Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Технология машиностроения. Моделирование и специализированные пакеты программ. Учебное пособие для СПО
.pdf
ǎǚǓǘǚǒǙǚǝǞǔǔǝǛǚǗǨǓǚǎnjǙǔǫǔǙǠǚǜǘnjǢǔǚǙǙǧǡǞǑǡǙǚǗǚǏǔǕ
1. Классификация по организационной структуре.
Организации состоят из таких компонентов, как отделения,
департаменты и группы. Они могут быть как проектные, так
и производственные. Одним из путей классификации ИС является разделение по организационным структурным линиям
иерархии. Таким образом, мы можем найти ИС, построенные
для высшего звена управления, для отделений, департаментов,
оперативных функциональных единиц и даже для отдельных
работников. Такие системы могут быть самостоятельными или
же они могут быть взаимосвязаны.
ИС для департаментов. Часто организация использует
–
несколько прикладных программ в одной функциональной области или департаменте. Например, в отделе главного конструктора некоторые программы могут быть полностью независимы
от других, в то время как другие взаимосвязаны. Совокупность
прикладных программ в области разработки оборудования называют ИС проектирования. Таким образом, она упоминается
как одна ИС для департамента, даже если состоит из нескольких
прикладных подсистем. Интегрированные пакеты предполагают объединение различных технологий;
ИС предприятия. Так как ИС для департаментов обычно
–
являются родственными функциональным областям, то совокупность всех приложений для департаментов составляет ИС
всего предприятия;
межорганизационные системы. Эти ИС связывают две
–
и более организаций и являются общими между бизнес-партнерами и экстенсивно используются для электронной коммерции,
зачастую через Экстранет (extranet).
2. Классификация по функциональным областям. ИС на
уровне департамента поддерживают традиционные функциональные области предприятия или фирмы. Основными функциональными системами являются:
ИС главного конструктора;
–
технологическая ИС;
–
производственная ИС;
–
-11-

ǎǚǓǘǚǒǙǚǝǞǔǔǝǛǚǗǨǓǚǎnjǙǔǫǔǙǠǚǜǘnjǢǔǚǙǙǧǡǞǑǡǙǚǗǚǏǔǕ
финансовая ИС;
–
ИС управления персоналом.
–
В каждой функциональной области некоторые рутинные
и повторяющиеся задачи существуют как основа для решений
и действий организации. Подготовка конструкторской документации и технологических инструкций является типичным
примером. ИС, которая содействует решению этих задач, называется системой обработки транзакций. Эти ИС поддерживают
задачи, решаемые во всех функциональных областях, но особенно при проектировании и производстве.
3. Классификация по обеспечиваемой поддержке. Третий
путь классификации информационных систем — в соответствии
с типом поддержки, который она обеспечивает, независимо от
функциональной области. Например, ИС может поддерживать
офисных служащих почти в любой функциональной области. Менеджеры, независимо от того, где они работают, также могут быть
поддержаны компьютеризированной системой принятия решений. Основными типами ИС по этой классификации являются:
система обработки транзакций (СОТ или TPS) — поддер-
–
живает повторяющиеся, рутинные задачи и действия, а также
штат исполнителя;
информационная система менеджмента (ИСМ) — поддер-
–
живает функциональную деятельность менеджеров;
офисная автоматизированная система (ОАС) — поддер-
–
живает офисных служащих;
система поддержки решений (СПР) — поддерживает
–
принятие решений менеджерами и аналитиками;
исполнительная информационная система поддерживает
–
решения высшего управленческого звена (EIS);
интеллектуальная информационная система (ИИС) —
–
поддерживает главным образом конструкторов и технологов, но
может также поддерживать другие группы сотрудников.
Отношения между различными типами информационных
систем поддержки принятия решений можно обобщить следующим образом:
-12-

