Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Формирование баз данных. Учебно-методический комплекс для студентов очной и заочной форм обучения по направлению 071900 «Библиотечно-информационная де
.pdf
Учебные материалы: АБИС «ИРБИС», созданная библиографиче-
ская БД, оцифрованные полные тексты документов.
Краткие теоретические сведения
Полнотекстовая база данных – разновидность текстовой базы первичных данных, содержащая полные тексты документов. Особенностью
полнотекстовых баз данных является наличие полных текстов документов.
Современные электронные библиотеки и хранилища систем документооборота основываются на специализированном программном обес
печении или системе управления баз данных общего назначения. К особенностям хранения полнотекстовых документов можно отнести:
относительно большие объемы хранимой информации. Обычно
хранятся десятки или сотни тысяч документов с объемом текста от
единиц килобайт до единиц мегабайт;
множество поддерживаемых форматов. В большинстве случаев в
системе хранятся документы в
нескольких форматах. Например,
система контроля конструкторской документации может хранить
текстовые описания продукции в формате текстового процессора
MS Word, внешние стандарты – в формате PDF и чертежи –
в формате AutoCAD.
Задание: разработать полнотекстовую базу данных в АБИС
«ИРБИС».
Требования к отчету: итоги практической работы представить в ви-
-
де полнотекстовой базы данных в АБИС «ИРБИС».
Технология работы
:
1. В АРМ «Администратор» создать базу данных.
2. В АРМ «Каталогизация» открыть базу данных.
3. Ввести библиографические записи в БД.
4. Внести аннотации в БД.
5. Связать оцифрованные тексты с БД.
Пример создания полнотекстовой базы данных
«Медиаобразование в России»
1. В АРМ «Администратор» создаем базу данных. В меню
откры-
ваем пункт «База данных». В нем выбираем Новая БД ЭК. Открывается
61
окно, представленное на рисунке 15. В нем заполняем поля «Имя БД» и
«Полное название БД». Сохраняем.
Рис. 16. Создание базы данных
ных.
2. В основном окне появляется информация о созданной базе дан-
Рис. 17. Окно созданной базы данных
3. Закрываем АРМ «Администратор». Открываем АРМ «Каталоги-
затор». В окне БД выбираем свою базу данных. Начинаем ввод записей в
базу данных. Заполнив поля записи, необходимо во вкладке «Технология»
выбрать поле «Ссылка – внешний объект». В появившемся окне заполнить
поле «URL (адрес в Интернете)» или «Имя файла». Примеры представлены
на рисунках 18, 19.
62
Рис. 18. Оформление ссылки на ресурс Интернета
Рис. 19. Оформление ссылки на документ, представленный
в компьютере или на сервере
4. Сохранить записи. Проверить наличие связи между библиогра-
фической записью и ссылкой на документ.
63
Контрольные вопросы:
1. Какие источники отбора документов вы использовали?
2. Чем полнотекстовая БД отличается от библиографической БД?
3. Назовите технологические особенности создания полнотексто-
вой БД.
Цель: научиться разрабатывать технологическую документацию на
базу данных.
Задачи:
– ознакомиться с видами технологических документов на БД;
– научиться создавать паспорт и оперограмму на БД;
– сформировать умения создания руководства пользователя.
Практическая работа № 10
Технологические документы на базу данных
(4 часа)
Учебные материалы: образцы паспортов на БД; образцы руководств
пользователя БД; перечень
водства пользователя.
Краткие теоретические сведения
Одним из основных видов технологической документации на базы
данных являются паспорта баз данных, в которых кратко указываются
все основные сведения: наименование базы данных, используемые форматы и заполняемые поля, назначение, лингвистическое обеспечение, поисковые возможности, необходимое программное обеспечение, ответственный за
значение которого – предоставить людям помощь в использовании БД.
вательность технологических операций в структуре технологического процесса формирования БД. Может быть представлен в виде описательного
ведение базы данных.
Руководство пользователя БД – это технологический документ, на-
Технологический маршрут формирования БД определяет последо-
элементов паспорта; перечень элементов руко-
алгоритма, блок-схемы, оперограммы, технологической схемы.
Задание: создать технологические документы
скую БД.
Требования к отчету: итоги практической работы представить в ви-
де готового паспорта, оперограммы и руководства пользователя БД.
