Технологическое обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем. Практикум для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библио

Министерство культуры Российской Федерации ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры»

Факультет информационных и библиотечных технологий Кафедра технологии автоматизированной обработки информации

Э. Н. Огнева

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Практикум

Направление подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность»

Профиль подготовки «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем»

Квалификация (степень) выпускника «бакалавр»

Формы обучения: очная, заочная

Кемерово 2018

1

УДК 021(076.5) ББК 78.34.я73 О38

Практикум составлен в соответствии с требованиями ФГОС ВО по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность», квалификация (степень) выпускника «бакалавр».

Утвержден на заседании кафедры технологии автоматизированной обработки информации факультета информационных и библиотечных технологий КемГИК 06.02.2018 г., протокол № 8.

Рекомендован к изданию учебно-методическим советом факультета информационных и библиотечных технологий КемГИК

28.02.2018 г., протокол № 3.

Огнева, Э. Н.

О38 Технологическое обеспечение автоматизированных библиотечноинформационных систем [Текст]: практикум для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность», профиль «Технология автоматизированных библиотечно-инфор- мационных систем», квалификация (степень) выпускника «бакалавр» / Э. Н. Огнева. – Кемерово: Кемеров. гос. ин-т культуры, 2018. – 35 с.

ВВЕДЕНИЕ

В условиях внедрения новых средств автоматизации, совершенствования технологии библиотечных процессов, производственной структуры и организации труда перед библиотечно-информационными учреждениями стоят проблемы повышения эффективности их деятельности в целом и результативного управления отдельными видами ресурсов, технологическими процессами, кадрами в частности. Их решение требует наличия глубоких технологических знаний в сфере библиотечно-информационного производства. Основы таких знаний, в том числе, формируются дисциплиной «Технологическое обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем».

Целью дисциплины «Технологическое обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем», является формирование общепрофессиональных и профессиональных компетенций выпускника, ориентированных на усвоение теоретических знаний и практических навыков в области технологической подготовки библиотечно-информационного производства.

Именно эту цель и преследует выполнение студентами, обучающимися по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», профилю «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем», комплекса лабораторных работ, посвященных проектированию технологических процессов и разработке комплектов библиотечной технологической документации. Также в рамках данной дисциплины студенты выполняют учебный проект, связанный с разработкой технологической инструкции по актуализации электронного информационного ресурса, проектируемого ими в рамках выпускной квалификационной работы.

Учебная дисциплина «Технологическое обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем» изучается студентами на завершающем курсе в седьмом семестре и рассчитана на 36 часов аудиторной работы, в том числе на выполнение лабораторных работ – 18 часов.

Изучение дисциплины направлено на формирование следующих компетенций:

готовность использовать нормативно-правовые акты в своей профессиональной деятельности (ОПК-3);

способность формировать и поддерживать рациональную систему документационного обеспечения (ПК-15);

3

владение методами качественной и количественной оценки работы библиотеки (ПК-36);

способность осуществлять и обосновывать выбор проектных решений по видам обеспечения АБИС (информационному, лингвистическому, технологическому, программно-техническому обеспечению) (Пр5-1).

В результате выполнения лабораторных работ студент должен:

уметь:

управлять технологической подготовкой библиотечно-информацион- ного производства (ПК-15, Пр5-1) – У.1;

разрабатывать технологические процессы (Пр5-1) – У.2;

разрабатывать технологические документы (ОПК-3, ПК-15) – У.3;

принимать решения по выбору технологического документа, соответствующего технологическому процессу (Пр5-1) – У.4;

владеть:

методами качественного и количественного анализа технологичности процессов и операций (ПК-36) – В.1;

навыками оценки соответствия технологических документов предъявляемым требованиям (ОПК-3, Пр5-1) – В.3.

Практикум включает описание 6 лабораторных работ по дисциплине «Технологическое обеспечение автоматизированных библиотечно-информа- ционных систем», методические указания по их выполнению, критерии оценки итогов выполнения лабораторных работ, список рекомендуемой для изучения литературы, перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Целью выполнения лабораторных работ является формирование умений и владений, связанных с проектированием технологических процессов и разработкой комплектов библиотечной технологической документации.

