Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Формирование баз данных. Учебно-методический комплекс для студентов очной и заочной форм обучения по направлению 071900 «Библиотечно-информационная де
.pdf
Практически каждый технологический процесс работы с базами данных в
библиотеке регламентирован технологической, нормативной и другими
видами документации.
До недавнего времени прерогатива создания фактографических баз
данных сохранялась за отраслевыми научно-исследовательскими институтами, а затем коммерческими структурами, что ограничивало доступ к информации такого типа. Сегодня библиотеки активно включены в работу
по
формированию собственных фактографических баз данных.
Тематическая направленность фактографических баз данных определяется ресурсной базой библиотечного фонда, тематикой и профилем ее
комплектования, а также направлением деятельности проблемных отделов
и информационных служб, поскольку основной источниковой базой для их
формирования становится весь комплекс хранимых первичных и разрабатываемых вторичных документов. Не менее
существенным фактором,
влияющим на выбор тематики фактографических баз данных, становится
выявленный потребительский спрос.
При формировании фактографических баз данных в библиотеках источниковая база не ограничена имеющимися фондами. Активное использование ресурсов Интернета способствует значительному расширению информационного наполнения этих баз.
Ведение фактографических баз данных библиотеками способствует
росту предлагаемых ими потребителям информационных
продуктов и услуг. Повышение уровня точности и доступности информации, оперативности ее предоставления, многоаспектности поиска способствует расширению круга пользователей, совершенствованию их информационного
обслуживания.
Для традиционных библиотек получение доступа к полнотекстовым
базам данных в значительной степени меняет подходы к информационной
работе в целом, так как позволяет пользователям обходиться без
обращения к печатным оригиналам изданий и часто избавляет их от необходимости физического посещения библиотек.
Полнотекстовые базы данных обладают рядом несомненных пре-
имуществ по сравнению с другими электронными ресурсами:
предоставление пользователю только достоверной и качественной
информации;
режим удаленного доступа к огромным массивам уже готовой и
упорядоченной информации;
31
актуальность;
возможность получения доступа к документу до выхода в свет его
печатной версии.
Технологически формирование полнотекстовых баз данных производится двумя способами: во-первых, путем сканирования печатных оригиналов и помещения в базу электронных копий документов, выполненных в большинстве случаев в формате PDF. Эти документы
воспроизводятся с использованием
бесплатно распространяемой программы Adobe Acrobat. Во-вторых, путем покупки электронной копии книги,
газеты или журнала непосредственно у издателя. По предварительному договору издательство передает электронную версию документа. Загрузка
документов в систему осуществляется, как правило, в момент опубликования печатного издания или даже ранее. Этот способ применяется при работе с периодическими
изданиями и сообщениями агентств новостей.
После загрузки в базу информационный массив автоматически индексируется с помощью специального механизма, после чего электронные
документы становятся доступными для поиска и выгрузки.
Быстрый доступ к достоверной и максимально полной информации –
неотъемлемая составляющая науки, качественного образования и эффективного бизнеса. Использование полнотекстовых баз данных становится
стандартной
библиотечной услугой. В будущем, с дальнейшим расширением в библиотеках доступа к Интернет, подписка на полнотекстовые
коммерческие базы данных будет являться составной частью бюджета, затрачиваемого на комплектование фонда библиотеки.
Контрольные вопросы:
1. Перечислите технологические процессы работы с базами данных в
библиотеке.
2. Какой вид баз данных наиболее популярен среди
пользователей
библиотек?
3. Каковы перспективы использования баз данных в библиотеке?
3. ПРАКТИКУМ ПО КУРСУ «ФОРМИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ»
Целью практикума является методическое обеспечение закрепления
знаний и формирования практических умений и навыков по технологии
создания и ведения разнообразных видов баз данных (библиографических,
32
реферативных, фактографических, полнотекстовых), оценки их качества и
разработки технологического обеспечения на базы данных.
