Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Социальное проектирование. Учебно-методическое пособие

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

07.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 23 / 83 4 5 6 7 8 > Следующая >>>

1 2 3

к цели? Как действия, предусмотренные проектом, изменяют существующую ситуацию?

Задачи. Ожидаемые результаты

1.Какой конкретный эффект должен быть достигнут во время выполнения проекта, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать в окружающей среде, социальной системе, положении целевой группы и т.д.?

Как выполнение по-

ставленных задач приближает ситуацию к достижению заявленных целей?

3.Какие результаты (их характер и коли-

чественные измерения) необходимо получить для выполне ния поставленных задач?

Методы (мероприятия, проводимые в ходе проекта)

3.Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих измерять степень продвижения к цели?

Какие свидетельст-

ва, данные и показатели подтверждают, что проект выполнил поставленную задачу?

. Каковы конкрет-

ные количественные методы измерения результатов, позволяющие проверяющему судить о степени выполнения работ по проекту?

Предусматривается

ли проектом сбор данных, позволяющих контролировать и корректировать ход выполнения работ?

Почему выбраны именно эти методы?

продолжение таблицы

1.Какие события, условия или решения, находя щиеся вне контроля проекта, необходимы для того, чтобы:

- выполнение поставленных задач способствовало продвижению к поставленной цели;

- достижение запланированных результатов приводило бы к выполнению задач;

-применение указанных в проекте методов

продолжение таблицы

1 2 3

Какие мероприятия необходимо осуществлять исполнителям проекта для получения указанных в проекте результатов?

Ресурсы

1.Какие ресурсы должны быть исполь зованы для проведения мероприятий, намеченных в проекте?

2.Из каких источников поступят эти ресурсы (государственный бюджет, бюджет исполнителя, сотрудничающие и поддерживающие организации, фонды и т.д.)?

Исходя из каких

базовых данных организация планирует использование выбранных ресурсов (существующий уровень зарплаты, реальная стоимость оборудования, стоимость услуг и т.д.)?

2.Какие показатели позволяют оценить эффективность использования средств?

(проведение мероприятий) гарантировало бы получение ожидаемых результатов;

- выделение необходимых ресурсов приводило бы к проведению мероприятий (применению указанных методов).

2.Каковы возможные препятствия в каждом из этих «переходов»?

Таким образом, на основании логической таблицы можно составить концепцию проекта, которая отвечает всем требованиям к подобным документам.

5. Технология стоимостного анализа проекта методом

освоенного объема

5.1. Значение метода освоенного объема в управлении про-

ектом.

Метод освоенного объема (Earned Value Analysis – EVA,

Earned Value Management – EVM, Earned Value Management System – EVMS, Earned Value Project Management – EVPM, Earned Value Project Management System – EVPMS) представляет собой инстру-

мент измерения и оценки проекта, реализации обратной связи в рамках деятельности по управлению проектом. Он позволяет не

только производить мониторинг и учет текущего состояния проекта, а также прогнозировать и планировать работы по проекту.

Метод освоенного объема позволяет получить ответы на такие вопросы:

- проект отстает или опережает график,

- насколько эффективно используется время,

- какова вероятная продолжительность проекта,

- исполняется бюджет проекта или идет перерасход средств,

- насколько эффективно используются ресурсы,

- насколько эффективно должны использоваться ресурсы для

успешного завершения проекта,

- какова ожидаемая стоимость проекта,

- превысит проект по завершении бюджет?1

Метод освоенного объема применяется при планировании и координации подсистем управления содержанием, продолжительностью, стоимостью, коммуникациями и рисками. Что говорит об использовании данного метода на стадии реализации проекта.

Метод освоенного объема представляет собой совокупность процедур по измерению, анализу и прогнозированию основных текущих показателей продолжительности, стоимости и содержания проекта, по подготовке отчетов для принятия решений, оперативного планирования и выполнения работ по проекту всеми участниками проекта.

Для эффективного использования метода освоенного объема тщательно разрабатывается план проекта, который используется для измерения реализации проекта и показателей выполнения работ – базовый план выполнения работ (Performance Measurement Baseline – PMB). С помощью структуры разбиения работ проект делится на более мелкие задачи, управляемые элементы, пакеты работ, которые в контексте метода освоенного объема называются

Control Accounts (CA)/ В соответствии со структурой разбиения

Управление проектом. Основы проектного управления/ под ред. М.Л.

Разу. – М.: КНОРУС, 2007. – С.550.

работ разрабатывается структура разбиения ресурсов (Resource Breakdown Structure – RBS), структура разбиения стоимости и мат-

рица ответственности.

Плановая документация должна четко и согласованно представлять показатели объемов, продолжительности и стоимости работ, главными документами являются – календарный план выполнения работ, график загрузки ресурсов, план освоения объемов. При разработке планов необходимо предусмотреть методы и средства для оценки и учета фактических результатов, объемов, затрат, времени.

Для эффективного использования метода освоенного объема необходимо собирать данные о фактически выполненных работах, использованных ресурсах и произведенных затратах в рамках каждого элемента, пакета работ. Необходимо определить частоту сбора первичных данных о текущем состоянии проекта для дальнейшего их анализа.

