IRenaissance cs Materials Management - управление материалами.
IRenaissance cs Materials Management это:
проведение всех необходимых закупок в установленные сроки и с наименьшими затратами;
формирование в интерактивном режиме и автоматическая пересылка в отдел закупок заявок на приобретение товаров;
автоматизированное оформление, утверждение и отправка заказов;
формирование заказов поставщикам на основе заявок, присланных отделами;
автоматизированное оформление документов, сопровождающих закупки;
отчеты о состоянии склада;
предупреждение о возможности возникновения нехватки материалов;
уменьшение количества ошибок, допускаемых менеджерами;
поддержка карманных ПК и устройств для чтения штрих-кодов.
Система iRenaissance CS Materials Management поможет организовать и контролировать сбор заявок на приобретение материалов, формирование, утверждение и прохождение заказов поставщикам, прием товаров на склад и учет склада. Еще больший эффект дает совместное использование iRenaissance CS Materials Management с другим программным продуктом компании ROSS Systems - системой управления финансами iRenaissance CS Financials. Такая связка даст менеджерам возможность своевременно получать нужную им информацию по закупкам и учитывать ее при прогнозировании расходов и планировании бюджета.
Использование iRenaissance CS Materials Management сокращает сроки получения отделами компании нужных им материалов и позволяет снизить затраты на их приобретение. Система автоматизирует все операции, связанные с закупками: от формирования, утверждения и отправки заказов до распределения приобретенных товаров и проверки баланса.
С помощью iRenaissance CS Materials Management любой сотрудник, которому нужно закупить для работы те или иные материалы, может просмотреть хранимый в базе данных системы список товаров, узнать цены, выбрать поставщика и передать в отдел закупок свой заказ. Подобный режим работы освобождает менеджеров отдела закупок от многочисленных рутинных операций, оставляя им больше времени для решения более сложных и неформальных задач (уменьшение издержек, тщательная подготовка к переговорам с поставщиками и пр.).
iRenaissance CS Materials Management предоставляет пользователям обширные возможности для оптимизации выбора товаров. Например, ранжировать товары по некоторому принципу – по возрастанию или убыванию определенного свойства (допустим, цены). Для ранжирования могут использоваться и более сложные, в том числе экономические, методы. iRenaissance CS Materials Management может работать с карманными компьютерами, устройствами чтения штрих-кодов и стандартными терминалами.
iRenaissance CS Materials Management полностью автоматизирует сбор заявок на приобретение материалов, формирование заказов и их утверждение.
iRenaissance CS Materials Management освобождает сотрудников компании от непроизводительного бумаготворчества и переносит весь документооборот, связанный с оформлением заказов, на компьютер.
iRenaissance CS Materials Management дает возможность контролировать процесс закупок по любому поставщику, отслеживая состояние каждого заказа.
В iRenaissance CS Materials Management имеется множество разнообразных функций для учета закупаемых и находящихся на складах материалов.
На Рисунке 46 представлена функциональная модель деятельности промышленного предприятия, показывающая возможности использования различных модулей iRenaissance. Эта модель создана с использованием методологии IDEF0 и CASE-средства для описания бизнес-процессов BPwin.
Рис. 46. «Функциональная модель деятельности промышленного предприятия, показывающая возможности использования различных модулей iRenaissance».