64
на библиографиче-
Технология работы:
1. Изучите готовые паспорта и руководства пользователя БД.
2. Составьте оперограмму на процессы формирования БД.
3. Создайте паспорт на библиографическую БД. Перечень элементов
паспорта БД приведен в Приложении В.
4. Разработайте руководство пользователя на свою БД. Перечень
элементов руководства пользователя БД приведен в Приложении Г. Пример руководства пользователя БД, представлено в Приложении Д.
Пример паспорта на базу
данных
1. Полное название БД – «Молодежные движения в России».
2. БД создается справочно-информационной службой совместно с
залом электронных ресурсов.
3. Тип БД – библиографическая, реферативная.
4. БД включает библиографическое описание источников на рус-
ском языке.
5. Назначение БД – служебная, для пользователей.
6. Хронологический охват – 1918 г. по настоящее время.
7. Периодичность обновления
– по мере поступления новой инфор-
мации.
8. Виды документов – статьи из периодических и продолжающихся
изданий, сборники, книги, интернет-ресурсы.
9. Тематический охват – история молодежных движений в России.
10. Формат записи для БД Microsoft Access 2003.
11. Поисковые возможности: наименование молодежного движения;
ЯКС; ЯБО (автор, заглавие).
12. Операционная система – MS Windows.
13. Способы доступа
в БД – локальный.
14. Ответственная за ведение БД: справочно-информационная служ-
ба Областной юношеской библиотеки.
65
Пример оперограммы на процессы создания БД
«Молодежные движения в России»
Операция Библиограф Программист
Разработка технического задания
Отбор литературы по профилю
создаваемой БД
Формирование библиографического списка литературы
Анализ содержания документных источников
Отбор источников по содержательному признаку
Сканирование и редактирование документов
Выбор программных средств
для создания полнотекстовой
БД
Создание оболочки
Ввод данных в БД
Написание методического руководства пользователя
Ведение БД
- ввод новых записей,
- исключение записей,
- изменение записей
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение понятию «паспорт БД».
2. Назовите виды технологических документов на БД.
3. Дайте определение понятию «руководство пользователя».
4. В чем сложность создания технологических документов на БД?
Домашнее задание: оформить комплект технологических документов
на базу данных в печатном виде и представить их на зачет.
66
Список предметных областей
1. Высшее учебное заведение
2. Торговая организация
3. Медицинские организации города
4. Автопредприятия города
5. Проектная организация
6. Строительная организация
7. Библиотечный фонд города
8. Спортивные организации города
9. Авторемонтные предприятия
10. Гостиничный комплекс
11. Магазин автозапчастей
12. Туристическая фирма
13. Аптеки города
Приложение А
Библиотеки вузов
14.
15. Туристический клуб
16. Городская телефонная сеть
17. Театры
18. Аэропорт
19. ГИБДД
20. Фотоцентр
21. Железнодорожная пассажирская станция
22. Городская филармония
Пример технического задания на базу данных
«Молодежные движения в России»
1. Общие сведения
Приложение Б
1.1. Полнотекстовая база данных (ПБД) «Молодежные движения в
России».
1.2. Заказчик: справочно-информационная служба Областной биб-
лиотеки для детей и юношества.
67
Разработчик: зал электронных ресурсов Областной библиотеки для
детей и юношества.
1.3. Сегодня в стране внедрены проекты по образованию и культуре,
которые в первую очередь затрагивают детей, юношество и молодежь.
Развитие детского и молодежного общественного движения как самостоятельного социального института возможно только при условии всемерной
и всесторонней поддержки его взрослой
частью населения страны (прежде
всего родителями и педагогами). Известно, что самым действенным подходом к профилактике наркомании, алкоголизма и правонарушений в молодежной среде является тот, при котором убежденными противниками
этого социального зла, носителями и пропагандистами здорового образа
жизни выступают сами подростки, юноши и девушки, при тех масштабах
опасности, которые
приобрела за последнее десятилетие наркомания. Наибольшую заинтересованность в пропаганде позитивного опыта общественных объединений проявляют старшеклассники и студенты (77,8 и 74,8 %).
