Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Технологическое обеспечение качества. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
08.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
21
Область распространения ответственности включает все подраз­деления организации, входящие в систему менеджмента качества.
Всю полноту ответственности принимает на себя генеральный директор. Руководство обязано принимать на себя лидерство. Именно лидерство высшего руководства, его обязательства и активное вовле­чение работников в процесс обеспечения качества продукции являют­ся решающими факторами по разработке и поддержанию в рабочем состоянии результативной и эффективной системы менеджмента каче­ства с целью достижения выгоды для всех заинтересованных сторон.
При разработке и поддержании в рабочем состоянии результа­тивной и эффективной системы менеджмента качества перед высшим руководством стоят задачи:
− разработка прогноза, политики и стратегических целей, соот-
ветствующих предназначению организации;
− руководство организацией на личном примере с целью созда-
ния доверия среди персонала;
− доведение до персонала направлений работы организации и
значимости качества и системы менеджмента качества;
− участие в проектах по улучшению, поиск новых методов, ре-
шений и разработка новых изделий;
− получение обратной связи непосредственно по параметрам ре-
зультативности и эффективности системы менеджмента качества;
− выявление процессов производства продукции, добавляющих
ценность организации;
− определение процессов поддержки, влияющих на результа-
тивность и эффективность производственных процессов;
− создание среды, способствующей вовлечению в процесс обес- печения качества продукции, техническому и интеллектуальному раз­витию работников;
− обеспечение организационной структуры и ресурсов, необхо- димых для поддержки стратегических планов организации.
Политика в области качества. В соответствии с требованиями международных стандартов на систему менеджмента качества высшее руководство организации должно разработать политику в области ка­чества.
Для того, чтобы четко определить политику высшему руково­дству необходимо сформулировать два важнейших документа – мис­сию и видение, а затем разработать стратегический план и бизнес­план, которые схематично представлены на рис. 1.6.
.1.6. Схема разработки политики высшего руководс
это документ, в котором генеральный ди
(предназначение), роль ор
одной из задач и
рального директора. Он может пользоваться любыми сове
сультациями, но принимать решение не может никто друго
народование миссии позволяет сделать следующий ша
это идеал, мечта, представление о том, к
1
При разработке политики в области качества высше
уровень и вид будущих улучшений, необходимых
ожидаемую или желаемую степень удовлетворенн
повышение квалификации работников организации
анных
ресурсы, необходимые для выхода за рамки треб
Политика в области качества может использоваться д
суется с прогнозом и стратегией высшего рук
позволяет понять и реализовать цели в области
подтверждает приверженность высшего руководст
ыми ресурсам
22
Рис
Миссия –
мулирует смысл существования стране на текущий момент.
Миссия является трудной задачей –
и об лировать видение.
Видение –
бы видеть руководство свою организацию через 5 – 10 –
дству следует учитывать:
−
ной работы организации;
−
бителей;
−
− потребности и ожидания других заинтересов
−
дельного стандарта ГОСТ ИСО 9001-2015;
− потенциальный вклад поставщиков и партнеров.
ния деятельности организации, если она:
− согла
перспективам организации;
−
всей организации;
−
и его обязательство обеспечивать необходим достижению целей;
р-
е-
н-
– сформу-
во-
ш-
е-
о-
е-
23
− помогает разъяснению этой приверженности качеству во всей
организации при четком лидерстве высшего руководства;
− включает постоянное улучшение, связанное с удовлетворени- ем потребностей и ожиданий потребителей и других заинтересованных сторон;
− четко сформулирована и умело доведена до сведения всего персонала организации.
В связи с изменениями рыночной конъюнктуры, законодательст­ва и других внешних обстоятельств политику в области качества сле­дует периодически анализировать и пересматривать для обеспечения максимальной адаптации к текущему моменту.
Планирование цели в области качества. Системный подход к менеджменту требует от руководства организации создания механизма для перманентного процесса планирования и доведения планов до ка­ждого рабочего места для обеспечения возможности их корректиро­вать по ходу дела.
Стратегическое планирование и политика в области организации обеспечивают основу для постановки целей в области качества.
Высшему руководству следует разработать цели в области каче­ства, направленные на улучшение деятельности организации.
