8.2. Эффективность внедрения системы baan IV.
Результаты, получаемые руководителями высшего и среднего звена от внедрения системы BAAN:
1. Высшее руководство:
Полная и актуальная информация о финансовом состоянии предприятия с любой возможной организационной структурой на текущей момент и прогноз на будущее;
Возможность всестороннего анализа информации с использованием OLAP технологий для принятия оптимальных решений.
2. Финансовый департамент:
Прогноз и контроль за движением финансовых ресурсов;
Минимизация дебиторской задолженности;
Управление оборотными средствами предприятия;
Координация финансовых и материальных потоков;
Повышение платежной дисциплины;
Эффективное налоговое планирование;
Финансовое планирование и анализ полученных результатов;
Возможность формирования бухгалтерской отчетности в различных стандартах, в том числе GAAP.
3. Экономический департамент:
Планирование показателей производственно-хозяйственной деятельности;
Возможность использования различных методик расчета затрат (полная себестоимость, нормативная себестоимость, стандарт-кост, директ-кост);
Создание бюджетов различной структуры и назначения, в том числе консолидированных бюджетов по предприятию или по холдингу в целом;
Анализ выполнения запланированных результатов и выявления причин их отклонений от фактических.
Рис. 35. «Интерфейс системы».
4. Производство:
Долгосрочное и краткосрочное планирование, в том числе с учетом ограничений и приоритетов;
Контроль за выполнением производственных планов;
Полная картина загрузки производственных мощностей;
Контроль фактической себестоимости;
Реализация и маркетинг;
Ведение контрактов реализации и контроль за выполнением поставок клиентам;
Гибкая система условий поставок и расчетов с клиентами;
Работа с потенциальными заказчиками;
Многоуровневая политика цен и скидок, статистика продаж;
Электронная коммерция и интернет-решения.
5. Материально-техническое снабжение:
Ведение контрактов на закупку;
Обработка нефактурированных поставок;
Планирование объемов запасов и поставок (уровень, сезонность и пр.);
Контроль за перемещениями запасов;
Поставки сырья по принципу “точно вовремя”;
Снижение уровня неликвидов и т.п.
Доступ к базе данных системы Baan IV возможен из любых приложений. Импорт и экспорт данных осуществляет “Baan IV – Обмен” (Baan IV Exchange). Этот модуль преобразовывает данные в формат Baan IV и обратно.
Система Baan IV способна одновременно работать с множеством национальных языков – при абсолютной независимости функциональности системы от выбранного языка.
Система Baan IV предоставляет своим пользователям единый для всех пакетов пользовательский интерфейс с контекстно-зависимой и работающей в диалоговом режиме системой подсказок в гипертекстовом формате; компьютерные программы обучения, а также новейшие программные разработки, что значительно упрощает ее внедрение.
Рис. 36. «Интерфейс системы».
Открытая архитектура Baan IV позволяет легко и быстро настраивать систему в соответствии с конкретными требованиями Заказчика.
Встроенные в Baan IV средства разработки позволяют Заказчику самостоятельно дополнять существующий функционал, а также создавать собственные новые приложения.
Преимущества системы BAAN IV.
1. Полностью локализованная версия ИСУ BAAN IV представляет собой полнофункциональный и абсолютно интегрированный системный и программный продукт. Он удовлетворяет самым высоким требованиям потребителя и способен решать как традиционные и устоявшиеся по методам задачи управления, так и оригинальные задачи, учитывающие специфические черты и требования конкретного заказчика.
2. ИСУ BAAN IV построена на идеологии управления, получившей название ERP, состоит из традиционных подсистем и имеет все возможности для построения весьма гибкой структуры интегрированной автоматизированной системы управления предприятием, полностью адаптированной под условия работы и требования заказчика, практически независимо от отрасли, размера предприятия и сложившихся методов и техники управления им. Фактически, работающая система представляет собой постоянно идущий и хорошо контролируемый процесс управления, базирующийся на актуальной информации, фиксирующейся оперативно в момент ее возникновения.
3. Важнейшим достоинством ИСУ BAAN IV является то, что она представляет собой аккумулированный труд консультантов и программистов, который оценивается в несколько десятков тысяч человеко-лет. Кроме того, система является накопителем как мирового (более 12 тыс. внедрений), так теперь уже и российского (более 40 внедрений) опыта управления предприятиями со всеми деталями и особенностями каждого из них.
4. ИСУ BAAN IV обладает мощными современными средствами, позволяющими сделать процесс ее внедрения высокотехнологичным, а значит, и более быстрым, дешевым для заказчика и, главное, гарантированно качественным. Динамическое моделирование системы управления предприятием является ясным и понятным для управленцев способом, использование которого позволяет не только легко конструировать систему при ее внедрении, но и без особых усилий поддерживать и развивать ее в дальнейшем. Отработанная методика внедрения с четким разделением прав и обязанностей всех участников, определенной этапностью и соответствующей документацией, доказавшая свою работоспособность на различных предприятиях, является дополнительной гарантией полноценного внедрения системы в заранее установленные сроки.
5. Дополнительные возможности системы, такие, как наличие обобщающей и очень удобной для пользователя интегрированной информационной системы для высшего звена руководства предприятием, неприхотливость системы по отношению к техническим средствам, совместимость со многими информационными системами (БД), довольно легкое сопряжение с уже работающими у заказчика программными системами, делают ИСУ BAAN IV еще более привлекательной.