Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Формирование баз данных. Учебно-методический комплекс для студентов очной и заочной форм обучения по направлению 071900 «Библиотечно-информационная де
.pdf
3.4. В состав поискового образа документа входит ЯКС, ЯБО.
Перечень полей и порядок их следования в записи для ЯКС указаны
в таблице 5.
Таблица 5 – Перечень полей и порядок их следования для ЯКС
Идентификатор Наименование элементов данных
A Ключевое слово
N Иерархический код КС
S Дополнительная информация о КС
C ЯКС
А КС (обязателен, если поисковый образ документа (ПОД) получен
свободным индексированием). Слово или словосочетание естественного
языка, представляющее собой отдельную лексическую единицу (ЛЕ) ПОД.
N Иерархический код КС (обязателен, при записи структурированного ПОД).
S Дополнительная информация о КС (необязателен).
С ЯКС (обязателен, если ЯКС отличен от языка библиографической
записи).
Для ЯБО
обязательными элементами будут являться только «Заголовок» (автор) и «Основное заглавие», так как именно по этим элементам будет осуществляться поиск. Остальные элементы библиографического описания будут обязательны для описания источника, на который будет
ссылка (в зависимости от вида источника информации).
3.5. Разработка БД «Молодежные движения в России» предполага-
ет, что
для раскрытия содержания документов используются такие лингвистические средства, как ЯБО и ЯКС. Данные лингвистические средства
были выбраны с ориентацией на пользователя, поскольку пользователю
более понятны лингвистические средства на естественном языке, нежели
классификационные средства.
3.6. В системе юношеских библиотек в России, в том числе в Рос-
сийской юношеской библиотеке, подобная
БД в настоящее время отсутствует. Областная библиотека для детей и юношества г. Кемерово одна из
первых стала создавать ПБД «Молодежные движения в России». Данная
ПБД «Молодежные движения в России» ограниченна, так как относится к
локальным ресурсам. Доступ к БД будет осуществляться с отдельного ра-
71
бочего места (в читальном зале, в зале электронных ресурсов и в зале каталогов). В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации
при формировании ПБД для защиты авторских прав используемые источники информации применяются в рамках цитирования.
4. Состав и содержание работ по созданию БД
4.1. Поскольку в традиционных каталогах отражен
весь фонд биб-
лиотеки, то источником формирования ПБД послужил предметный каталог
и систематическая картотека статей.
4.2. В данной предметной области аналогичных БД нет. В Област-
ной библиотеке для детей и юношества существует библиографический
указатель за 1977 г. По данной предметной области более новых информационных изданий нет.
4.3. Для включения в
БД документы должны быть отобраны по
хронологии (история молодежного движения) и по содержательной насыщенности документа.
4.4. При записи ПОД используют наборы символов и методы коди-
рования по ГОСТ 7.19-85. Не допускается заменять коды знаков одного
алфавита кодами сходных по начертанию знаков другого алфавита.
В тех случаях, когда ПОД содержит дескрипторы или
предметную
рубрику, взятые из одного и того же словаря, либо КС, относящиеся к одному и тому же языку, достаточно указывать элементы данных КС, ЯКС и
регистрационный номер словаря предметных рубрик только при первой
ЛЕ данного типа в записи.
В качестве идентификаторов и кодов характеристики ЛЕ, установ-
ленных ГОСТ 7.52-85, применяют
цифры и прописные буквы латинского
алфавита.
5. Порядок контроля и оценки БД
5.1. Контроль выполнения работ по созданию БД
Дата
работы
01.03.-15.04. Накопление
16.04.-15.05. Создание
16.05.-31.05. Написание
Содержание
работы
материала
оболочки
методико-
технологической
документации
Выполняет
работу
Библиограф Библиограф
Программист Библиограф
Библиограф Библиограф
Контролирует
работу
72
5.2. Методы оценки качества БД
Требования к обслуживанию (ISO) Критерии оценки
Характеристика надежности, точности, полноты предоставляемой услуги
Количественная характеристика штата оборудования используемых
средств
Время ожидания, выполнение и предоставление услуги
Компетентность и доступность персонала, эффективность контактов
Оцениваются пользователем. Объективность оценки всецело зависит от
компетентности пользователя. Возможна корректировка мнений потребителя экспертной оценкой специалистов
Оценивается количественными методами (статистическими)
Может оцениваться пользователем
при наличии хотя бы примерных
(опытных) норм на выполнение запросов различной категории сложности
Оценивается пользователем, является
субъективной оценкой. Учет этого показателя обязателен
5.3. Данная БД позволяет осуществлять поиск по «КС», что дает
пользователю возможность в кратчайшее время найти необходимую информацию по его запросу; поиск по «Автору» отсылает пользователя непосредственно к статье того или иного автора; поиск по «Наименованию
молодежного движения» позволяет найти всю информацию о той или иной
организации.
