Технологическое обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем. Практикум для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библио

Лабораторная работа 3 (4 часа)

Разработка структуры технологического процесса

Цель работы: овладение навыками разработки структуры технологического процесса.

Задачи работы:

1.Изучить стандартизированный понятийно-терминологический аппарат в сфере технологической подготовки библиотечно-информационного производства.

2.Сформировать умение составления описательного алгоритма технологического процесса.

3.Закрепить теоретические знания о структуре технологического процесса.

Задания:

1.Дать характеристику стандартизированного понятийно-терминологи-

ческого аппарата, представленного в нормативных документах, регламентирующих разработку технологических процессов и операций.

2. Представить структуру технологических процессов определенного производственного процесса библиотечно-информационного производства.

Обеспечивающие средства: список нормативных документов, регламентирующих процесс технологической подготовки библиотечно-информацион- ного производства (Приложение 2); официальный сайт Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Режим доступа: http://protect. gost.ru); официальный сайт справочной правовой системы «Консультант Плюс» (Режим доступа: http://www.consultant.ru); персональный компьютер, офисные программы (текстовый процессор), доступ к сети Интернет.

Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде текстового файла с таблицами.

Технология работы:

1. На основе нормативных документов, представленных в Приложении 2, выявить термины и их определения, установленные нормативными документами, регламентирующими разработку технологических процессов и операций.

Итоги выполнения задания представить в виде таблицы 6. Термины

втаблице располагать в алфавитном порядке. Составить текстовое заключение,

вкотором необходимо:

11

охарактеризовать взаимосвязь между следующими понятиями: «производственный процесс», «технологическая операция», «технологический переход», «технологический процесс»;

представить классификацию технологических процессов по форме организации процесса.

Таблица 6 – Характеристика стандартизированного понятийно-терминологического аппарата, представленного в нормативных документах, регламентирующих разработку технологических процессов и операций

2. Ознакомиться с рекомендациями Р 50-54-93-88 «Классификация, разработка и применение технологических процессов» (представлены в электронной образовательной среде КемГИК, в разделе «Учебно-теоретические ресурсы»). Выбрать производственный процесс из предложенных вариантов или предложить свой:

создание электронной коллекции документов;

создание электронной выставки;

создание электронного архива;

создание электронного справочника;

создание электронного учебного издания.

Выделить в структуре производственного процесса технологические процессы и технологические операции. Определить необходимые ресурсы и результаты выполнения технологических операций. Результат представить в форме таблицы 7.

12

Таблица 7 – Технологическая схема производственного процесса

Название производственного процесса ________________________________

Список рекомендуемой литературы:

1.Дригайло, В. Г. Технология работы библиотеки [Текст]: науч.-практ. пособие / В. Г. Дригайло. – Москва: Либерея-Бибинформ, 2009. – С. 40–46.

2.Колкова, Н. И. Технологии создания электронных информационных ресурсов [Текст]: учеб. пособие / Н. И. Колкова, И. Л. Скипор. – Москва: Литера, 2013. – С. 58–82, 171–179, 209–218, 252–258.

3.Пилко, И. С. Информационные и библиотечные технологии [Текст]: учеб. пособие / И. С. Пилко; Кемеровский гос. ун-т культуры и искусств. – Санкт-

Петербург: Профессия, 2006. – С. 111–112, 161–168.

Лабораторная работа 4 (4 часа)

Деятельность технологической службы библиотечно-информационного учреждения

Цель работы: получить представление о деятельности технологической службы библиотечно-информационного учреждения по организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства.

Задачи работы:

1. Представить характеристику деятельности библиотечно-информацион- ного учреждения по организации технологического обеспечения библиотечноинформационного производства.

13

2.Выявить трудовые функции специалиста в области библиотечно-ин- формационной деятельности, связанные с организацией технологического обеспечения библиотечно-информационного производства.

3.Охарактеризовать деятельность сотрудников структурных подразделений библиотечно-информационного учреждения по организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства с позиции соответствия профессиональному стандарту «Специалист в области библиотеч- но-информационной деятельности».

Задания:

1.Изучить состав работ по организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства, выполняемых сотрудниками технологической службы библиотечно-информационного учреждения.

2.Провести анализ трудовых функций специалиста в области библиотеч- но-информационной деятельности с позиции организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства.

3.Сопоставить состав работ по организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства, выполняемых сотрудниками структурных подразделений библиотечно-информационного учреждения,

струдовыми функциями специалиста в области библиотечно-информационной деятельности.

Обеспечивающие средства: проект профессионального стандарта «Специалист в области библиотечно-информационной деятельности», персональный компьютер, офисные программы (текстовый процессор), доступ к сети Интернет.

Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде текстового файла, включающего таблицу и текстовое заключение.