Цели должны быть измеряемыми и согласуемыми с политикой в области качества.
Цели в области качества необходимо довести до сведения работ­ников организации таким способом, который дает им возможность участвовать в их достижении.
Следует определить ответственность за развертывание целей в области качества.
Высшее руководство должно обеспечить, чтобы цели в области качества, включая те, которые необходимы для выполнения требова­ний к продукции, были разработаны в организации в соответствующих подразделениях на соответствующих уровнях.
Развертывание целей в области качества представляет собой креативный процесс.
Именно плохое представление о развертывании целей в области качества явилось причиной множества банкротств предприятий в по­следнее десятилетие двадцатого века в России. Процесс развертывания целей можно представить в виде схемы на рис. 1.7 как взаимоувязыва­ние выполнения задач на разных уровнях сферы производства.
дает представление о многоступенчатом управ
низацией сверху донизу и снизу доверху от высшего рук
исполнителей на финишных операциях изготовления издел
Рис. 1.7. Схема развертывания целей в области качеств
представляет собой группу работников
димых средств с распределением ответственности, пол
Организационная структура определяет распределен
венности, полномочий и взаимоотношений между работник
ми являются прогрессивные мето
ния и изготовления материальных объектов, технологичес
лы, новейшее оборудование, устройства, аппараты, прибор
следует положить в основу производственных процессо
представляют собой менее м
методы и способы получения и изготовления материальны
патенты на способы, устройства и вещества, технологическ
подпроцессов
-
Под владельцами элементов процессов и подпроцес
понимать обладателей знаний о процессах, технологиях, у
высококв
ванных станочников, специалистов программного обеспече
Схема
Организация
24
а-
о-
взаимоотношений.
Базовыми процесса
дрить.
Базовые подпроцессы
ты обработки и сборки, новые технологии, ноу-хау и др.
Под владельцами базовых процессов, нимать обладателей новейших технологий, патентов, ноу
веществах, квалифицированных специалистов,
т-
е­е-
е-
у-
о-
хау и др.
о-
25
Ответственность в области обмена информацией
ностью на высшем руководстве. Отсутствие согласованн
участниками процессо
го цикла продукции проводит к потере потребителей. Схе
информационного рассогласования между отделами пред
реальное и ожидаемое качество продукции стилизовано п
огласования меж
предприятия на реальное и ожидаемое качество продукц
распрост
анализ и оценку результативности и эффективности систе
для анализа (оценка результативнос
тивности СМК) учитывают интересы потребителей и други
степень достижения целей в области качества и
ись действ
результаты аудитов (проверок) и самооценки орган
функционирование процессов и соответствие проду
результаты анализа удовлетворенности заинтересо
действий между подразделениями –
на рис. 1.8.
лежит пол-
о-
нно-
Рис. 1.8. Схема влияния информационного расс
Ответственность высшего руководства
мента качества со стороны руководства.
Входные данные
сованных сторон и содержат:
−
деятельности по улучшению;
− важность пунктов, по которым требовал
ве анализа со стороны руководства;
−
−
−
рон, возможно, до момента их участия;
ж-
к-
е-
о-
о-
26
− факторы, связанные с рынком, такие, как технология, исследо-
вания разработки, применяемые конкурентами;
− результаты сравнения с лучшими достижениями;
− сведения о работе поставщиков;
− новые возможности для улучшения;
− управление несоответствиями процессов и продукции;
− оценку рынка и стратегию;
− важность деятельности по стратегическому партнерству;
− финансовые результаты деятельности, связанной с качеством;
− другие факторы, которые могут воздействовать на организа-
цию, такие, как финансовые, социальные или экологические условия и соответствующие изменения законов и регламентов.
Выходные данные анализа должны использоваться высшим ру­ководством в качестве входов к процессам улучшения
Отработанные выходные данные следует доводить до сведения работников организации, демонстрируя им, как процесс анализа со стороны руководства ведет к постановке новых целей, которые прине­сут выгоду организации.