ǎǚǓǘǚǒǙǚǝǞǔǔǝǛǚǗǨǓǚǎnjǙǔǫǔǙǠǚǜǘnjǢǔǚǙǙǧǡǞǑǡǙǚǗǚǏǔǕ
каждая система поддержки имеет уникальные характе-
–
ристики и может быть классифицирована как отдельный объект;
взаимоотношения и координация между различными
–
типами систем находятся в динамике и постоянном развитии;
во многих случаях две или более системы интегрируются
–
в форму гибридной информационной системы;
между системами циркулируют информационные потоки.
–
Применение информационных систем можно рассматривать с различных позиций: характера деятельности, которую
они поддерживают (проблемная область) и функциональной
области, где они используются (предметная область).
Проблемные области могут быть операционными, управленческими и стратегическими.
Оперативные системы имеют дело с ежедневно повторяющимися операциями, такими как выдача заданий сотрудникам,
учет рабочего времени, размещение заказа на тиражирование
чертежей и др. Оперативная деятельность по своей природе
краткосрочна. Информационные системы, которые их поддерживают — это главным образом системы обработки транзакций, информационные системы менеджмента и простые
системы поддержки принятия решений. Оперативные системы
используются исполнителями низшего звена (так называемыми
линейными менеджерами), диспетчерами, операторами и офисными служащими.
Управленческие системы, называемые также тактическими
системами, имеют дело с деятельностью менеджеров среднего
уровня (например, руководителя конструкторской группы), такой как краткосрочное планирование, организационные задачи,
управление, мониторинг и контроль.
Управленческие информационные системы имеют более
широкие возможности, чем оперативные системы, но, как
и оперативные системы, они используют в основном внутренние
источники данных.
Они обеспечивают следующие виды поддержки:
накопление информации и анализ;
–
-13-

ǎǚǓǘǚǒǙǚǝǞǔǔǝǛǚǗǨǓǚǎnjǙǔǫǔǙǠǚǜǘnjǢǔǚǙǙǧǡǞǑǡǙǚǗǚǏǔǕ
отчеты по перспективным направлениям разработок;
–
периодические отчеты и отчеты по запросам;
–
сравнительный анализ;
–
прогнозы (анализ тенденций развития отдельных видов
–
технологического оборудования, прогнозы применения разра-
боток и др.);
раннее выявление проблем («узких мест»);
–
рутинные решения. Менеджеры среднего класса вовлече-
–
ны во множество рутинных решений (составление графиков ра-
бот и рабочих расписаний, заказ материалов и запасных частей,
решения о том, что производить, когда и в каких количествах).
Для этого используются стандартные компьютерные математические, статистические и финансовые модели;
связи и коммуникации. Функциональные менеджеры
–
нуждаются в постоянном взаимодействии друг с другом и со
специалистами.
Стратегические системы имеют дело с решениями, которые значительно меняют образ и направления разработок.
Традиционно стратегические системы обеспечивают только
долгосрочное планирование. Введение новых производственных линий, расширение производства путем приобретения
поддерживающих и сопутствующих производству разработок
или оборудования, распространение разработок в зарубежные
страны — это только некоторые основные примеры долгосрочной деятельности.
Менеджеры высшего звена принимают стратегические решения. Управленческие решения принимаются менеджерами
среднего звена, а линейные менеджеры и операторы принимают
оперативные и текущие решения.
На рис. 1.3 показаны информационные системы, поддерживающие решения различного типа и менеджеров на разных
уровнях иерархии организации.
Иерархия представлена в виде треугольника для отражения количественного соотношения сотрудников на различных
уровнях.
-14-

ǎǚǓǘǚǒǙǚǝǞǔǔǝǛǚǗǨǓǚǎnjǙǔǫǔǙǠǚǜǘnjǢǔǚǙǙǧǡǞǑǡǙǚǗǚǏǔǕ
ɋɬɪɚɬɟ
ɝɢɱɟɫɤɢɟ
ɫɢɫɬɟɦɵȼɵɫɲɟɟɪɭɤɨɜɨɞɫɬɜɨ
Ⱥɧɚɥɢɡɢɩɨɞɞɟɪɠɤɚ
ɪɟɲɟɧɢɣɪɭɤɨɜɨɞɫɬɜɚȺɧɚɥɢɬɢɤɢɢɦɟɧɟɞɠɟɪɵɡɧɚɧɢɣ
ɍɩɪɚɜɥɟɧɱɟɫɤɢɟɫɢɫɬɟɦɵɋɪɟɞɧɢɟɦɟɧɟɞɠɟɪɵ
ɈɩɟɪɚɬɢɜɧɵɟɫɢɫɬɟɦɵɅɢɧɟɣɧɵɟɦɟɧɟɞɠɟɪɵ
Ɉɮɢɫɧɚɹɚɜɬɨɦɚɬɢɡɚɰɢɹɢɒɬɚɬɨɮɢɫɧɵɯ
ɤɨɦɦɭɧɢɤɚɰɢɨɧɧɵɟɫɢɫɬɟɦɵɫɥɭɠɚɳɢɯ
Рис. 1.3. Информационные системы, поддерживающие решения
менеджеров на разных уровнях иерархии организации
Как видно из рисунка, введен дополнительный уровень
между высшим руководством и менеджерами среднего звена.
Это специалисты в различных областях (финансовые и маркетинговые аналитики, менеджеры знаний и др.). Они являются
советниками для менеджеров высшего и среднего звена. Многие
из этих профессионалов могут рассматриваться как работники
знаний.
Для анализа возможностей применения ИС в пищевой
и перерабатывающей областях промышленности рассмотрим
модель информационных систем в производственной области,
так как она наиболее полно отражает также и сопутствующие
функциональные области, такие как финансы, маркетинг, бухгалтерия.
На рис. 1.4 представлена модель применения информационных систем в производственной области. В ней решаемые
прикладные задачи классифицированы на оперативном, тактическом и стратегическом уровнях. Такая классификация
полезна для понимания характера обеспечиваемой поддержки
менеджеров различного уровня.
Рассмотрим основные задачи производственного планирования и управления и поддерживающие их информационные
системы.
-15-

