Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Формирование баз данных. Учебно-методический комплекс для студентов очной и заочной форм обучения по направлению 071900 «Библиотечно-информационная де
.pdf
Основная часть
В формировании баз данных выделяют два направления: семантическое, связанное с определением состава, структуры и наполнения баз данных, и программно-техническое, связанное с представлением отобранной
информации на машинном носителе. Деятельность библиотечно-информационного специалиста по разработке баз данных связана с технологией
документационного обеспечения, отбора и аналитико-синтетической
переработки документов, структурированием записей в базах данных, описанием и регистрацией баз данных [31].
Формирование баз данных предполагает последовательность сле-
дующих процессов:
1. Разработка технического задания. Определение структуры записи
данных.
2. Подготовка информации для ввода в базу данных.
3. Формирование библиографической (фактографической) записи.
4. Ввод данных в базу данных.
5.
Подготовка описания базы данных. Регистрация баз данных.
6. Ведение и актуализация баз данных [31].
Содержание каждого процесса и операций, входящих в его состав,
представлено в работах [19; 31].
Контрольные вопросы:
1. Какие разделы включает техническое задание на базу данных?
2. Какие коммуникативные форматы могут быть использованы при
разработке библиографической базы данных?
3. Какие операции
включает процесс ведения базы данных?
4. Какие направления выделяются в формировании баз данных?
Тема 5. Регламентация баз данных
Цель: представить многообразие существующих регламентов на ба-
зы данных.
Основные задачи:
1) дать общую характеристику регламентации и состава регламентов на
базы данных,
21
2) охарактеризовать государственные нормативно-правовые акты на
базы данных,
3) представить организационные документы на базы данных,
4) познакомить с нормативными документами на базы данных,
5) рассмотреть технологические и методические документы на базы
данных,
6) охарактеризовать особенности авторского права на базы данных.
Рекомендуемая литература:17, 31.
Основная часть
Согласно «Большому словарю иностранных слов» регламентация –
установление правил, определяющих порядок какой-нибудь деятельности.
Кроме того регламентация рассматривается как совокупность норм, правил, стандартов и процедур, ограничивающих и определяющих формы
деятельности в обществах с развитым разделением труда.
Под регламентами баз данных понимается совокупность документов,
устанавливающих правила и определяющих
порядок формирования баз
данных. В их состав входят: государственные нормативно-правовые акты,
организационные, нормативные, технологические документы, регламентирующие процессы формирования и использования баз данных.
К государственным нормативно-правовым актам на базы данных от-
носят:
Гражданский кодекс Российской Федерации, часть четвертая
[17],
Федеральный закон «Об информации, информационных техноло-
гиях и
защите информации»,
«Стратегия развития информационного общества в Российской
Федерации»,
Федеральный закон «О персональных данных»,
Доктрина информационной безопасности Российской Федерации,
Постановление Правительства Российской Федерации «О поряд-
ке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных
систем»,
Федеральная целевая программа «Электронная Россия (2002–
2010 годы)»,
«Концепция развития рынка информационных
сийской Федерации».
технологий в Рос-
22
Организационные документы на базы данных позволяют закрепить
права и обязанности по созданию и эксплуатации баз данных. Одним из
основополагающих организационных документов на базы данных является
техническое задание на базу данных. Эксплуатацию баз данных поддерживают такие организационные документы, как паспорт и положения об эксплуатации баз данных.
Комплекс нормативных документов
, регламентирующих базы данных представлен совокупностью международных и государственных стандартов, нормативов времени.
Стандарты на формирование баз данных можно разделить на две
группы: стандарты, регламентирующие процессы проектирования баз данных, и стандарты, регламентирующие процессы формирования и эксплуа-
тации баз данных [31]
.
Большое значение в регламентации баз данных имеют технологические документы, к которым относят разнообразные инструкции по созданию и эксплуатации баз данных, технологические маршруты и оперограммы, а также руководства пользователя.
Проблемы авторского права в сфере формирования и использования
баз данных широко обсуждаются на страницах профессиональной печати.
Проблемам правового использования
удаленных баз данных и баз данных
собственной генерации уделено внимание в работах [17; 32].
