Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Управленческое документирование проектов. Учебное пособие

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

08.09.2026

Размер:

2 Мб

Скачать

☆

1 / 91 2 3 4 5 6 7 8 9 > Следующая >>>

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

«БУРЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВННАЯ

АКАДЕМИЯ ИМЕНИ В.Р. ФИЛИППОВА»

А.В. Суворова

УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

ПРОЕКТОВ

Учебное пособие

Допущено методическим советом Бурятской ГСХА

в качестве учебного пособия для обучающихся

по направлению 38.03.02 «Менеджмент»

Улан-Удэ

БГСХА имени В.Р. Филиппова

2022

УДК 17 (07) С 891

нансово-кредитный колледж»;

номики и организации АПК, ФГБОУ ВО «Бурятская государственная сельскохозяйственная академия имени В.Р. Филиппова»

С 891

пособие / А.В. Суворова; ФГБОУ ВО «БГСХА имени В.Р. Филиппова». – Улан-Удэ: БГСХА имени В.Р. Филиппова, 2022. – 84 с.

Печатается по решению методического совета

ФГБОУ ВО «Бурятская государственная

сельскохозяйственная академия имени В.Р.Филиппова»

Акт от 19.01.2022 г.

Рецензенты:

Я.В. Цыдыптарова – директор, ПОЧУ «Бурятский фи-

О.Л. Брянская – к.э.н., доцент, заведующая кафедрой Эко-

Суворова А.В. Управленческое документирование проектов: учебное

Учебное пособие по дисциплине «Управленческое документирование проектов» предназначено для бакалавров по направлению подготовки 38.03.02 «Менеджмент», направленность профиль «Управление проектами государственно-частного партнерства». Включает теоретический материал, контрольные вопросы для самопроверки и самостоятельной работы, итоговые тесты, вопросы к зачету, а также список общедоступной учебной и справочной литературы. Теоретический материал представляет собой краткий конспект лекций, содержит необходимые утверждения.

УДК 17(07)

сельскохозяйственная академия имени В.Р. Филиппова», 2022

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ................................................................................................. 4

Раздел 1. Основные понятия документирования проектной деятель-

ности ....................................................................................................... 6

Тема 1.1 Документ и его характеристики, система управления доку-

ментами .................................................................................................. 6

Контрольные вопросы для самопроверки ......................................... 20

Контрольные задания для самостоятельной работы ........................ 21

Тема 1.2 Общие правила составления основных документов управле-

ния ......................................................................................................... 22

Контрольные вопросы для самопроверки ......................................... 47

Контрольные задания для самостоятельной работы ........................ 48

Итоговые тестовые задания к разделу 1 ............................................ 49

Раздел 2. Организация работы с документами в проектной деятельно-

сти ......................................................................................................... 54

Тема 2.1 Традиционный и электронный документооборот ............. 54

Контрольные вопросы для самопроверки ......................................... 77

Контрольные вопросы для самостоятельной работы ....................... 77

Итоговые тестовые задания к разделу 2 ............................................ 79

Тематика рефератов ............................................................................. 80

Перечень вопросов к зачету ................................................................ 81

Список использованной литературы.................................................. 82

Введение

Процесс изучения дисциплины (модуля) «Управленческое документирование проектов» относится к вариативной части блока 1 «Дисциплины» ОПОП (Б1.В.02) и является дисциплиной, обязательной для изучения.

В целом, данная дисциплина направлена на подготовку обучающегося к следующим видам (типам задач) профессиональной деятельности: организационно-управленческая, информационно-аналитическая, предпринимательская; к решению им профессиональных задач, предусмотренных федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования (ФГОС ВО) по направлению подготовки, а также ОПОП ВО академии, в рамках которой преподаётся эта дисциплина.

Целью освоения дисциплины (модуля) является получение в процессе обучения теоретических знаний и практических навыков по теории организации и организационному поведению, формирование и развитие компетенций в сфере профессиональной деятельности обучающихся по основной профессиональной образовательной программе высшего образования направления подготовки 38.03.02 Менеджмент направленность (профиль) – Управление проектами государственно-частного партнерства.

Задачи изучения дисциплины заключаются в развитии знаний, умений, навыков к саморазвитию, самореализации, использованию творческого потенциала, управлению организациями, подразделениями, группами (командами) сотрудников, проектами и сетями, коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач профессиональной деятельности.