ǎǚǓǘǚǒǙǚǝǞǔǔǝǛǚǗǨǓǚǎnjǙǔǫǔǙǠǚǜǘnjǢǔǚǙǙǧǡǞǑǡǙǚǗǚǏǔǕ
ɋɬɪɚɬɟɝɢɱɟɫɤɢɣɭɪɨɜɟɧɶ
±ɫɬɪɚɬɟɝɢɹɞɟɣɫɬɜɢɣɢ
ɩɥɚɧɢɪɨɜɚɧɢɟ
±ɩɥɚɧɢɪɨɜɚɧɢɟɦɨɳɧɨɫɬɟɣ
±ɩɥɚɧɢɪɨɜɚɧɢɟɩɪɨɰɟɫɫɨɜɢ
ɧɨɦɟɧɤɥɚɬɭɪɵ
±ɢɧɬɟɝɪɢɪɨɜɚɧɧɨɟ
ɚɜɬɨɦɚɬɢɡɢɪɨɜɚɧɧɨɟ
ɩɪɨɢɡɜɨɞɫɬɜɨɂȺɉɢɥɢ&,0
±ɝɢɛɤɢɟɩɪɨɢɡɜɨɞɫɬɜɟɧɧɵɟ
ɫɢɫɬɟɦɵȽɉɋɢɥɢ)06
±ɞɨɥɝɨɫɪɨɱɧɨɟ
ȼɧɭɬɪɟɧɧɢɟ
ɢɧɬɟɪɮɟɣɫɵ
±ɩɪɨɟɤɬɢɪɨɜɚɧɢɟ
ɢɢɧɠɢɧɢɪɢɧɝ
±ɦɚɪɤɟɬɢɧɝ
±ɮɢɧɚɧɫɵ
±ɛɭɯɝɚɥɬɟɪɢɹ
±ɭɩɪɚɜɥɟɧɢɟ
ɩɟɪɫɨɧɚɥɨɦ
Ɍɚɤɬɢɱɟɫɤɢɣɭɪɨɜɟɧɶ
±ɭɩɪɚɜɥɟɧɢɟ
ɨɛɨɪɭɞɨɜɚɧɢɟɦ
±ɩɥɚɧɢɪɨɜɚɧɢɟ
ɩɨɬɪɟɛɧɨɫɬɢɜɦɚɬɟɪɢɚɥɚɯ
053
±ɩɥɚɧɢɪɨɜɚɧɢɟ
ɩɪɨɢɡɜɨɞɫɬɜɟɧɧɵɯ
ɪɟɫɭɪɫɨɜ053,,
±ɤɨɦɩɥɟɤɫɧɨɟ
ɩɥɚɧɢɪɨɜɚɧɢɟɪɟɫɭɪɫɨɜ
ɩɪɟɞɩɪɢɹɬɢɹ(53
±ɫɢɫɬɟɦɚɌɨɱɧɨɜɫɪɨɤ
±ɭɩɪɚɜɥɟɧɢɟɩɪɨɟɤɬɚɦɢ
±ɜɵɛɨɪɩɨɫɬɚɜɳɢɤɨɜ
±ɭɩɪɚɜɥɟɧɢɟɤɚɱɟɫɬɜɨɦ
±ɚɜɬɨɦɚɬɢɡɢɪɨɜɚɧɧɨɟ
ɩɪɨɢɡɜɨɞɫɬɜɨɋȺɆ
±ɤɪɚɬɤɨɫɪɨɱɧɵɟɩɪɨɝɧɨɡɵ
ȼɧɟɲɧɢɟ
ɢɧɬɟɪɮɟɣɫɵ
±ɩɪɨɢɡɜɨɞɫɬɜɟɧɧɵɟ
ɫɬɚɧɞɚɪɬɵ
±ɫɬɚɧɞɚɪɬɵɜɪɟɦɟɧɢ
ɢɞɜɢɠɟɧɢɹ
±ɫɬɚɧɞɚɪɬɵɤɨɧɬɪɨɥɹ
ɤɚɱɟɫɬɜɚ
±ɩɪɨɝɪɚɦɦɵ
ɛɟɡɨɩɚɫɧɨɫɬɢ
±ɩɨɤɭɩɚɬɟɥɢ
±ɩɨɫɬɚɜɳɢɤɢ
±ɭɩɪɚɜɥɟɧɢɟɡɚɩɚɫɚɦɢɢɦɚɬɟɪɢɚɥɚɦɢ
±ɫɬɨɢɦɨɫɬɧɨɣɚɧɚɥɢɡ
±ɤɨɧɬɪɨɥɶɤɚɱɟɫɬɜɚ
±ɤɪɚɬɤɨɫɪɨɱɧɨɟɪɚɫɩɢɫɚɧɢɟ
ɢɩɥɚɧɢɪɨɜɚɧɢɟɪɚɛɨɬ
Ɉɩɟɪɚɬɢɜɧɵɣɭɪɨɜɟɧɶ
Рис. 1.4. Модель применения информационных систем
в производственной и сопутствующих функциональных областях
-16-

