Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Финансовый учет. Учебно-практическое пособие
.pdf
11
02.07.2010 № 66н, в посл. ред.);
• Методические рекомендации по формированию бухгалтерской отчетности при
осуществлении реорганизации организаций (приказ Минфина России от 20.05.03 № 44н в
посл. ред.) и др.
4) Внутренние рабочие документы организации (стандарты экономического
субъекта), устанавливающие правила ведения бухгалтерского учета и отчетности на
основе выбора одного из способов, предложенных Минфином России. Это в первую
очередь:
- учетная политика, разработанная и утвержденная в соответствии с требованиями
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»;
- рабочий план счетов организации и т.д.
Основным нормативным документом является Федеральный закон "О
бухгалтерском учете" № 402-ФЗ от 06.12.2011.
Закон вобрал в себя опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике
применительно к российским традициям и действующему в РФ гражданскому
законодательству и финансовому праву. В нем определены общие принципы организации
и ведения бухгалтерского учета, права, обязанности и ответственность юридических и
физических лиц, управленческого персонала, меры, обеспечивающие достоверность
бухгалтерской информации и государственного регулирования всей системы
бухгалтерского учета.
В Законе N 402-ФЗ дано определение Бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет –
это формирование документированной систематизированной информации об объектах
учета в соответствии с требованиями, установленными данным Законом, и составление на
ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В соответствии с законом, общее методологическое руководство бухгалтерского
учета в РФ осуществляет Правительство РФ.
Органы, которым федеральным законом предоставлено право регулирования
бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и
утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми
организациями на территории РФ:
- план счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению (Минфином
РФ утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и инструкция по его применению);
- положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы,
правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и
представления бухгалтерской отчетности (ПБУ разрабатываются Минфином РФ). На
сегодняшний день действует 24 ПБУ. Разные организации должны применять разные ПБУ
и учитывать различные принципы ведения бухгалтерского учета. Соответственно, из
общего перечня ПБУ следует выделять необходимые для ведения бухгалтерского учета в
конкретной организации с учетом особенностей ее деятельности;
- другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского
учета.
Вопросы для повторения
1. Что является предметом и объектом финансового учета?
2. Каковы цель и задачи финансового учета?
3. Перечислите принципы построения системы финансового учета.
4. Каковы основные требования, предъявляемые к финансовому учету?
5. Охарактеризуйте систему нормативного регулирования финансового учета в России.
6. Какие нормативные документы являются документами первого уровня?
7. Что регламентируют положения по бухгалтерскому учету?
12
8. Какие нормативные документы являются документами третьего уровня?
Содержание требований, предъявляемых
к учетной информации
Требования
учетной
информации
Информация в отчетности должна быть изложена на таком
уровне, чтоб ее мог воспринять читатель со средним уровнем
понимания проблем бизнеса.
Консерватизм
(Conservatism)
В отчетности должны быть использованы сопоставимые методы
финансовых расчетов для обеспечения сравнения учетных данных
за различные периоды времени.
Ясность
(Understandability)
Предоставляемая информация должна быть полной и
достоверной, не содержать существенных ошибок или
пристрастных оценок и правдиво отражать хозяйственную
деятельность.
Существенность
(Relevance)
Отчет должен содержать информацию существенную для
принятия решений и ориентированную на пользователей.
Преемственность
(Consistency)
В ситуации неопределенности изменения финансовых
показателей в отчетности должны быть показаны наиболее
реальные цифры. Фирмы должны стремиться предвидеть все
расходы и не сообщать о доходах без тщательного обоснования.
Умышленное искажение информации запрещено.
Достоверность
(Reliability)
9. Какие документы являются стандартами экономического субъекта в области
финансового учета?
10. Приведите основные положения Федерального закона "О бухгалтерском учете" № 402-
ФЗ.
Задание
Стрелками соедините требования, предъявляемые к учетной информации и их
содержание.
Тесты к теме 1
1. Бухгалтерский (финансовый) учет – это:
a) система наблюдения и обобщения фактов хозяйственной деятельности;
b) система наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями и
процессами с целью получения данных в ходе их совершения;
c) упорядоченная система наблюдения, сбора, регистрации и обобщения в денежном
выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении
путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных
операций.
2. Понятию «принципы бухгалтерского учета» соответствуют:
a) инструкции, регулирующие порядок ведения учетных записей;
b) стандарты, разрабатываемые и утверждаемые профессиональными организациями
бухгалтеров и аудиторов;
c) правила, устанавливающие порядок записи данных о хозяйственных операциях.
3. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
состоит из:
a) двух уровней;
b) трех уровней;
c) четырех уровней.
13
4. Принцип регистрации заключается в том, что:
a) каждое предприятие должно быть зарегистрировано в налоговом органе;
b) в учете должна быть зарегистрирована информация обо всех фактах хозяйственной
деятельности;
c) в учете организации регистрируются все факты хозяйственной деятельности,
оформленные документом, имеющие стоимостное измерение, приводящее к
изменению в составе имущества или источников формирования имущества.
5. В соответствии с принципом денежного выражения в бухгалтерском учете оперируют
только теми фактами, которые:
a) поддаются регистрации;
b) поддаются оценке в денежном выражении с достаточной степенью объективности;
c) необходимо подвергнуть оценке.
6. Согласно принципу обособленности предприятия имущество организации:
a) обособлено от имущества его собственников и других юридических лиц;
b) не обособлено от имущества его собственников и других юридических лиц.
7. Принцип полноты означает, что бухгалтерская информация не содержит:
a) пропусков и изъятий;
b) существенных ошибок.
8. В соответствии с принципом реализации в бухгалтерском учете прибыль считается
полученной, когда товары или услуги поступили заказчику и он:
a) принял на себя обязательства по ним;
b) оплатил их;
c) выполнил обязательства по ним.
9. Принцип двойственности можно выразить уравнением:
a) активы = собственный капитал - обязательства;
b) активы = собственный капитал;
c) активы = собственный капитал + обязательства.
10. Основным элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в
Российской Федерации является:
a) Кодекс профессиональной этики бухгалтера, принятый ИПБР;
b) Закон РФ «О бухгалтерском учете»;
c) Закон РФ «О государственном регулировании бухгалтерского учета в Российской
Федерации».
14
ТЕМА 2. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ,
ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И РАСЧЕТОВ
2.1. Учет кассовых операций, учет денежных документов
2.2. Учет операций по расчетному и валютному счету
2.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
2.4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
2.5. Учет расчетов с бюджетом и по внебюджетным платежам
2.1. Учет кассовых операций, учет денежных документов
К кассовым операциям относятся операции по получению и расходованию
наличных денег организаций. Организации независимо от формы собственности могут
иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов. Лимиты остатка наличных
денег банки устанавливают ежегодно по согласованию с руководителями этих
организаций. Сверх установленных лимитов организации имеют право хранить наличные
деньги только на оплату труда, премий, пособий, на срок не выше 3-х рабочих дней,
включая день получения денег в учреждении банка. Наличные деньги в кассу поступают
из учреждений банка, от реализации продукции, товаров, работ, услуг и др.
Бухгалтерский учет наличных денег ведется на активном счете 50 «Касса».
Поступление денег в кассу записывается по дебету, а выданные деньги – по кредиту счета.
Сальдо может быть только дебетовое или равное нулю, если в кассе совсем не осталось
денег. Аналитическими данными служат кассовая книга, отчеты кассира.
Возможно ведение следующих субсчетов:
50.1 «Касса организации» - учитываются денежные средства в кассе предприятия
50.2 «Операционная касса» - учитываются денежные средства в кассах товарных
контор (пристаней) и эксплуатационных участков, билетных и багажных кассах портов,
вокзалов.
В кассе предприятия могут храниться не только наличные денежные средства, но и
денежные документы (путёвки в дома отдыха, почтовые марки, марки государственной
пошлины, проездные билеты, бланки строгой отчётности). Денежные документы
учитываются на счёте 50.3 «Денежные документы» в ж/о №3. Поступление и выдача
документов происходит по приходным и расходным кассовым ордерам с последующим
составлением отчёта кассира о движении документов. Бланки строгой отчётности
(трудовые книжки, путевые листы автотранспорта) учитываются за балансом на счёте 006
«Бланки строгой отчетности».
Денежными документами могут быть не только утвержденные формы, но и формы,
самостоятельно разработанные соответствующим субъектом предпринимательских
отношений. Для надлежащего учета движения таких документов предприятию, их
использующему, необходимо самостоятельно разработать форму ведомости учета
движения денежных документов с обязательным указанием в такой ведомости всех
необходимых реквизитов.