Данная ПБД будет создаваться в программной среде Access, ко-
5.4.
торая входит в Microsoft Office (версия 2003). В версии Microsoft Access
2003 эта СУБД позволяет создавать и использовать объекты различных
типов, а именно таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и
модули. Объем БД составляет более 2500 Mb.
5.5. ПБД «Молодежные движения в России» должна будет попол-
няться по мере
поступления новых источников информации по данной те-
матике. Пополнение будет осуществлять библиограф.
5.6. Данная ПБД должна будет представлена на открытом доступе в
читальном зале, в зале электронных ресурсов и зале каталогов.
73
Приложение В
Перечень элементов паспорта БД
1. Наименование базы данных.
2. Год создания.
3. Количество записей.
4. Используемые форматы и заполняемые поля.
5. Виды документов.
6. Назначение.
7. Лингвистическое обеспечение.
8. Поисковые возможности.
9. Необходимое программное обеспечение.
10. Доступ.
11. Ответственный за ведение базы данных.
Приложение Г
Перечень элементов руководства пользователя базой данных
Введение
Этапы поиска
1 этап – Вход в автоматизированную информационно-библиотечную
систему
Запуск программы
Регистрация пользователя
2 этап – Формулирование запроса
3 этап – Выбор базы (баз) данных
Определение оптимальной БД для поиска базы (баз) данных
Открытие базы для поиска документов
4 этап – Поиск документов
Поиск по известным признакам: авторам, заглавию
Поиск по ключевым словам
Поиск по индексу ББК
5 этап – Оценка результатов поиска
Просмотр найденных документов
, наименованию
периодического издания и др.
Отбор соответствующих запросу документов
6 этап – Оформление заказа на документы
Заполнение бланков читательских требований
Печать списка найденной литературы
Справочная информация
74
Приложение Д
Пример разработки руководства пользователя БД
ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ
«КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ЮНОШЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА»
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ПО ПОИСКУ ИНФОРМАЦИИ В БАЗЕ ДАННЫХ
«МОЛОДЕЖНЫЕ ДВИЖЕНИЯ В РОССИИ»
75
Содержание
Введение
ЭТАПЫ ПОИСКА
1 этап – Вход в базу данных
Запуск программы
2 этап – Формулирование запроса
3 этап – Поиск документов
Поиск по известным признакам: авторам и названию статьи
Поиск по ключевым словам
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Информация о базе данных
Контактная информация
76
Введение
Дорогие пользователи и сотрудники библиотеки!
С помощью данного «Руководства пользователя по поиску информации» Вы самостоятельно сможете осуществить поиск в базе данных библиотеки «Молодежные движения в России», которая установлена на компьютерах данной библиотеки.
В руководстве приведены основные алгоритмы поиска документов.
77
ЭТАПЫ ПОИСКА
1 ЭТАП: Вход в базу данных «Молодежные движения в России»
Для запуска базы данных «Молодежные движения в России» выбе-
рите на Рабочем столе значок и щелкните по нему левой кнопкой
мыши два раза. Появится окно
2 ЭТАП: Формулирование запроса
Из перечисленных рубрик Вы выбираете необходимую. Выбрав
нужную рубрику, двойным щелчком правой кнопки мыши кликнете по названию рубрики. Появляется окно, в котором будут представлены поисковые элементы.
Исходя из того, что необходимо найти, формулируется запрос. Например:
- Байкеры.
- В каком журнале и когда была напечатана статья Башкеева Мак-
сима?
- В каком журнале опубликована статья «Подростковые уличные
формирования» и кем?
78
В окне Общественные организации из предложенного списка движений выбираете нужное. Например: байкеры.
Ниже появляется список литературы по данному движению.
79
3 ЭТАП – Поиск документов
Поиск по известным признакам: авторам и названию статьи
1. Если известен автор статьи, то необходимо кликнуть по рубрике
Автор статьи правой кнопкой мыши, чтобы появилось диалоговое
окно,
где вводится фамилия автора. Например:
Затем нажимаете на кнопку
ОК. Появляется список статей данного
автора.
2. Если известно название статьи, то поиск осуществляется ана-
логично поиску по автору статьи, только вместо фамилии автора вводится
название статьи.
80
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]