В задачи комплекса практических заданий входит:
определение содержания, формы, объема и порядка проведения
практических занятий по курсу «Формирование баз данных»;
активизация профессиональной направленности обучения студен-
тов; стимулирование их познавательного интереса к учебной деятельности по
формированию баз данных;
формирование у студентов навыков самоуправления и самокон-
троля учебной деятельности.
В ходе групповых занятий по курсу «Формирование баз данных»
студенты приобретают умения и вырабатывают практические навыки по
проектированию, созданию и ведению баз данных. Поэтому в практических работах важное место занимают задания, направленные на разработку
готовых
информационных продуктов в виде фактографических, библиографических и полнотекстовых баз данных и их технологического обеспечения.
Практические работы построены в соответствии с тематикой, которая представлена в рабочей программе по курсу «Формирование баз данных». Большая часть практических занятий проводится с использованием
компьютерной техники и программных продуктов для разработки фактографических
, библиографических и полнотекстовых баз данных.
Практические работы оформляются студентом в тетради для практических занятий и в электронной форме в виде готовых баз данных, их презентаций и представляются преподавателю в полном объеме перед зачетом.
Практическая работа № 1
Базы данных как информационный ресурс и продукт
информационной технологии
(2 часа)
: получить представление о разнообразии видов баз данных.
Цель
Задачи:
– ознакомиться с видами баз данных;
– изучить назначение баз данных;
– усвоить отличительные особенности баз данных.
Учебные материалы: базы данных на машиночитаемых носителях.
33
Краткие теоретические сведения
Выделяют библиографические, реферативные, фактографические,
лексикографические и полнотекстовые БД.
Библиографическая БД – это разновидность документографической
базы данных, содержащая упорядоченную совокупность библиографических записей о документах. Главным атрибутом библиографической БД
является библиографическое описание документа, которое может сопровождаться другими элементами библиографической записи: классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами и т. п.
Реферативная БД – разновидность документографической базы
данных, в которых наряду с библиографическими описаниями документов
приводятся рефераты или аннотации.
Полнотекстовая БД – разновидность текстовой базы первичных
данных, содержащая полные тексты документов.
Фактографическая БД – база данных, содержащая информацию,
относящуюся непосредственно к предметной области.
Лексикографическая БД – база данных, запись в которой содержит
данные об одной лексической единице и соответствует статье словаря.
Важным является деление баз данных по следующим признакам:
по принадлежности к определенной области знания (БД по обще-
ственным, естественным, точным и техническим наукам, отраслям
экономики);
по характеру информации (библиографические, реферативные,
лексикографические, фактографические, проблемно-ориентированные, справочные, адресные, полнотекстовые БД);
по целевому назначению (БД официальной, научной, производст-
венной, справочной
, учебной, досуговой, рекламной информации);
по широте тематического охвата (БД универсальные, многоотрас-
левые, межотраслевые, отраслевые, узкотематические, проблемноориентированные);
по профилю информации (БД деловой информации, информации
для специалистов, массовой информации);
по временному охвату (БД текущей или ретроспективной инфор-
мации);
по форме представления информации (БД текстовые, гипертексто-
вые, текстово-
числовые, числовые, графической информации,
мультимедиа);
34
по виду документов (БД поливидовые и моновидовые);
по типу модели данных (БД иерархические, сетевые, реляцион-
ные);
по способу генерации (БД собственной генерации, с заимствова-
нием данных, комбинированные);
по способу организации (БД централизованные, распределенные
или децентрализованные);
по объему (БД крупные, средние, малые);
по способу доступа
(БД локальные, удаленного доступа).
Базы данных позволяют осуществлять следующие виды поиска информации: тематический, адресно-библиографический, уточняющий, фактографический. При этом в библиографических и реферативных базах
данных можно осуществлять тематический, адресно-библиографический и
уточняющий поиск. В полнотекстовых базах данных можно осуществлять
все виды поиска. В фактографических базах данных реализуется фактографический и тематический поиск. В лексикографических базах данных
можно осуществлять тематический поиск информации.