Дополнительные выходные данные для повышения эффективно­сти включают, например:
− цели, касающиеся характеристик продукции и процессов;
− цели улучшения деятельности организации;
− оценку пригодности организационной структуры и ресурсов;
− стратегию и инициативы по маркетингу, продукции и удовле-
творенность потребителей и других заинтересованных сторон;
− сокращение потерь и планы снижения идентифицированных
рисков;
− информацию по стратегическому планированию будущих по-
требностей организации.
Руководители могут применять процесс анализа как мощное средство при определении возможностей улучшения деятельности организации.
Действия руководства при создании и внедрении СМК могут быть рекомендованы в следующей последовательности:
1. Осознание высшим руководством смысла, цели и задач разра-
ботки и внедрения СМК.
2. Формулирование генеральным директором миссии и видения.
3. Установление потребностей и ожиданий потребителей и дру-
гих заинтересованных сторон.
27
4. Формирование стратегии развития и «Политики в области ка-
чества».
5. Организация обучения в области качества всех сотрудников
как своими силами, так и с помощью внешних консультантов.
6. Проведение анализа соответствия существующей системы
управления организацией требованиям стандартов ИСО серии 9000 выпуска 2000 года.
7. Издание приказа о начале работ по созданию и внедрению СМК и назначении ответственного представителя руководства по ка­честву из членов дирекции.
8. Утверждение проекта «Разработка, внедрение и постоянное улучшение СМК» и включение его в план работы предприятия.
9. Создание команды проекта из людей, обученных, знающих проблему и готовых ею серьезно заниматься.
10. Оценка и выбор внешних консультантов.
11. Определение ключевых бизнес-процессов и выделение в них
ключевых стадий, необходимых для реализации политики в области качества.
12. Постановка целей организации в области качества.
13. Планирование разработки СМК. Составление командной
проекта бизнес-плана и сметы проекта. Включение сметы проекта в смету расходов предприятия.
14. Обеспечение постановки целей каждым структурным подраз­делением и исполнителем.
15. Определение ответственности и глубокое делегирование пол­номочий, необходимых для достижения поставленных целей.
16. Разработка календарных планов реализации проекта и крите­риев оценки качества его реализации на каждом этапе.
17. Создание команд и организация их работы для описания про­цессов и создание первых версий документов СМК.
18. Создание системы мониторинга за ходом реализации проекта:
– разработка методов измерения результативности и эффектив-
ности каждого процесса. Анализ результатов этих измерений для по­стоянного улучшения процессов;
– определение средств, необходимых для предупреждения несо-
ответствий и устранения причин их появления;
– разработка и внедрение методов постоянного улучшения сис-
темы менеджмента качества.
19. Организация и проведение обучения руководителей и со­трудников методам статистического управления процессами.
28
20. Введение в действие первого пакета документов системы ка­чества.
21. Организация и проведение одновременно с этим обучения внутренних аудиторов.
22. Проведение первого внутреннего аудита и «запуск» механиз­ма непрерывного совершенствования процессов.
23. Введение в действие всей документированной системы ме-
неджмента качества и системы мониторинга ее эффективности и ре­зультативности.
24. Окончательная проверка готовности системы менеджмента качества к сертификации.
25. Выбора органа по сертификации; оформление и подача заяв­ки на сертификацию СМК.
26. Обеспечение постоянного улучшения СМК и деятельности организации в целом после процедуры сертификации.
Документация систем качества. Порядок разработки требуемой иерархии документов в отдельной организации зависит от условий этой организации, однако обычно он начинается с разработки полити­ки и целей организации в области качества.
Документированные процедуры систем качества. Документи- рованные процедуры систем качества должны составлять первичную документацию, используемую при общем планировании и управлении деятельностью, влияющей на качество. В соответствии с семейством ИСО 9000 указанные документированные процедуры должны охваты­вать все применяемые элементы стандарта на систему качества. Они должны описывать (с подробностью, необходимой для адекватного управления соответствующей деятельностью) ответственность, полно­мочия и взаимодействие персонала, который руководит, выполняет, проверяет или анализирует работу, влияющую на качество; описывать, как следует осуществлять различные виды деятельности, использовать документацию и применять контроль.
