентами Microsoft Dynamics NAV, благодаря интеграции со всеми остальными модулями системы, обеспечивает вам целый ряд преимуществ:

1. Целостный, персонально-ориентированный подход к взаимоотношениям с деловыми партнерами и клиентами. У вас есть все инструменты для сегментации клиентской базы, профилирования и классификации бизнес-контактов.

2. Повышение отдачи от каждого делового контакта. Вы планируете целевые маркетинговые и коммерческие кампании, управляете их проведением, анализируете их результаты.

3. Вашим клиентам обеспечено первоклассное сервисное обслуживание — все работы проводятся в запланированные сроки и с требуемым качеством.

4. Информация, необходимая для планирования бизнеса, находится в единой информационной системе и взаимосвязана с данными о продажах, клиентах, маркетинговых акциях.

5. Система легко адаптируется для работы в вашей компании и полностью интегрирована с привычными для вас программными средствами, такими как Microsoft Office Word, Excel и Outlook.

Модули отношения с клиентами перечислены в Таблице № 11.

Таблица №11 «Отношения с клиентами».

Отношения с клиентами
Контакты и история клиентов	Ведение базы контрагентов. Сегментирование контактов. Управление контактами. История документооборота. Протоколирование взаимодействий.
Управление продажами	Профилирование. Коммерческие предложения. Календари, задачи в разрезе команды менеджеров. Анализ задач.
Управление маркетингом	Списки рассылки. Маркетинговые кампании. Классификация по отраслям и прочим критериям, группировка. Интеграция с Microsoft Office Wold, Outlook (автоматическая рассылка сообщений электронной почты).
Управление обслуживанием	Управление сервисными единицами. Ценообразование. Сервисные заказы. Ведение контрактов на сервисное обслуживание. Планирование и диспетчеризация. Планы-графики сервисных работ. Контроль ресурсов, относящихся к сервисному обслуживанию.

2. Управлением персоналом.

Кадровый учет и управление персоналом являются важнейшими аспектами деятельности любой компании. Модуль «Персонал и Зарплата» Microsoft Dynamics NAV предоставляет широкие возможности по управлению персоналом компании и расчету заработной платы в соответствии с требованиями российского законодательства. Его основные функции:

1. Формирование и ведение штатного расписания компании.

2. Ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства.

3. Хранение конфиденциальной информации о сотрудниках.

4. Учет распоряжений по персоналу: приказы о приеме, переводе, увольнении и т.д.

5. Расчет заработной платы одного сотрудника или группы сотрудников.

6. Расчет налогов с доходов сотрудников.

7. Полная интеграция с модулем «Финансы».

8. Интеграция с программами налоговых органов – Государственной налоговой инспекции, Пенсионного фонда.

9. Формирование отчетности по персонифицированному учету, в том числе по доходам сотрудников и налогам.

Помимо ведения личных дел сотрудников и сбора соответствующих данных система Microsoft Dynamics NAV позволяет выполнять разносторонний анализ всей накопленной информации, чтобы выявлять общие тенденции и принимать обоснованные управленческие решения.

Элементы управления персоналом описаны в Таблице № 12.

Таблица №12 «Управление персоналом».

Управление персоналом
Управление персоналом	Штатное расписание. Учет распоряжений по персоналу: приказы о приеме, переводе, увольнении и т. д.
Кадровый учет	Регистрация сведений о сотрудниках. Конфиденциальная информация. Регистрация отсутствия.
Расчет заработной платы	Расчет заработной платы одного сотрудника или группы по различным алгоритмам. Передача соответствующей информации проверяющим налоговым органам, Пенсионному фонду и т. п.
Портал сотрудника	Работа с данными Microsoft Dynamics NAV через веб-интерфейс. Просмотр, модификация справочников, счетов и другой безнес-информации в режиме реального времени. Совместное использование бизнес-документов Microsoft Office.

2. Технология.

Технологическая структура Microsoft Dynamics NAV – это совокупность взаимосвязанных компонентов, образующих технологическую основу комплексного решения. Структурные элементы формируют архитектуру, каждый компонент которой играет строго определенную роль.

С технической точки зрения Microsoft Dynamics NAV – это:

• использование высокотехнологичных инноваций наряду со стандартизацией продукта;

• низкая стоимость владения и высокая окупаемость финансовых инвестиций в решение;

• безопасность и защита данных;

• альтернатива выбора сервера и, как следствие, масштабируемость системы;

• широкие возможности интеграции с внешними приложениями и устройствами;

• простота адаптации, поддержки и администрирования;

• специальная методология внедрения и инструментарий для обновления версий.

Рис. 59. «Технология системы Microsoft Dynamics NAV».

Основные преимущества Microsoft Dynamics NAV:

1. уникальное быстродействие системы Microsoft Dynamics NAV при получении отчетности;

2. простота внедрения и использования;

3. короткие сроки внедрения Microsoft Dynamics NAV (2-5 месяцев);

4. высокая степень адаптивности;

5. модульный принцип построения Microsoft Dynamics NAV;

6. возможность интеграции Microsoft Dynamics NAV с другими приложениями;

7. низкая совокупная стоимость владения;

8. возможность работы Microsoft Dynamics NAV на промышленной СУБД MS SQL;

9. интегрированная среда разработки C/SIDE, которая включает в себя язык программирования Microsoft Dynamics NAV C/AL (Client Application Language).

Рис. 60. «Microsoft Dynamics NAV».