Изучение данного учебного материала предусматривается в 8 семестре. Логические и содержательно-методические взаимосвязи дисциплины «Управленческое документирование проектов» с другими дисциплинами и практиками основной профессиональной образовательной программы выражаются в требованиях к «входным» знаниям, умениям и навыкам, необходимым для изучения данной дисциплины, а также в применении полученных знаний, умений и навыков в дальнейшем обучении.

Дисциплина «Управленческое документирование проектов» направлена на формирование следующих компетенций.

Компетенции, в форми-

ровании которых задей-

ствована дисциплина

код наименование

1 2 3 4 5

ПКС- 5 Способен осу-

ществлять документальное оформление инвестиционного проекта, формирование правового обеспечения проектной деятельности

Код и наиме-

нование индикатора достижений

компетенции

Профессиональные компетенции

ИД-1

ПКС-5.1.

Способен осуществлять сбор, обработку и анализ данных для решения управленческих и экономических задач ИД-2

ПКС-5.2.

Способен обрабатывать и анализировать данные, необходимые для решения управленческих задач, с использованием современного инструментария и интеллектуальных информационно-аналитических систем ИД-3

ПКС-5.3.

Способен анализировать и содержательно интерпретировать полученные результаты

и понимать

анализ данных для решения управленческих и экономических задач

Компоненты компетенций,

формируемые в рамках данной дисциплины

(как ожидаемый результат ее освоения)

знать

уметь делать

(действовать)

обрабатывать и анализировать данные, необходимые для решения управленческих задач, с использованием современного инструментария и интеллектуальных информационноаналитических систем

владеть навыками

(иметь навыки)

анализировать и содержательно интерпретировать полученные результаты

В результате изучения дисциплины обучающийся должен: знать: анализ данных для решения управленческих и экономи-

ческих задач;

уметь: обрабатывать и анализировать данные, необходимые для решения управленческих задач, с использованием современного инструментария и интеллектуальных информационно-аналитических систем;

владеть: анализировать и содержательно интерпретировать полученные результаты.

Раздел 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Тема 1.1 Документ и его характеристики, система управления

документами

1.Документ и его характеристики.

2.Система управления документами в проектной деятельности.

3.Общая характеристика нормативно-правовой базы документи-

рования проектной деятельности.

1. Документ и его характеристики

Документы фиксируют каждый шаг жизни людей, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни. В документах отражается и учитывается деятельность организации: заключение договоров, ведение бухгалтерских, кадровых, учётных, распорядительных и других документов.

Под документом понимается зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

При этом важнейшей характеристикой документа является его идентифицируемость, обеспечиваемая наличием соответствующих реквизитов.

Документы содержат информацию, являющуюся одним из видов ресурсов организации (наряду с материальными, финансовыми, кадровыми и др.), обеспечивающей возможность реализации управленческой деятельности.

Документы необходимы для:

- осуществления эффективной и упорядоченной деятельности

организации, подразумевающей необходимую ответственность;

- формирования и документального фиксирования организаци-

онных и управленческих решений;

- обеспечения согласованности управленческой и административ-

ной деятельности;

- обеспечения непрерывности деятельности организации в усло-

виях чрезвычайных ситуаций;

- соблюдения требований нормативных правовых актов, регули-

рующих сферу деятельности организации во всех ее проявлениях;

- обеспечения защиты и поддержки при возможных судебных

разбирательствах, связанных с деятельностью организации;

- защиты интересов организации и прав ее сотрудников и клиен-

тов, а также других заинтересованных лиц;

- обеспечения и документального фиксирования достижений и разработок и соответствующих прав на интеллектуальную собственность организации и ее сотрудников;

- документального фиксирования доказательств осуществления деловой, личной и общественной деятельности организации и ее сотрудников во всем ее многообразии и отличительных особенностях;

- формирования и сохранения корпоративной, индивидуальной памяти, памяти общества.

Законодательно установлено, что документы, будучи информационными ресурсами, являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства и защищаются законом наряду с другими ресурсами. Кроме того, документирование информации является обязательным условием включения ее в информационные ресурсы.