Контрольные вопросы:
1. Назовите основные виды регламентов баз данных.
2. Чем обусловлена необходимость разработки технологических до-
кументов на базы данных?
3. В чем состоит разница между правами на базу данных и автор-
скими правами на базу данных?
4. Какой стандарт регламентирует разработку технического задания
на базу данных?
Тема 6. Оценка качества и сертификация баз данных
Цель: раскрыть сущность качества и сертификации баз данных.
Основные задачи:
1) раскрыть показатели оценки баз данных,
2) рассмотреть критерии и показатели качества баз данных,
Перечень стандартов представлен в Списке литературы.
23
3) выделить критерии эффективности использования БД,
4) охарактеризовать сущность и возможности сертификации баз дан-
ных.
Рекомендуемая литература:1, 3, 19, 22, 23, 27, 28, 29.
Основная часть:
Для оценки проектируемой / спроектированной БД может быть использовано множество критериев. Все критерии оценки являются взаимосвязанными и часто противоречивыми: улучшение показателей по одному
из критериев может привести к ухудшению значений
показателей, оцени-
вающих модель по другим критериям [19].
Критерии могут быть количественные и качественные.
Основными критериями, используемыми при оценке БД, являются:
1. Адекватность – соответствие базы данных реальной предметной
области.
2. Полнота – возможность удовлетворения существующих и новых
потребностей пользователей. Полнота является одним из проявлений адекватности БД.
3. Адаптируемость.
3.1. Адаптируемость к изменениям в
предметной области.
3.1.1. Устойчивость схемы базы данных – отсутствие необходимости
в изменении структуры БД при изменении предметной области.
3.1.2. Простота и эффективность внесения изменений.
3.1.2.1. Простота корректировки структуры БД данных.
3.1.2.2. Простота и трудоемкость корректировки значений данных.
3.2. Адаптация к изменениям информационных потребностей пользователей, возможность удовлетворения нерегламентированных запросов.
3.3. Адаптация к изменениям используемых программных
и техниче-
ских средств.
4. Универсальность.
5. Сложность структуры БД.
6. Степень дублирования данных в БД. Различают необходимое, кон-
тролируемое и неконтролируемое дублирование. Но, какими бы причинами ни было вызвано дублирование данных, оно всегда ведет к необходимости поддержки идентичности всех копий дублируемых значений, росту
требуемого объема памяти, повышению трудоемкости корректировки
увеличению числа полей в БД, что повышает ее сложность.
24
,
7. Сложность последующей обработки. Оценить этот показатель дос-
таточно трудно, поскольку его значение зависит как от предполагаемой
обработки, так и от возможностей языка манипулирования данными конкретной СУБД.
8. Объем требуемой памяти. В связи со значительным ростом технических характеристик накопителей и снижением стоимости хранения единицы информации значимость данного фактора
постоянно снижается.
9. Скорость (время) обработки информации (время реакции на за-
прос).
Перечень приведенных критериев не является исчерпывающим.
Кроме того, каждый из перечисленных критериев может быть разбит на
множество детализирующих его показателей.
Современные базы данных отличает особенно высокое качество и
наличие возможности его оценки. При анализе качества баз данных целесообразно
рассматривать два компонента: систему программ управления
данными и совокупность данных, упорядоченных по некоторым правилам.
Данные компоненты создаются независимо друг от друга и различаются:
номенклатурой и содержанием показателей качества, определяю-
щих их назначение, функции и потребительские свойства;
технологией и средствами автоматизации разработки и обеспече-
ния всего жизненного цикла объекта;
категориями специалистов, обеспечивающих создание, эксплуата-
цию или применение баз данных;
комплектами эксплуатационной и технологической документации,
поддерживающими жизненный цикл объекта.
Отсюда все критерии оценки качества баз данных можно разделить
на две группы: критерии оценки СУБД и критерии оценки баз данных. Качество СУБД, как и любого программного средства, рассмотрено в
работах
В. В. Липаева [27; 28]. Критерии качества баз данных представлены в работах В. М. Ефременковой [23], В. В. Липаева [27; 28].