Каждая документированная процедура должна охватывать логи­чески разделимый компонент системы качества, такой, как завершен­ный элемент системы качества или его составная часть, либо последо­вательность взаимодействий, связанных с несколькими элементами системы качества. Количество документированных процедур, объем каждой из них, характер их оформления и презентация должны опре­деляться пользователем настоящего международного стандарта; каж­дая процедура обычно отражает сложность используемых средств, ор­ганизации и характера экономической деятельности. Документирован­ные процедуры системы качества не должны, как правило, вдаваться в
29
чисто технические подробности, типа тех, что обычно документируют­ся в детальных рабочих инструкциях.
Разрабатывая каждую документированную процедуру по одной и той же организационной схеме и форме, пользователи знакомятся с последовательным подходом, применяемым к каждому требованию и, таким образом, повышают вероятность систематического соответствия стандарту.
Руководство по качеству. Руководство по качеству должно со- держать или ссылаться на документированные процедуры системы качества, предназначенные для общего планирования и управления деятельностью, влияющей на качество внутри организации. Руково­дство по качеству должно охватывать все применяемые элементы стандарта на систему качества, необходимые организации. Оно должно описывать, с должной степенью детализации, те же аспекты управле­ния, которые упомянуты в подразделе. В ряде ситуаций соответствую­щие документированные процедуры системы качества и некоторые разделы руководства по качеству могут быть идентичными. Однако обычно необходима некоторая адаптация к работе с документами для того, чтобы обеспечить выбор только тех процедур, которые соответст­вуют конкретным целям разработки руководства по качеству.
Документированные процедуры, относящиеся к системе качест­ва, не связанные с применяемым стандартом на систему качества, но необходимые для адекватного управления деятельностью, должны до­полнительно включаться в руководство по качеству или на них должна делаться ссылка, если это целесообразно.
Включение производственной информации, являющейся собст­венностью фирмы, производится по усмотрению организации.
Руководства по качеству могут быть разработаны и применяться организацией для таких целей (но не только), как:
– изложение политики организации в области качества, процедур и требований;
– описание и внедрение эффективной системы качества;
– обеспечение улучшения управления процедурами и облегчение деятельности по обеспечению качества;
– обеспечение документированной базы для проведения провер­ки системы качества;
– обеспечение непрерывности функционирования системы каче­ства и реализации ее требований в ходе меняющихся условий;
– подготовка персонала в области требований системы качества и методов их реализации;
30
– демонстрация соответствия системы качества требованиям к
качеству, предъявляемым в контрактах.
Несмотря на отсутствие установленной структуры или формы для руководства по качеству, оно должно включать точную, полную и четкую информацию по проведению политики в области качества, цели и руководите документированные процедуры организации. Од­ним из методов обеспечения адекватного обозначения и нахождения рассматриваемого материала (содержания руководства) будет исполь­зование условных обозначений разделов руководства по качеству по отношению к соответствующим элементам руководящего стандарта на систему качества. В равной степени приемлемы другие подходы, такие, как структурирование руководства, с тем чтобы отразить характер дея­тельности организации.
Примечание. В целях четкости и оценки системы преднамерен­ное невключение любого элемента системы качества в руководство по качеству в сравнении с руководящим стандартом на систему качества должно быть объяснено.
Руководство по качеству может быть:
– прямой компиляцией документированных процедур системы качества;
– выборкой или разделами документированных процедур систе­мы качества;
– серией документированных процедур для конкретного назначе­ния или применения;
– состоящим из нескольких документов или уровней документа­ции;
– единым документом с адаптированными приложениями;
– самостоятельным или иным документом;
– в виде других многочисленных возможных разновидностей, ис-
ходя из потребностей организации.
Просто термин «руководство по качеству» используется, когда одно и то же руководство применяется как для целей управления каче­ством, так и для целей обеспечения качества. Такое использование яв­ляется наиболее распространенным применением руководства по каче­ству. Однако в ситуациях, когда по мнению экспертов организации тре­буется различать СМК в состоянии содержания или применения, сле­дует не допускать, чтобы руководства, описывающие одну и ту же сис­тему качества, вступали бы в противоречие друг с другом.
Любое руководство по качеству должно идентифицировать функции администрации, содержать документированное описание сис­темы качества и процедур или ссылки на них, а также кратко охваты-
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]