В соответствии с порядком ведения кассовых операций, а также с методическими
указаниями по инвентаризации имущества и обязательств на предприятии, в сроки
установленные руководителем, но не реже одного раза в квартал, а также при смене
кассира, проводится внезапная ревизия касс, с полным пересчётом денежных средств и
денежных документов. Ревизию проводит комиссия, назначенная руководителем
предприятия. По результатам инвентаризации комиссия составляет акт, в котором
указываются недостачи или излишки, выявленные при проверке и обстоятельства их
появления.
Схема типовых кассовых операций приведена в таблице 2.1.
15
Таблица 2.1
Д 50 «Касса» К
СН
К 51 «Расчетные
счета»
Снято с расчетного
счета
Внесено на расчетный
счет
Д 51 «Расчетные
счета»
К 71 «Расчеты с
подотчетными
лицами»
Сдан в кассу остаток
неизрасходованного
аванса подотчетным
лицом
Выдано под отчет
Д 71 «Расчеты с
подотчетными
лицами»
К 75 «Расчеты с
учредителями»,
субсчет
Внесены наличные
денежные средства в
счет вклада в уставный
капитал
Выдана заработная
плата
Д 70 «Расчеты с
персоналом по
оплате труда»
К 91 «Прочие доходы
и расходы», субсчет
91-1 «Прочие доходы»
Выявлены излишки
средств в кассе
Выявлена недостача
средств в кассе
Д 94 «Недостачи и
потери от порчи
ценностей»
СК
Схема типовых операций
При поступлении денег в кассу производятся следующие записи по счетам:
- поступление выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг
отражаются записями Д-т 50 и К-т 90;
- поступление денег в кассу, полученных с расчетного счета, - Д-т 50 и К-т 51,
- возврат подотчетными лицами неиспользованных сумм или перерасхода средств
по командировкам – Д-т 50 и К-т 71;
- получение авансов под поставки продукции, товаров, материалов, услуг - Д-т 50
и К-т 62; поступление штрафов и других внереализационных доходов - Д-т 50 и К-т
91.1; выявление излишка денег при инвентаризации - Д-т 50 и К-т 9.11.
На выдачу наличных денег из кассы предприятия записи по счетам следующие:
- сдача денег на расчетный счет - Д-т 51 и К-т 50;
- выдача заработной платы, премий, пособий - Д-т 70 и К-т 50;
- выдача материальной помощи за счет фонда потребления - Д-т 99 и К-т 50;
- недостача денег в кассе, выявленная при инвентаризации - Д-т 94 и К-т 50
(недостачи, как правило, относятся на материально ответственное лицо Дт 73.2 Кт 94);
- оплата за аренду основных средств - Д-т 76 и К-т 50.
2.2. Учет операций по расчетному и валютному счету
Организации всех форм собственности обязаны денежные средства хранить в
учреждениях банков. Все расчеты между организациями должны, как правило,
осуществляться в безналичном порядке через учреждения банков. Для этих целей в банке
открывается расчетный счет. Организация может открыть только один расчетный счет в
банке.
С расчетного счета банк выплачивает обязательства, расходы и поручения
организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на
оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на
расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных
распоряжений владельцев счета (денежные чеки, платежные поручения, объявления на
взнос наличными) или с их согласия (оплата платежными требований поставщиков и
подрядчиков). Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по
решению: государственного арбитража; финансовых и налоговых органов.
Счет 51 «Расчетный счет» - активный. По дебету счета отражается наличие и
поступление денежных средств, а по кредиту – их выбытие.
16
Схема типовых операций по расчетным счетам приведена в таблице 2.2.
Д 51 «Расчётные счета» К
СН
К 50 «Касса»
Внесено на расчётный
счёт
Перечислено
поставщиками за
поставленные
товарноматериальные
ценности и т.п.
Д 60 «Расчёты с
поставщиками и
подрядчиками»
К 62 «Расчёты с
покупателями и
заказчиками»
Зачислены на
расчётный счет
денежные средства от
покупателей и
заказчиков за товары,
работы, услуги
Перечислен аванс
поставщикам
Д 60 «Расчёты с
поставщиками и
подрядчиками»,
субсчёт «Авансы
выданные»
К 62 «Расчёты с
покупателями и
заказчиками»,
субсчёт «Авансы
полученные»
Зачислена на расчетный
сумма аванса от
покупателей за товары,
работы, услуги
Перечислены налоги в
бюджет
Д 68 «Расчёты по
налогам и сборам»
Перечислен
социальный налог
Д 69 «Расчёты по
социальному
страхованию и
обеспечению»
К 66 «Расчёты по
краткосрочным
кредитам и займам»
Зачислена на расчетный
счет краткосрочная
ссуда банка
Погашена
краткосрочная ссуда
банка
К 66 «Расчёты по
краткосрочным
кредитам и
займам»
СК
Схема типовых операций
Таблица 2.2
Обо всех операциях по расчетному счету, по валютным счетам банк извещает
своего клиента выписками с расчетного счета. В выписке указывается дата, номер
расчетного счета, остаток денег входящий (на утро), код и суммы операций за день,
остаток исходящий. Прилагаются все оправдательные платежные документы.