Все лабораторные работы выполняются на персональных компьютерах в лаборатории факультета информационных и библиотечных технологий. Обязательным условием организации выполнения лабораторных работ является предоставление студенту доступа к ресурсам сети Интернет и к электронной образовательной среде КемГИК.

Описания лабораторных работ построены по унифицированной схеме, предусматривающей представление цели и задач работы, задания, требования к отчету и обеспечивающие средства, необходимые для успешного выполнения заданий, а также описания технологии выполнения лабораторной работы и список рекомендуемой литературы.

Формой отчета являются файлы, созданные в ходе выполнения лабораторных работ. Имя файла следует формировать следующим образом: <Фамилия студента>_<Лабораторная работа>_<Номер лабораторной работы>.doc (например, Иванова_Лабораторная работа_1.doc).

После выполнения каждой лабораторной работы студенты самостоятельно размещают файлы документов в электронную образовательную среду КемГИК в раздел «Фонд оценочных средств» в отчет с соответствующим номером (рисунок 1).

Рисунок 1 – Место расположения файлов, представляющих отчет студента о выполнении лабораторной работы

Результаты выполнения каждой лабораторной работы оцениваются преподавателем в баллах. Порядок оценки приведен в разделе «Критерии оценки итогов выполнения лабораторных работ».

5

ОПИСАНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Лабораторная работа 1 (4 часа)

Система менеджмента качества как составляющая управления технологической подготовкой библиотечно-информационного производства

Цель работы: ознакомление с составом нормативных и организационнораспорядительных документов, регламентирующих управление качеством и создание системы менеджмента качества (СМК) библиотечно-информационно- го учреждения.

Задачи работы:

1.Изучить состав нормативных документов, регламентирующих управление качеством и создание системы менеджмента качества.

2.Выявить ключевые изменения в правилах и терминах менеджмента качества деятельности организаций, вступивших в силу с введения ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования».

3.Научиться формировать рациональную систему документационного обеспечения СМК библиотечно-информационного учреждения.

Задания:

1.Представить характеристику содержания нормативных документов, регламентирующих управление качеством и создание системы менеджмента качества.

2.Представить сравнительную характеристику ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования» и ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь», отражающую новые правила и термины менеджмента качества деятельности организаций.

3.Выявить состав документов по СМК, функционирующих в библиотеч- но-информационных учреждениях.

Обеспечивающие средства: список основных нормативных документов, регламентирующих управление качеством и создание системы менеджмента качества (Приложение 1); официальный сайт Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Режим доступа: http://protect.gost.ru); официальный сайт справочной правовой системы «Консультант Плюс» (Режим

6

доступа: http://www.consultant.ru); каталог сайтов российских библиотек, размещенный на информационно-справочном портале library.ru (Режим доступа: http://www.library.ru/3/biblionet/); персональный компьютер, офисные програм-

мы (текстовый процессор), доступ к сети Интернет.

Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде текстового файла с таблицами.

Технология работы:

1. На основе нормативных документов, представленных в Приложении 1, изучить содержание нормативных документов, регламентирующих управление качеством и создание системы менеджмента качества. Результаты представить в виде таблицы 1.

Таблица 1 – Характеристика содержания нормативных документов, регламентирующих управление качеством и создание системы менеджмента качества

2. Провести сравнительную характеристику ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования» и ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь». Итоги выполнения задания представить в виде таблицы 2, содержащей разделы ГОСТ Р ИСО 9001-2015 и ГОСТ Р ИСО 9001-2008 с описанием изменений, которые внесены в новую версию стандарта (ГОСТ Р ИСО 9001-2015). Номера разделов должны соответствовать нумерации, используемой в соответствующем стандарте.

Таблица 2 – Сравнительная характеристика ГОСТ Р ИСО 9001-2015 и ГОСТ Р ИСО 9001-2008

7

Образец заполнения таблицы 2 представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Образец заполнения таблицы 2

Для поиска текстов нормативных документов рекомендуется воспользоваться сайтом справочной правовой системы «Консультант Плюс» (Режим дос-

тупа: http://www.consultant.ru).