Задание: осуществить анализ предложенных преподавателем баз
данных и определить их назначение.
Требования к отчету: итоги практической работы представить в тет-
ради и сделать выводы.
Технология работы:
1. Изучите и опишите предложенные базы данных по следующим
параметрам: название БД
, характер информации, год создания, объем,
язык, вид документов, форма представления информации, целевое назначение, профиль, хронологический охват, тематический охват, периодичность пополнения, способ доступа, способ организации, способ генерации.
2. Охарактеризуйте состав и функциональное назначение предло-
женных баз данных.
3. Опишите компонентную структуру базы данных. Результаты
представьте в таблице 2.
35
Таблица 2 – Компонентная структура баз данных
Наимено-
вание БД
Средства Ресурсы Подсистема
нормативно-
методиче-
ского обес-
печения
Подсистема
управления
и контроля
качества
Технологические
процессы
Вход-
ной по-
ток
ИПУ
4. Изучите поисковые возможности БД, проведите информацион-
ный поиск по предложенным запросам. Результаты представьте в форме
таблицы 3.
Таблица 3 – Информационный поиск в базах данных
Запрос Тип запроса База данных Результат поиска
Пример выполнения практической работы
1. База данных «Детская энциклопедия Кирилла и Мефодия»
Характер информации: лексикографическая база данных.
Целевое назначение: учебная.
Год создания: 2010 г.
Объем: средняя.
Язык: русский.
Вид документов: поливидовая.
Форма представления информации: мультимедийная.
Профиль: БД массовой информации.
Хронологический охват: ретроспективная.
Тематический охват: универсальная БД.
Периодичность пополнения: ежегодно.
Способ доступа:
локальный.
Способ организации: децентрализованная.
Способ генерации: комбинированная.
2. База данных «Детская энциклопедия Кирилла и Мефодия» со-
держит: 9 больших тематических разделов: Мой дом, Мир моих увлечений, Мир вокруг меня, Страны и континенты, Всемирная история, История
36
России, Мировые религии, Техника, Рекорды и открытия. Каждый раздел
содержит набор энциклопедических статей, которые помогут окунуться в
мир знаний; 19 интерактивных приложений, в которых каждый может найти для себя много интересного; игры, викторину, географические карты,
фрагменты мультфильмов и книг.
База данных знакомит детей с окружающим миром, своей страной,
всемирной
и отечественной историей, растительным и животным миром,
литературой, искусством и т. д.
3. Таблица 2 – Компонентная структура баз данных
Наименование БД
Средства Ресурсы Под-
система
нормативнометодического
обеспечения
Под
сис
тема
упр
авления
и
кон
тро
ля
Техноло
логичес
кие
процессы
Входной
поток
ИПУ
Детская
энциклопедия
Кирилла и
Мефодия
Технические:
компьютер с
CD-ROM и выходом в Интернет.
Программные:
операционная
система, диск с
программой.
Лингвистические: Язык
ключевых слов.
Рубрикатор
Информационные ресурсы:
справочные
издания,
медийные документы
Раздел
«Помощь»,
«Сервис»
37
качества
- Обра
работка,
поиск
Запросы
пользователя,
справочная
инфор
формация
Фактографические
справки,
полные
тексты,
мультимедиа
4. Таблица 3 – Информационный поиск в базах данных
Запрос Тип запроса База данных Результат поиска
Кто написал книгу
«Алиса в Стране
чудес»?
Фактографический Детская Эн-
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение понятию «база данных».
2. Назовите основные свойства БД.
3. Перечислите основные виды баз данных, используемых в библио-
течно-информационной деятельности.
Практическая работа № 2
Регламентация баз данных в государственных стандартах
(2 часа)
Цель: получить представление о стандартизации в области баз дан-
ных.