Исправления в банковских документах не допускаются.
Иностранная валюта учитывается на счете 52 «Валютный счет» в банке, который
имеет субсчета: 52-1 «Валютные счета внутри страны»; 52-2 «Валютные счета за
рубежом». Порядок совершения операций по счету 52 «Валютный счет» регулируется
Национальным банком РБ. По дебету счета 52 отражается поступление средств, а по
кредиту – списание. Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на
основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
Сальдо по счетам 51 и 52 может быть только дебетовое.
При поступлении денег на расчетный счет и валютные счета делают записи
следующие:
- поступление выручки за реализованную продукцию, товары, услуги, работы - Д-
т 51, 52 и К-т 90, 62;
- поступление наличных денег – Д-т 51 и К-т 50;
- поступление средств с валютного счета – Д-т 51 и К-т 52;
- получение кредитов банка - Д-т 51, 52 и К-т 66, 67.
Списание денежных средств с расчетного счета отражается следующим образом:
- поступление наличных денег в кассу предприятия - Д-т 50 и К-т 51;
- погашение кредитов банка - Д-т 66, 67 и К-т 51;
- перечисление платежей в бюджет - Д-т 68 и К-т 51;
17
- использование прибыли в течение года на различные цели (согласно Уставу
предприятия и законодательству) - Д-т 99, 84 и К-т 51;
- перечисление поставщикам за товары, материалы и др. - Д-т 60 и К-т 51;
- перечисление штрафов, пени, неустоек, судебных издержек и других
внереализационных расходов по хоздоговорам - Д-т 91.2 и К-т 51.
2.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики – это организации, поставляющие данной организации товарноматериальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т.д. Подрядчики выполняют
для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и
другие работы.
Расчеты могут производиться после отгрузки продукции, товаров, услуг, а могут
осуществляться в виде предварительной оплаты (предоплаты) в счет будущих поставок
товарно-материальных ценностей или оказания услуг. Безналичные расчеты производятся
как за счет имеющихся средств на расчетном счете организации, так и кредитов банков.
Платежи осуществляются с согласия плательщика или по его поручению, за исключением
случаев, установленных законодательством или правилами расчетов. Плательщик имеет
право отказаться от акцепта (платежа) на законных основаниях.
Все платежи осуществляются в порядке очередности поступления документов,
кроме бюджетных налогов и оплаты энергоносителей, которые перечисляются в
первоначальном порядке, а также заработная плата. Списание средств со счетов
плательщиков производится на основе первого экземпляра платежного поручения, на
котором стоят подписи руководителя, главного бухгалтера и печать предприятия.
Помарки, подчистки, исправления в банковских документах не допускаются.
Основными формами расчетов являются: акцептная форма расчетов (платежными
поручениями-требованиями), платежные поручения, аккредитивная форма расчетов,
расчетные чеки, плановые платежи.
Поставщик, отгружая продукцию, товары, материалы, прежде всего, выписывает
сопроводительный товарный документ – товарно-транспортную накладную, счет-
фактуру или счет.
Банковский платежный документ выписывает или поставщик или плательщик в
зависимости от принятой формы безналичных расчетов.
У покупателя (плательщика) операции отражаются по счету 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками»: по кредиту задолженность поставщикам, а по дебету
ее погашение. При акцепте счета поставщика за поступившие товарно-материальные
ценности (сюда же относятся и расходы по доставке, включенные в счет поставщика)
составляется запись – Д-т 07,08, 10, 11, 15, 20, 41 и К-т 60; при оплате счета поставщика
– Д-т 60 и К-т 51,52,55.