3. На основе информации, представленной на официальных сайтах библиотек, выявить состав документов по СМК, функционирующих в библио- течно-информационных учреждениях. Для поиска адресов сайтов российских библиотек необходимо воспользоваться каталогом, размещенным на информа-

ционно-справочном портале library.ru (Режим доступа: http://www.library.ru/3/ biblionet/). Для анализа выбрать 3 библиотеки разного типа. Результаты выполнения задания представить в виде таблицы 4.

Таблица 4 – Состав документов по СМК, функционирующих в библиотечно-информационных учреждениях

Полное наименование библиотеки ________________________________

Адрес официального сайта библиотеки ____________________________

На основании данных, представленных в таблице 4, сделать вывод о рекомендуемом составе системы документационного обеспечения СМК библио- течно-информационного учреждения.

8

Список рекомендуемой литературы:

1.Пол, Р. Измерение качества деятельности библиотек [Текст] / Р. Пол, П. Бокхорст и РГБ. – Москва: Пашков дом, 2010. – С. 35–47.

2.ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь [Электронный ресурс]. – Введен 10.09.09. – Официальный Ин- тернет-ресурс компании «Консультант плюс» (Свидетельство МПТР России Эл № 77-6731). – М.: Стандартинформ, 2009. – 31 с. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=EXP;n=454486;dst=0; ts=AD107B76A9261C0BAC45F2DDE24A886B;rnd=0.31357112992554903

3.ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Системы менеджмента качества. Требования [Электронный ресурс]. – Введен 01.11.15. – Официальный Интернет-ресурс компании «Консультант плюс» (Свидетельство МПТР России Эл № 77-6731). –

Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_194941/

Лабораторная работа 2 (2 часа)

Единая система технологической подготовки производства как основа решения задач по разработке и совершенствованию

технологической подготовки библиотечно-информационного производства

Цель работы: получить представление о нормативных документах, регламентирующих процесс технологической подготовки библиотечно-информа- ционного производства.

Задачи работы:

1.Установить состав системы стандартизации, включающей нормативные документы, регламентирующие процесс технологической подготовки биб- лиотечно-информационного производства.

2.Проанализировать нормативные документы, регламентирующие процесс технологической подготовки библиотечно-информационного производства.

Задания:

1.Охарактеризовать структуру и содержание нормативных документов, регламентирующих процесс технологической подготовки библиотечноинформационного производства.

2.Проанализировать нормативные документы с позиции регламентирования процессов технологической подготовки библиотечно-информационного производства.

9

Обеспечивающие средства: список основных нормативных документов, регламентирующих процесс технологической подготовки библиотечно-инфор- мационного производства (Приложение 2); официальный сайт Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Режим доступа: http://protect.gost.ru); официальный сайт справочной правовой системы «Консультант Плюс» (Режим доступа: http://www.consultant.ru); персональный компьютер, офисные программы (текстовый процессор), доступ к сети Интернет.

Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде текстового файла, включающего таблицу и текстовое заключение.

Технология работы:

1. На основе нормативных документов, представленных в Приложении 2, изучить содержание нормативных документов, регламентирующих процесс технологической подготовки библиотечно-информационного производства. Результаты представить в виде таблицы 5.

Таблица 5 – Характеристика содержания нормативных документов, регламентирующих процесс технологической подготовки библиотечно-информационного производства

2. На основании данных, представленных в таблице 5, составить текстовое заключение, в котором необходимо охарактеризовать структуру и содержание нормативных документов с позиции регламентирования процессов технологической подготовки библиотечно-информационного производства.

Список рекомендуемой литературы:

1.Алешин, Л. И. Организационное и технологическое обеспечение АБИС [Текст]: учеб. пособие / Л. И. Алешин. – Москва: ГПНТБ России, 2010. –

С. 92–105.

2.Давыдова, И. А. Библиотечно-информационное производство [Текст]: науч.- метод. пособие / И. А. Давыдова. – Москва: Либерея-Бибинформ, 2008. –

С. 16–28.

10