Технология работы:

1. На основе анализа положений о структурных подразделениях библио- течно-информационного учреждения, должностных инструкций, планов, отчетов о работе и другой документации учреждения, на базе которого выполняется выпускная квалификационная работа, выявить:

отделы/структурные подразделения, осуществляющие деятельность по организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства. Если в учреждении не выделена технологическая служба как самостоятельное структурное подразделение, необходимо выявить другие отде-

14

лы / структурные подразделения, выполняющие отдельные виды работ по организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства;

перечень работ, выполняемых сотрудниками библиотечно-информа- ционного учреждения по организации технологического обеспечения библио- течно-информационного производства.

Результаты выполнения задания представить в виде таблицы 8. Во втором столбце таблицы перечислить выполняемые сотрудниками работы по организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства, а в последующих столбцах проставить знак «+» либо знак «-» в зависимости от того, выполняют сотрудники данного подразделения указанную работу или нет. Один и тот же вид работ может выполняться сотрудниками разных подразделений.

Таблица 8 – Характеристика деятельности структурных подразделений библиотечно-информационного учреждения по организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства

Полное наименование учреждения _______________________________

2. На основе проекта профессионального стандарта «Специалист в области библиотечно-информационной деятельности» (представлен в электронной образовательной среде КемГИК, в разделе «Учебно-теоретические ресурсы») проанализировать одну обобщенную трудовую функцию, наиболее полно, на Ваш взгляд, отражающую деятельность специалиста в области библиотечноинформационной деятельности по организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства. Результаты выполнения задания представить в виде таблицы 9. В таблицу необходимо включать только те трудовые функции, трудовые действия, необходимые умения и знания, которые связаны с организацией технологического обеспечения библиотечно-информа- ционного производства.

15

Таблица 9 – Анализ трудовых функций специалиста

вобласти библиотечно-информационной деятельности

спозиции организации технологического обеспечения библиотечно-информационного производства

Наименование обобщенной трудовой функции ________________________

___________________________________________________________________

3. На основании данных, представленных в таблицах 8 и 9, составить текстовое заключение, в котором необходимо охарактеризовать деятельность сотрудников структурных подразделений библиотечно-информационного учреждения по организации технологического обеспечения библиотечно-информа- ционного производства с позиции соответствия профессиональному стандарту «Специалист в области библиотечно-информационной деятельности».

Список рекомендуемой литературы:

1.Дригайло, В. Г. Технология работы библиотеки [Текст]: науч.-практ. пособие / В. Г. Дригайло. – Москва: Либерея-Бибинформ, 2009. – С. 40–46.

2.Пилко, И. С. Информационные и библиотечные технологии [Текст]: учеб. пособие / И. С. Пилко; Кемеровский гос. ун-т культуры и искусств. – Санкт-

Петербург: Профессия, 2006. – С. 111–112, 161–168.

3.Редькина, Н. С. Технологическая работа в библиотеке [Текст]: практ. пособие / Н. С. Редькина; ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 2006. – С. 7–17.

Лабораторная работа 5 (2 часа)

Подготовка библиотечных технологических документов

Цель работы: ознакомление с библиотечными технологическими документами, регламентирующими процесс технологической подготовки библио- течно-информационного производства.

16

Задачи работы:

1.Изучить состав библиотечных технологических документов, регламентирующих процесс технологической подготовки библиотечно-информацион- ного производства.

2.Овладеть навыками разработки блок-схемы технологического процесса.

Задание:

1.Выявить и охарактеризовать состав технологических документов, регламентирующих процесс технологической подготовки библиотечно-информа- ционного производства.

2.Составить блок-схему технологического процесса производства электронных информационных ресурсов (ЭИР), создаваемых в рамках выпускной квалификационной работы.

Обеспечивающие средства: презентация по теме (представлена в электронной образовательной среде КемГИК, в разделе «Учебно-наглядные ресурсы»); список литературы, освещающей вопросы подготовки библиотечных технологических документов, а также технологии создания электронных информационных ресурсов; задание на выполнение выпускной квалификационной работы; изображения условных обозначений, используемых в графических технологических документах (Приложение 3); персональный компьютер, офисные программы (текстовый процессор), доступ к сети Интернет.

Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде текстового файла, включающего таблицу и блок-схему.

Технология работы:

1.На основе лекционного материала, презентации по теме (размещена

вэлектронной образовательной среде КемГИК, в разделе «Учебно-нагляд- ные ресурсы»), информации, представленной в источниках [9, с. 111–112; 10, с. 17–22] из списка литературы к лабораторной работе, выявить и охарактеризовать основные виды технологических документов, используемых в биб- лиотечно-информационных учреждениях. Результаты представить в виде таблицы 10.

17

Таблица 10 – Характеристика библиотечных технологических документов, регламентирующих процесс технологической подготовки библиотечно-информационного производства

2. На основе информации, представленной в учебном пособии Н. И. Колковой и И. Л. Скипор «Технологии создания электронных информационных ре-

сурсов» [8, с. 58–82, 171–179, 209–218, 252–258], для создаваемого в рамках выпускной квалификационной работы ЭИР выявить состав технологических операций процесса создания ЭИР. Определить необходимые ресурсы и результаты выполнения технологических операций.