В настоящее время наряду с предоплатой применяется рассрочка платежа
(коммерческий кредит) с уплатой процентов поставщику за предоставленную рассрочку
платежа и на их сумму увеличивается стоимость покупаемых материальных ценностей Д-т 07, 08, 10, 11, 15, 41 и К-т 60. При коммерческом кредите средством платежа
выступает вексель – письменное долговое обязательство должника (покупателя) своему
поставщику (кредитору) уплатить указанную сумму в срок, оговоренный договором
поставки. Составляются бухгалтерские записи: задолженность подрядчику по
строительству или ремонту основных средств – Д-т 08, 20, 25, 26, 44 и К-т 60, 76; принят
к оплате (оплачен) предъявленный счет за услуги для производства (газ, электроэнергия)
сторонних организаций и ремонтные услуги – Д-т 60, 76 и К-т 51, 55.
Платежными поручениями производится и предоплата. Если организацияпокупатель производит авансовые платежи (предоплата) под поставку товарно-
18
материальных ценностей, под выполнение работ, услуг, то, к счету 60 необходимо
Д
К
Содержание хозяйственной операции
60
50
Учтена передача аванса поставщику из кассы организации
60
51
Учтено погашение задолженности перед контрагентом с расчетного счета
организации
60
52
Перечислен аванс подрядчику в иностранной валюте
60
62
Произведен взаимозачет встречных однородных требований
60
66
Задолженность перед подрядчиком переоформлена в краткосрочный заем
60
67
Задолженность перед подрядчиком переоформлена в долгосрочный заем
60
76
Сумма признанных поставщиком претензий удержана из средств, подлежащих
уплате
60
91
Сумма непогашенной кредиторской задолженности включена в состав прочих
доходов в связи с истечением срока исковой давности
60
99
Задолженность перед поставщиком, списанная в результате наступления
обстоятельств непреодолимой силы, учтена в составе доходов организации
открыть отдельный субсчет "Расчеты по авансам выданным".
Выданный аванс отражается так:
Дебет 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным",
Кредит 50 (51, 52...) - выдан аванс поставщику (подрядчику).
При поступлении материальных ценностей (приемке выполненных работ,
оказанных услуг), в счет которых был перечислен аванс, в учете делаются записи:
Дебет 08 (10, 20, 26, 41...)
Кредит 60 - оприходованы материальные ценности (приняты выполненные работы,
оказанные услуги), в счет оплаты которых ранее был перечислен аванс;
Дебет 19
Кредит 60 - учтена сумма НДС на основании счета-фактуры поставщика
(подрядчика);
Дебет 60
Кредит 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным" - зачтен аванс.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по
каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно
обеспечить возможность получения необходимых данных по:
- поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты
которых не наступил;
- поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по
неотфактурованным поставкам;
- авансам выданным;
- поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам по просроченным оплатой векселям;
- поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных
организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность,
ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно.
Схема типовых операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками приведена в
таблицах 2.3, 2.4.
Таблица 2.3
Некоторые типовые проводки по дебету счета 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
19
Таблица 2.4
Д
К
Содержание хозяйственной операции
07
60
Оприходовано оборудование, требующее монтажа
08
60
Счета поставщиков, принятые к оплате за приобретенные внеоборотные активы
10
60
Оприходованы поступившие от поставщиков материалы
15
60
Учтены расходы, связанные с заготовкой запасов
19
60
НДС по оприходованным материальным ценностям
25
60
В составе общепроизводственных расходов учтена стоимость выполненных
подрядчиками работ (услуг)
26
60
В составе общехозяйственных расходов учтена стоимость выполненных
подрядчиками работ (услуг)
40
60
Оприходованы поступившие от поставщиков товары
91.2
60
Приняты к оплате счета других организаций по услугам, связанным с выбытием
прочих активов
91.2
60
Списание дебиторской задолженности нереальной для взыскания (резерв не
создавался)
97
60
Отражение задолженности перед поставщиками за выполненные работы, по
которым затраты относятся на расходы будущих периодов
Некоторые типовые проводки по кредиту счета 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2.4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Для достоверного обобщения информации в рамках взаимоотношений по
реализованным товарам, продукции, другим ТМЦ или оказанным услугам необходим учет
расчетов с покупателями и заказчиками. Основные нюансы выполнения обязательств
закрепляются в договорах, а исполнение/неисполнение условий по оплате и отгрузке
ведет к возникновению дебиторской или кредиторской задолженности.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками характеризует эффективность
применяемой расчетно-кредитной политики с контрагентами предприятия. Это отгрузка
по предоплате и по факту, с рассрочкой платежа или по бартеру. Многообразие вариантов
неденежных форм, а также наличных и безналичных расчетов с покупателями
автоматически закладывает в себе определенные риски по нарушению сроков оплаты,
возникновению просроченных и безнадежных долгов. В некоторых случаях это
допустимо, и требует соответствующего платежно-финансового контроля, в некоторых –
неизбежно, и приводит к негативным последствиям в виде судебных исков к
недобросовестным партнерам.
Финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от величины
дебиторских и кредиторских обязательств, а совершенствование учета расчетов с
покупателями и заказчиками является неотъемлемой частью управленческих задач.
Постоянный мониторинг долгов необходим для наличия ясной картины о положении дел
в организации:
Наличие большой величины дебиторской задолженности ведет к неразумному
кредитованию покупателей и может стать причиной оттока средств. Это в свою очередь
обуславливает невозможность предприятия вовремя рассчитываться перед кредиторами и
погашать собственные долги.
Наличие высокой доли кредиторской задолженности говорит о регулярном
невыполнении поставщиком своих обязательств по отгрузке товаров/продукции,
выполнению услуг или показывает правовые особенности по переходу права
собственности, закрепленные в договоре.
Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками включает формирование
достоверной и своевременной информации; соблюдение общепринятых форм договоров,
20
первичной документации по совершаемым сделкам; контроль по имеющимся
обязательствам; выполнение регулярной сверки с контрагентами. Задача бухгалтера –
отражать все хозяйственные операции в соответствии с нормативной базой РФ:
Федеральным законом № 402-ФЗ, ГК РФ, НК РФ, КоАП, приказом № 34н, приказом о
Плане счетов № 94н, ПБУ 5/01, другими документами. Кроме того, следует соблюдать
принципы рабочей учетной политики организации в отношении признания доходов,
расходов, принятия на учет ТМЦ.
Правила расчета с покупателями в торговле отличаются, в зависимости от вида
продаж – оптовых или розничных. Первые ведутся в общем порядке, вторые могут
осуществляться с применением ККМ в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Обобщение данных по расчетам с покупателями производится с помощью активнопассивного счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитика ведется в
разрезе каждого контрагента, договора, сделки. Дополнительно возможна классификация
по форме оплаты, сроку платежа, наличию вексельных обязательств, другому критерию,
существенному для предприятия.
Отражение расчетов с покупателями в активе или пассиве баланса зависит от вида
задолженности – дебиторской (подлежит внесению в актив) или кредиторской
(необходимо записать в пассив). Записи по дебету счета 62 производятся в
корреспонденции со счетами продаж – 90, 91 на суммы выручки и показывают факт
перехода права собственности к контрагенту, формируя дебиторскую задолженность.
Записи по кредиту счета 62 производятся в корреспонденции со счетами,
предназначенными для отражения денежных средств, – 50, 51, 52, 55, 60 и образуют
кредиторскую задолженность, отображая размер оплаты.
Счет 62 может иметь следующие субсчета:
По расчетам в общем порядке – 62.1.
По расчетам с предприятиями в части авансов – 62.2.
По расчетам в части векселей – 62.3.
По расчетам в части валюты/у.е. – 62.21-62.22, 62.31-62.32.
По розничным расчетам – 62.Р.
По прочим расчетам – устанавливаются компанией самостоятельно.
Правила расчетов с покупателями требуют, чтобы аналитический учет велся в
разрезе:
Расчетных документов, сроки исполнения которых пока не наступил.
Расчетных документов, сроки исполнения которых просрочены.
Полученных авансов.
Векселей – с ненаступившим сроком погашения; дисконтированным в
банковском учреждении; не оплаченным в срок.
Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками ведется на
основании оправдательных первичных документов. Заключение сделки подтверждается
договорами, гарантийными письмами, прочей деловой перепиской; факт отгрузки –
актами, накладными, счетами-фактурами; факт оплаты – расчетными документами
(платежными требованиями/поручениями, кассовыми ордерами, чеками), актами
взаимозачета, векселями, договорами переуступки/мены и пр.
Методика учета зависит от того, является ли сделка разовым доходом или
постоянным. Первый требует отражения выручки в составе прочих доходов на счете 91,
второй формирует проводки по счету 90. При этом средства, поступившие по текущим
отгрузкам, – отражаются на счете 62.1; по авансам в части предоплаты – на счете 62.2.
Отдельно следует выделять полученные в счет долгов векселя – на счете 62.3, а в случае
отражения процентов следует задействовать счет 91 для процентных выплат.
Некоторые типовые проводки по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками
отражены в табл. 2.5.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]