В проектной деятельности применяются следующие виды документов: официальные, срочные, внутренние, входящие, простые и сложные, постоянного и временного хранения и т. д. Критерии и виды документов представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Критерии и виды документов

По происхождению Официальные документы

По месту составления и направлению Внутренние

По сложности Простые

По срокам исполнения Срочные

По срокам хранения Постоянного хранения

По средствам фиксации (способу документирования)

Критерии Виды документов

Документы личного происхождения

Входящие Исходящие

Сложные

Не срочные

Временного хранения (свыше 10 лет) Временного хранения (до 10 лет) Рукописные, печатные Фото-кинодокументы Электронные

Для непрерывного осуществления своей деятельности, соблюдения требований нормативных правовых актов и обеспечения необходимой подотчетности организации должны создавать и сохранять аутентичные, достоверные и пригодные для использования документы, а также защищать целостность этих документов в течение требуемого времени.

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая – это документы по общим и административным вопросам, т. е. по вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятий. Вторая группа - документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.

Рисунок 1. Виды документов и их классификация

Документы выполняют определенные функции. Знание функций документов имеет существенное значение для уяснения подлинных целей создания документов и заключенной в них информации, для правильного понимания роли документа в данной социальной струк-

туре, в данной системе экономических, социальных связей, позволяет провести более четкую классификацию документов, сформулировать определенные требования к их организации, содержанию, форме, технологии их обработки.

Функция документа – это целевое назначение, присущее ему. Следует отметить, что не существует документов, несущих лишь одну строго ограниченную функцию. Документ полифункционален, то есть в одном и том же документе наблюдается переплетение различных функций и потому разграничить их можно только условно, для удобства их классификации и анализа.

К общим функциям относятся:

- Социальная: документ является социально значимым объектом, так как порожден социальной потребностью и реализует себя в социальной системе. Социальная функция документа состоит в запечатлении, сохранении и передаче именно социальной информации. Социально значимым, то есть выполняющим определенную социальную функцию, является любой документ, поскольку он порожден той или иной общественной потребностью. Информация может содержаться как в готовом виде, так и в форме, которая позволяет извлечь ее только в результате анализа. Документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения, в определенной степени формировать их. Поэтому социальная функция документа определяется местом, ролью документа в данном обществе, в жизни государства.

- Информационная: документ выступает как средство запечатления, сохранения и передачи информации. Поскольку понятие «документ» неразрывно связано с материализацией информации, постольку основной и наиболее обобщающей функцией является информационная. Она присуща всем без исключения документам, так как необходимость фиксировать информацию является причиной появления любого из них. Информационная функция имеет сложную структуру. В ее состав входит запечатление (фиксация), сохранение, передача информации. Важнейшей информацией, которую содержит документ, то есть информация о процессах, происходящих в обществе.

- Коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между общественными структурами и индивидами, он не просто информирует, но и интегрирует общественное сознание, способ-

ствует созданию единого общественного мнения, выработке коллективных реакций, консолидации всего общества. В коммуникативной функции можно выделить две подфункции, которым соответствуют две категории документов: документы, ориентированные в определенном направлении: сверху вниз (то есть от законодателя к исполнителю, от руководителя к подчиненному – законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, инструкции) и снизу вверх (докладные записки, заявления, жалобы); документы двустороннего действия, взаимосвязанные между собой (деловая и личная переписка, договорные документы и т.д.).

- Культурная: документ служит средством закрепления и пере- дачи социального опыта и культурных традиций. Культурную функцию выполняет крупный комплекс документов (например, научнотехническая документация, произведения искусства). В них находят отражение уровень научного и технического развития общества, специфика научного и художественного творчества на определенном этапе социальной эволюции. В данной функции он выступает в качестве средства закрепления и передачи культурной традиции. В этом смысле документ может быть определен как культурный образец, фиксирующий информацию с помощью письменных, печатных, фото-, фонои аудиовизуальных способов запечатления. Следовательно, культурная функция документов состоит в фиксации и закреплении полученных знаний, традиций, эстетических норм, систем ценностей, поведения и деятельности, навыков, ритуалов, традиций, выработанных и сохранившихся в обществе. В этой функции документы можно рассматривать как инструкцию по применению этих знаний, норм, навыков и т. д., а само документирование – как процесс закрепления, концентрации и передачи культуры.

К специальным функциям относятся:

- Правовая: документ служит средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе. Кроме того, давая оценку сообщаемым сведениям, событиям, документ способствует формированию правового сознания, выработке социально одобряемых моделей поведения, усвоению морально-этических норм. Правовая функция – функция фиксации, закрепления и изменения правовых норм и правоотношений. Выполняя эту функцию, документы устанавливают, закрепляют, изменяют правовые нормы и правоотноше-

1 / 91 2 3 4 5 6 7 8 9 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]