Показатели качества баз данных принято делить на функциональные
и конструктивные. К функциональным показателям относят:
полноту накопленных описаний объектов,
достоверность,
идентичность данных,
актуальность данных.
25
Конструктивные показатели качества включают объемно-временные
характеристики сохраняемых и обрабатываемых данных и показатели защищенности информации.
Качество баз данных, как и любой другой продукции, удостоверяется
сертификатом – документом, который официально выдается органом по
сертификации поставщику для точно идентифицированной базы данных
[29].
Под сертификацией понимается действие, доказывающее, что идентифицированная продукция, процесс
или услуга соответствует конкретно-
му стандарту или другому нормативному документу [22].
Сертификация может быть обязательной или добровольной.
Решение о выдаче сертификата на БД основывается на оценке степени ее соответствия действующим и / или специально разработанным документам. Выдача сертификата является конечной процедурой в процессе
сертификации. Однако сертификат может выполнять свое назначение
только
при условии, что он является отражением всего комплекса мероприятий, норм, методов и средств, который принято называть системой
сертификации.
Система сертификации баз данных строится на следующих принципах: добровольность – участником системы сертификации баз данных может быть на добровольной основе любое физическое или юридическое лицо, признающее и исполняющее требования
и правила, принятые в
системе; независимость – любые действия, осуществляемые органами и
службами системы сертификации баз данных, связанные с сертификацией,
испытаниями, инспекционным контролем за состоянием БД или их производства или с иными процедурами оценки качества БД, должны приводить
к объективным результатам вне зависимости от интересов поставщиков и
производителей БД; соответствие требованиям
Системы сертификации
ГОСТ Р.
В России существует несколько организаций, осуществляющих регистрацию баз данных и создание на этой основе баз метаданных. Крупнейшая из них – Научно-технический центр «Информрегистр». Он отвечает за государственную регистрацию электронных информационных
ресурсов и осуществляет создание и развитие системы навигации по информационным ресурсам, разработку нормативно-правовых документов по
управлению информационными ресурсами, проведение аналитических исследований по состоянию и использованию информационных ресурсов.
26
«Информрегистр» ведет электронный каталог государственной регистра-
ции электронных информационных ресурсов, в котором в обязательном
порядке регистрируются базы и банки данных, созданные за счет или с
привлечением бюджетных средств. Остальные базы данных регистрируются добровольно. Научно-технический центр «Информрегистр» обладает
наиболее полным собранием сведений о существующих в России базах
данных.
Контрольные вопросы:
1. Объясните необходимость проведения оценки базы данных.
2. Какой из критериев оценки баз данных связан с техническими
средствами формирования баз данных?
3. Какие показатели качества баз данных влияют на ее функциони-
рование?
4. В чем смысл показателя защищенности баз данных?
5. Какая организация осуществляет сертификацию и регистрацию
баз
данных?
6. Обязательно ли сертифицировать базы данных, разработанные с
привлечением бюджетных средств?
Тема 7. Формирование и использование баз данных в библиотеке
Цель: рассмотреть библиотеку как центр генерации баз данных.
Основные задачи:
1) охарактеризовать библиотеку как центр разработки и использо-
вания электронных баз данных,
2) рассмотреть фактографические базы данных в обслуживании
пользователей библиотек,
3) представить полнотекстовые базы данных как электронный ре-
сурс библиотек.
Рекомендуемая литература: 31.
Основная часть
Современная библиотека является одним из основных центров генерации баз данных. Базы данных, генерируемые библиотекой, можно разделить на: базы данных собственной генерации, базы данных, приобретаемые библиотекой на машиночитаемых носителях, и базы данных
удаленного доступа.
Базы данных, поступающие и генерируемые библиотекой, имеют
следующий технологический цикл:
27
Поступление / генерирование
Рис. 4. Технологический цикл баз данных в библиотеке
Технологические процессы работы с базами данных в библиотеках
представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Технологические процессы работы с базами данных
в библиотеках
Обработка
Хранение
Обслуживание
Консервация / выбытие
Процесс Результат Регламент
Поступление/генерация
БД
Учет, технический кон-
троль и тестирование
БД
Хранение БД Хранение документов на сервере
База данных и сопровождающая ее
документация/технологический
проект БД
Обработанная БД Книга
или в специальных боксах
Блок-схема
«Путь электронных
ресурсов
в библиотеке»,
оперограмма на
создание БД и т. д.