Льюис Кэрролл
циклопедия
Кирилла и
Мефодия
Задачи:
- ознакомиться
со стандартами на базы данных;
- определить их назначение;
- научиться описывать базы данных по ГОСТу 7.70-2003.
Учебные материалы: базы данных на CD-ROM, ГОСТы.
Краткие теоретические сведения
К основным государственным стандартам, описывающим базы дан-
ных, относятся:
ГОСТ 7.73-96 Поиск и распространение информации. Термины и определения. В ГОСТе выделен терминологический раздел, посвященный
базам данных, в
котором дано определение понятия «база данных» и оха-
рактеризованы виды баз данных.
ГОСТ 7.19-2001. Формат для обмена информацией. Содержание записи представляет комплекс атрибутов, описывающих элементы баз данных для представления в формате для обмена данными.
ГОСТ 7.70-2003 Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик определяет атрибуты для описания баз данных и машиночитаемых информационных мас-
38
сивов, необходимые для регистрации баз данных в органах регистрации
баз данных.
Задание: изучить стандарты на базы данных и осуществить описание
баз данных по ГОСТ 7.70-2003.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в
тетради и сделать выводы.
Технология работы:
1. Изучите ГОСТы 7.19-2001, 7.70-2003, 7.73-96.
2. Охарактеризуйте область применения предложенных стандартов.
3. Выявите элементы описания баз данных из ГОСТа 7.19-2001.
4. Опишите предложенные базы данных согласно стандарту 7.70-2003.
Пример описания БД по ГОСТ 7.70-2003
Название БД: Российские электронные издания.
Название автоматизированной системы: –
Содержание: каталог отражает содержание Государственного фонда обязательного экземпляра электронных изданий на оптических дисках и дискетах (Депозитария электронных изданий), созданного в соответствии с федеральным законодательством; формируется на основе данных организаций, официально представляющих на регистрацию в Депозитарий свои
издания.
Дата создания: 1996.
Период обновления: квартал.
Номер госрегистрации: 0229805025.
Объем в тысячах
записей: 6.
Объем в Мб: 3.
Количество реквизитов: Нет
Удаленный доступ: Да.
Количество пользователей: Нет
Количество запросов за год: Нет
Сеть: INTERNET.
Формат: Нет
Режим доступа: http: // www.inforeg.ru
Администратор БД: Глушкова Ольга Леонидовна.
Телефон администратора: (095)160-9762.
Ограничения по доставке: Нет.
39
Владелец: ФГУП НТЦ «Информрегистр».
Форма собственности: Государственное учреждение.
Город: Москва.
Ретроспектива: 1996.
Контрольные вопросы:
1. Назовите основные стандарты на базы данных.
2. Перечислите наиболее часто встречаемые элементы описания баз
данных.
3. Какие элементы описания БД служат для характеристики формата
для обмена данными?
Практическая работа № 3
Инфологическое (концептуальное) моделирование
фактографической базы данных
(4 часа)
Цель: сформировать практические умения моделирования фактогра-
фических баз данных.
Задачи:
- определить назначение концептуального моделирования;
- научиться описывать инфологическую модель предметной области.
Учебные материалы: предметная область, предложенная преподава-
телем (Приложение А), схема моделирования.
Краткие теоретические сведения
Модель данных – это совокупность
обработки.
Реальный мир, который должен быть отображен в базе данных, называют предметной областью. Для того чтобы спроектировать структуру
базы данных, необходима исходная информация о предметной области.
Желательно, чтобы эта информация была представлена в формализованном виде. Такое формализованное описание предметной области называ-
структур данных и операций их
ется инфологической моделью
моделью. Концептуальная схема представляет собой системное описание
предметной области, выполненное без жесткой ориентации на используемые
в дальнейшем программные и технические средства. Концептуальная модель
должна отображать специфику предметной области, а не структуру БД.
предметной области или концептуальной
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]