Общественные объединения развивают и распространяют ценности социально-педагогической солидарности, бескорыстной деятельности на благо
общества, индивидуального и организованного гражданского участия, самоорганизации для улучшения качества жизни; порождают тенденции
формирования социально-инициативного
образа жизни, типичного для
большей части человеческой цивилизации; носят комплексный, многоплановый характер, влияют на весь ход современного общественного развития, поскольку молодое поколение выступает в качестве субъекта общественного развития и является наиболее подверженным влиянию Интернета
и новых технологий; способствуют взаимному сближению, взаимодополняемости и взаимозависимости муниципальных инициативных объединений детей и молодежи, синхронизации действий, достигаемых на основе
регулирования их соответствующими межнациональными институтами.
При создании данной ПБД преследовалась цель объединить всю информацию о молодежных и детских организациях в одном месте, что позволило бы легко и быстро найти необходимую информацию о той или
иной организации.
1.4. Перечень документов, на
основании которых создается БД:
ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, биб-
лиография. Термины и определения»;
68
ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документа. Общие
требования и правила составления»;
ГОСТ 7.70-2003 «Описание баз данных и машиночитаемых ин-
формационных массивов. Состав и обозначение характеристик»;
ГОСТ 7.73-96 «Поиск и распространение информации. Термины
и определения»;
ГОСТ 7.74-96 «Информационно-поисковые языки. Термины и
определения»;
ГОСТ 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и оп-
ределения»;
ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии созда-
ния»;
ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизи-
рованной системы»;
ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;
ГОСТ 7.52-85 «Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа»
Гражданский кодекс Российской Федерации: федер. закон от
30.11.1994 № 51-ФЗ ред. от 06.12.2007. – Часть 4.
1.5. Работа должна быть оформлена в виде библиографического
списка источников (как традиционных источников, так и электронных),
текстов и таблиц в электронном варианте, формата записи данных. Так же
заказчику будет предоставлены методические (руководство пользователя)
и технологические документы (техническое задание, оперограмма на создание БД) на ПБД.
1.6. Сроки работы: март-май 2008 г.
2. Назначение и цели создания БД
2.1. Состав пользователей:
пользователи библиотеки (школьники, студенты, преподаватели);
сотрудники библиотеки.
2.2. Целью БД является создание комфортной среды для пользова-
теля, то есть в одном месте будет собираться вся информация, существующая в данной библиотеке по молодежному движению
. В состав ре-
шаемых задач полнотекстовой базы данных входит: образовательная и
69
информационная. Под образовательной задачей подразумевается, что данная БД может использоваться в учебных целях, то есть как дополнительный источник информации по изучению данной темы. Информационная
задача может реализовываться в рамках того, что любой человек может
узнать о той или иной детской или молодежной организации, узнать, где
она находится и
как она работает и многое другое. Также эта БД позволит
проследить историю зарождения и развития молодежных и детских движений в России. БД «Молодежные движения в России» может использоваться при организации массовых мероприятий в библиотеке, а именно
при организации выставок, при проведении ознакомительной экскурсии
для юношества (в рамках экскурсии
может реализовываться образовательная и информационная задачи БД). Данная БД будет находиться на открытом доступе, то есть любой читатель может самостоятельно или с помощью консультанта воспользоваться этой БД.
3. Требования, предъявляемые к БД
3.1. В БД «Молодежные движения в России» включается информа-
ция из периодических изданий, книг и Интернета
об истории развития молодежного и детского движения, о молодежных общественных движениях,
о субкультуре, символике и правовом регулировании деятельности молодежных организаций. Информационный массив должен быть организован
в виде полных текстов, таблиц и гипертекстовых ссылок на источник информации.
3.2. К формальным границам отбора документа в данном случае
относится хронологический
и географический охват поиска. На начальном
этапе создания ПБД предполагается создать БД, географически охватывающую территорию России, в дальнейшем предполагается пополнение
БД уже о международных молодежных движениях, что значительно расширяет территориальные границы поиска информации. Хронологический
охват связан с историей развития молодежного движения в России и охватывает период с начала
XX века и по настоящее время. БД открыта для по-
полнения новой информацией о детских и молодежных организациях.
3.3. При отборе информации будут использоваться следующие се-
мантические границы:
наименование молодежного движения;
язык ключевых слов (ЯКС);
язык библиографического описания (ЯБО).
70
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]