суммарного учета,
инвентарная книга,
сопроводительный
бланк на электрон-
ное издание
ГОСТ 7.50.-2002
СИБИД «Консерва-
ция документов.
Общие требования»,
инструкции по хра-
нению электронных
ресурсов
28
Окончание табл.1
Процесс Результат Регламент
Использование БД в об-
служивании
Консервация/выбытие
БД
Информационные продукты и услу-
ги: автоматизированный поиск ин-
формации, ЭДД, доступ к удален-
ным БД, списки литературы,
библиографические записи, полные
тексты и т. д.
Списание БД/удаление БД Акты на списание
Руководство поль-
зователя БД,
алгоритмы поиска
в БД,
инструкции по по-
иску информации
электронных
документов
Базы данных, как и другие электронные ресурсы, приобретаются или
создаются самой библиотекой. Все базы данных на переносимых носителях, поступающие и выбывающие из фонда библиотеки, подлежат суммарному и индивидуальному учету. Порядок и правила учета баз данных
определяются в соответствии с действующими нормативными документами по учету библиотечного фонда. Производится
технический контроль и
тестирование баз данных на переносимых носителях, которые включают в
себя процессы определения физического (царапины, сколы) и технического состояния (читается – не читается) носителя, а также проверку правильности функционирования программного обеспечения, работы системы и
исходных данных. По результатам тестирования заполняется «Сопроводительный бланк на электронное издание». Затем в
соответствии с инструкцией может производиться установка CD-ROM с базой данных на базовый
компьютер электронного хранилища и создание ярлыка CD-ROM для облегчения доступа к информации.
В случае с базами данных собственной генерации вначале производится технологическое проектирование. Технологический проект создания
базы данных состоит из комплекта технологических документов, который
может включать в
себя следующие формы:
исходные данные о проекте;
задание на технологическое проектирование базы данных с указа-
нием исполнителя, сроков выполнения задания, задач проектирования и
формы представления материалов;
ресурсы для создания базы данных;
технологическую схему ввода данных в базу данных;
оперограмму ввода данных в базу данных;
29
таблицу нормирования процесса ввода данных в базу данных;
таблицу трудоемкости процесса ввода данных в базу данных.
Режим хранения БД в библиотеке зависит от особенностей самой базы данных. Так, базы данных на переносимых носителях хранятся как любые другие электронные издания с соблюдением температурновлажностного, санитарно-гигиенического и
светового режимов. Наиболее
спрашиваемые базы данных на переносимых носителях могут быть скопированы при наличии права на копирование. Хранение различных баз данных, генерируемых самой библиотекой, производится на сервере. Копирование информации на другой носитель (стример, карты памяти, диски) для
обеспечения сохранности данных и их восстановления в случае непредвиденного
удаления или сбоя в локальной сети осуществляется сотрудника-
ми библиотеки, ответственными за копирование.
Задачи использования удаленных баз данных в обслуживании поль-
зователей:
систематическое изучение потребностей пользователей в базах
данных;
мониторинг и оценка современного рынка баз данных в соответст-
вии с профилем библиотеки;
разработка и актуализация путеводителя по собственным
и уда-
ленным базам данных;
продвижение баз данных к пользователю.
Технологический процесс поиска информации в базах данных библиотеки может быть описан различными видами технологических документов – руководствами пользователю по поиску информации, алгоритмами поиска, инструкциями по выводу результатов поиска на монитор, а
также распечатке полученных данных в виде
списка или уже заполненных
читательских требований.
Информационный мониторинг проводится для получения оперативной информации о текущем состоянии, прогнозирования будущего развития электронных ресурсов библиотеки, изучения целесообразности приобретения тех или иных баз данных, организации доступа к ним.
Таким образом, формирование и использование баз данных в библиотеках осуществляется в соответствии с
технологическими процессами
и операциями по проектированию и формированию баз данных в целом.
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]