ǎǚǓǘǚǒǙǚǝǞǔǔǝǛǚǗǨǓǚǎnjǙǔǫǔǙǠǚǜǘnjǢǔǚǙǙǧǡǞǑǡǙǚǗǚǏǔǕ
Планирование потребности в материалах (Material
Requirements Planning — MRP) под производственную программу или производственный заказ. MRP — это процесс
планирования, который интегрирует производство, поставки
и управление оборудованием при изготовлении родственных продуктов. Программное обеспечение, которое облегчает планирование приобретения (или производства) комплектующих частей,
сборочных узлов, компонентов или материалов в соответствии
с потребностями производства, также называют MRP. Компьютеризация этого процесса вызвана сложностью взаимоотношений и связей между многими продуктами и их компонентами
и необходимостью изменять план каждый раз, когда изменяется
дата поставки или заказанное количество материалов.
MRP имеет дело только с производственным расписанием
и оборудованием. Но многие сложные процессы могут повлечь
распределение также связанных ресурсов. В этом случае используется более сложное интегрированное программное обеспечение — MRP II.
Планирование производственных ресурсов (Manufacturing
Resource Planning — MRP II) — это процесс планирования, который интегрирует режимы функционирования производства
(технологического оборудования), разработку самого оборудования, поставки, финансовые и трудовые ресурсы на предприятии. MRP II — это также интегрированная компьютерная
система, которая связывает MRP с другими функциональными
областями. Более высокая интеграция может быть достигнута
применением ERP (комплексное планирование работы предприятия), о чем будет говориться ниже.
MRP II определяет стоимость комплектующих частей
и денежные средства, необходимые для оплаты этих частей.
Оно также рассчитывает трудовые затраты, стоимость инструментов, ремонта оборудования, стоимость энергии. Наконец, оно
рассчитывает детальный бюджет. Другие функции предприятия (или компании) также могут быть связаны с этой системой.
Например, информация о том, когда будут поставлены матери-
-17-

ǎǚǓǘǚǒǙǚǝǞǔǔǝǛǚǗǨǓǚǎnjǙǔǫǔǙǠǚǜǘnjǢǔǚǙǙǧǡǞǑǡǙǚǗǚǏǔǕ
алы, компоненты и комплектующие, необходима финансовому
департаменту для планирования и подготовки платежей. Департамент маркетинга может определить текущее время отгрузки
товара покупателю и уточнить график поставок потребителям.
Система «Точно-в-срок» (Just-in-Time System JIT) — это
концепция, в соответствии с которой материалы и комплектующие части прибывают к рабочему месту, когда это требуется,
что минимизирует количество оборудования, затраты и простои.
MRP связаны с концепцией JIT или даже могут быть ее частью.
JIT является попыткой минимизировать затраты всех видов
(пространства, труда, материалов, энергии и т.д.) и непрерывно
улучшать процессы и системы.
Управление оборудованием определяет, сколько необходимо оборудования, в том числе заново разработанного. Избыток
или недостаток оборудования может дорого обходиться. Три стоимостные характеристики играют важную роль при принятии
решений относительно оборудования: стоимость обслуживания
оборудования, стоимость заказа и стоимость не имеющегося
в наличии оборудования, когда оно необходимо (связано с величиной упущенной выгоды).
Базовыми являются два решения: когда заказывать и сколько единиц. Эти решения поддерживаются многими моделями
и могут быть весьма разнообразными и сложными.
Системы контроля качества обеспечивают информацией
о качестве поступающих материалов и комплектующих частей,
а также о качестве полуфабрикатных изделий в процессе производства и готовой продукции. Эти системы хранят результаты
всех проверок и сравнивают текущие результаты со стандартами. Данные контроля качества могут собираться сенсорами
и храниться в базе данных для анализа. Периодически генерируются отчеты (такие как процент дефектов, процент необходимых переделок) и распространяются среди соответствующих
департаментов.
Система автоматизированного проектирования (САПР) —
Computer Aided Design (CAD) — это система, которая дает
-18-