Результат представить в виде блок-схемы технологического процесса создания ЭИР. Изображения условных обозначений, используемых в графических технологических документах, содержатся в Приложении 3. Примеры блоксхем на библиотечные технологические процессы представлены в источнике [1] из списка литературы к лабораторной работе и в Приложении 4 данного практикума.

Список рекомендуемой литературы:

1.Блок-схемы на основные технологические циклы ГПНТБ СО РАН. Ч. 1. Обслуживание читателей и абонентов [Текст] / ГПНТБ СО РАН; отв. ред.

Н. С. Редькина; сост. М. Ю. Дунин-Барковская, О. В. Кулева. – Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 2009. – 176 с.

2. Блок-схемы на основные технологические процессы ГПНТБ СО РАН. Ч. 2. Организация фондов [Текст] / ГПНТБ СО РАН; отв. ред. Н. С. Редькина; сост. М. Ю. Дунин-Барковская, О. В. Кулева. – Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 2010. – 276 с.

3.ГОСТ 19.701-90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения [Электронный ресурс]. – Введен 01.01.1992. – Официальный Ин- тернет-ресурс компании «Консультант плюс» (Свидетельство МПТР России Эл № 77-6731). – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi? req=doc&ts=150111880909074961101901575&cacheid=1D10718CBB9C2AAE8

18

17A0B67824ECABA&mode=splus&base=STR&n=6576&rnd=0.3269595886422

7403#02949409047762187

4.ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения [Электронный ресурс]. – Введен 01.01.2012. – Официальный Интернет-ресурс компании «Консультант плюс» (Свидетельство МПТР России Эл № 77-6731). – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=STR;n=14609#03707 119869489125

5.ГОСТ 3.1121-84 Единая система технологической документации. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на типовые и групповые технологические процессы (операции) [Электронный ресурс]. – Введен 01.01.1986. – Официальный Интернет-ресурс компании «Консультант плюс» (Свидетельство МПТР России Эл № 77-6731). – Ре-

жим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=STR; n=13547#05572905319209903

6.ГОСТ 3.1127-93 Единая система технологической документации. Общие правила выполнения текстовых технологических документов [Электронный ресурс]. – Введен 01.01.1995. – Официальный Интернет-ресурс компании «Консультант плюс» (Свидетельство МПТР России Эл № 77-6731). – Ре-

жим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=STR; n=8296#0047308609082763686

7.ГОСТ 3.1129-93 Единая система технологической документации. Общие правила записи технологической информации в технологических документах на технологические процессы и операции [Электронный ресурс]. – Введен 01.01.1996. – Официальный Интернет-ресурс компании «Консультант плюс» (Свидетельство МПТР России Эл № 77-6731). – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=STR;n=13256#01404 1436748479552

8.Колкова, Н. И. Технологии создания электронных информационных ресурсов [Текст]: учеб. пособие / Н. И. Колкова, И. Л. Скипор. – Москва: Литера, 2013. – С. 58–82, 171–179, 209–218, 252–258.

9.Пилко, И. С. Информационные и библиотечные технологии [Текст]: учеб. пособие / И. С. Пилко; Кемеровский гос. ун-т культуры и искусств. – СанктПетербург: Профессия, 2006. – С. 111–112.

10.Редькина, Н. С. Технологическая работа в библиотеке [Текст]: практ. пособие / Н. С. Редькина; ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 2006. – С. 17–22.

19

Лабораторная работа 6 (4 часа)

Подготовка оперограмм технологических процессов (операций)

Цель работы: ознакомление с библиотечными технологическими документами, регламентирующими процесс технологической подготовки библио- течно-информационного производства.

Задачи работы:

1.Изучить структуру таблично-графических библиотечных технологических документов.

2.Овладеть навыками разработки оперограмм технологических процессов (операций).

Задание:

Составить оперограммы следующих технологических процессов (операций): создания ЭИР, подготовки информационных материалов для создания ЭИР и поддержки ЭИР в актуальном состоянии.

Обеспечивающие средства: презентация по теме (представлена в электронной образовательной среде КемГИК, в разделе «Учебно-наглядные ресурсы»); список литературы с описаниями изданий, освещающих вопросы подготовки библиотечных технологических документов, а также технологии создания электронных информационных ресурсов; задание на выполнение выпускной квалификационной работы; персональный компьютер, офисные программы (текстовый процессор), доступ к сети Интернет.

Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде текстового файла, включающего три рисунка с табличнографическими библиотечными технологическими документами.

Технология работы:

На основе информации, представленной в учебном пособии Н. И. Колковой и И. Л. Скипор «Технологии создания электронных информационных ре-

сурсов» [5, с. 58–82, 171–179, 209–218, 252–258], для создаваемого в рамках выпускной квалификационной работы ЭИР, выявить состав и исполнителей технологических операций по созданию и поддержке в актуальном состоянии ЭИР.

Итоги выполнения задания представить в виде оперограмм, содержащих сведения о последовательности управленческих и производственных процессов

20