ǎǚǓǘǚǒǙǚǝǞǔǔǝǛǚǗǨǓǚǎnjǙǔǫǔǙǠǚǜǘnjǢǔǚǙǙǧǡǞǑǡǙǚǗǚǏǔǕ
возможность производить чертежи конструируемых устройств
и узлов в реальном времени, представляя их на экране компьютера с последующей возможностью их хранения, манипулирования и модернизации в электронном виде.
Большинство САПР позволяют конструктору чертить
модель проектируемого устройства, используя множество простых двухмерных геометрических фигур, которые формируют
трехмерные образы. Образы могут быть перенесены на экран,
можно изменять их размеры, ориентацию в пространстве, частично урезать или корректировать с целью создания желаемого
чертежа изделия.
Возможность доступа к конструкторской БД позволяет
конструктору быстро и легко модифицировать старую конструкцию с целью соответствия новым требованиям. Все это
увеличивает производительность конструктора; ускоряет процесс конструирования; уменьшает ошибки, возникающие при
спешном конструкторском копировании; уменьшает количество
конструкторов, необходимых для выполнения такого же объема
работы. Это также означает, что САПР берет на себя большинство рутинной работы.
Автоматизированное производство (АП) — Computer Aided
Manufacturing (CAM) — включает в себя компьютеризованные
технологии, которые облегчают планирование, технологические
операции и управление технологическими процессами. Такие
технологии включают в себя автоматизированное планирование, цифровое управление, программирование роботов, MRP II,
планирование требуемых мощностей, цеховое управление.
Теперь кратко охарактеризуем другие функциональные
области применения ИС.
Управление маркетингом. ИС используется для реализации многих функций управления маркетингом, в частности:
1. Ценообразование продуктов или услуг. Объемы продаж
в большинстве определяются ценами на продукты и услуги.
Цена является также главным определяющим фактором при-
-19-

ǎǚǓǘǚǒǙǚǝǞǔǔǝǛǚǗǨǓǚǎnjǙǔǫǔǙǠǚǜǘnjǢǔǚǙǙǧǡǞǑǡǙǚǗǚǏǔǕ
были. Ценообразование — это трудное решение, и довольно
часто бывает необходимо менять цены.
2. Анализ продаж и трендов. Маркетинговые системы
обработки транзакций собирают данные о продажах, которые
могут быть отделены и сгруппированы исполнительной ИС по
нескольким измерениям для раннего обнаружения проблем
и возможностей при поиске тенденций.
3. Планирование новых продуктов, услуг и рынков сбыта.
Внедрение новых или улучшенных продуктов и услуг может
быть дорогим и рискованным. Важным вопросом применительно
к новому продукту или услуге является: «Будет ли это продано?»
Подходящий ответ требует тщательного анализа, планирования
и прогнозирования. Все это может быть выполнено наилучшим
образом с использованием ИТ, так как в процесс вовлекается
большое количество определенных факторов и неопределенностей. ИС используется для автоматизации и других функций
при управлении маркетингом.
Управление финансами. Главной целью финансовой
функциональной области является управление денежными
потоками на входе, внутри и на выходе организации. Современные финансовые ИС являются настолько разнообразными и
всеобъемлющими, что для их описания потребуется несколько
книг. Общая структура финансовой системы разделена на три
уровня: оперативный, тактический и стратегический. ИС могут
поддерживать всю деятельность и функции финансовой системы, а также коммуникации и взаимодействия с внутренним и
внешним окружением. Перечислим некоторые функции и виды
этой деятельности (подробнее о применении ИС в финансовой
области будет говориться ниже).
1. Управление финансовыми транзакциями.
2. Финансовое планирование и планирование бюджета:
финансовое и экономическое прогнозирование;
–
планирование внебюджетных фондов;
–
планирование бюджета.
–
3. Управление инвестициями:
финансовый анализ;
–
-20-
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