Чем выше важность и неопределенность проекта, тем полнее, последовательнее и строже должно быть применение метода освоенного объема, детализированнее представляться работы по проекту и чаще осуществляться контроль.

5.2. Показатели метода освоенного объема.

Базовыми показателями метода освоенного объема являются

- плановые объемы (Planned Value - PV),

- освоенные объемы (Earned Value - EV),

- фактические затраты (Actual Cost - AC).

Плановые объемы (стоимость) показывают, сколько работы должно быть выполнено к определенному сроку в соответствии с планом проекта, показатели плановых объемов представляют собой базу для сравнения всех фактических показателей.

Освоенные объемы (стоимость) показывают фактически выполненные объемы работ в показателях плановой стоимости на контрольную дату.

Фактические затраты (стоимость) показывают фактическую стоимость выполненных объемов работ, (совокупность затрат), сложившуюся в ходе выполнения работ на текущую дату.

Имея данные плановых, фактических, освоенных объемов, можно проводить анализ текущего состояния проекта и прогнозировать его будущее. К производным (расчетным) показателям относятся следующие аналитические и прогнозные показатели:

отклонения (Variances):

— отклонение по расписанию (по срокам) (Schedule Variance — SV),

— отклонения по затратам (по стоимости) (Cost Variance — CV),

— отклонение при завершении (Variance at Completion —

VAC);

индексы (Indices):

— индекс выполнения расписания (Schedule Performance In- dex —SPI),

— индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index — СPI),

— индекс необходимой эффективности (To-Complete Per- formance Index — TCPI);

прогнозы (Forecasts):

— прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate Completion — EACt),

— прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion —

EAC),

— прогнозная стоимость затрат, необходимых для завершения проекта (Estimate to Complete – EТC),

— отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC).1

Управление проектом. Основы проектного управления/ под ред. М.Л.

Разу. – М.: КНОРУС, 2007. – С.567-568.

При расчете аналитических показателей используется также показатель полного бюджета проекта (Budget at Completion — ВАС), который характеризует полную сумму всех плановых объе- мов работ проекта, итоговое значение базового плана выполнения проекта.

Вычисляемые показатели используются для ответа на основные вопросы, возникающие в ходе контроля и оперативного управления проектом. Интерпретация и взаимосвязь показателей освоенного объема и вопросами представлена в табл.5.2.1.

Таблица 5.2.1

Показатели метода стоимостного анализа с учетом осво-

енного объема

Термин Описание Интерпретация

1 2 3

ВАС

SPI

Плановая стоимость (Planned Value) Освоенная стоимость (Earned Value) Фактическая стоимость (Actual Cost) Бюджет по завершении (Budget at Completion)

Отклонение по срокам (Schedule Variance)

EV – PV

Отклонение по затратам (Cost Variance)

EV-AC

Индекс выполнения календарного плана (Schedule

Performance Index)

EV/PV

Какова оценочная стоимость плановых работ Какая стоимость освоена от работ, фактически завершенных Какова фактическая стоимость выполненных работ Каким должен быть ваш бюджет для выполнения всех работ проекта Отстает ли проект от графика или опережает его? Негативная – отставание Позитивная – в рамках расписания, опережение. Находится проект в рамках или за рамками бюджета? Негативная – перерасход Позитивная – в рамках бюджета, экономия бюджета Насколько эффективно используется время? Я выполняю проект на ____% от базового плана

____ копеек из каждого рубля

обеспечивают результаты прое

продолжение таблицы

1 2 3

СPI

EAC

VAC

EACt

TCPI

EТC

Индекс выполнения бюджета (Cost Performance

Index)

EV/AC

Оценка затрат по завершении (Estimate at

Completion)

BAC/CPI АС+

Отклонение по завершении (Variance at Completion)

ВАС – VAC%=VAC/

Прогнозная продолжительность проекта (Time

Estimate Completion)

(

BAC/

индекс необходимой эффективности (To-Complete

Performance Index)

(BAC- EV)/(BAC- АС)

прогнозная стоимость затрат, необходимых для завершения проекта (Esti-

mate to Complete)

ЕАС (BAC- EV)/ CPI

ЕТС

ЕАС

SPI)/(

- АС

или

ВАС

BAC/Nt)

Насколько эффективно используются ресурсы?

1)Ожидаемая общая стоимость работ (проекта).

2)Пересмотренная стоимость работ по проекту с учетом дополнительных затрат Будет проект завершен в рамках бюджета? Насколько будет превышение бюджета по окончании проекта? Какова вероятная продолжительность проекта?

Насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта?

Какие дополнительные затраты необходимо произвести для успешного завершения проекта?

кта

В табл. 5.2.2 представлены значения основных показателей проекта по методу освоенного объема, которая может помочь интерпретировать результаты вычислений.

Таким образом, метод освоенного объема дает возможность контролировать и оперативно управлять ходом реализации проекта.

Таблица 5.2.2

Интерпретация результатов показателей метода освоен-

ного объема1

Показатели

SV и SPI

проекта

SV>0, SPI> 1 SV = 0, SPI= 1 SV<0, SPI<1

CV и

СРI

CV>0

СРI > 1

CV = 0

СР I =1 CV<0

СРI <1

Опережение графика. Экономия бюджета Опережение графика. Исполнение бюджета

Опережение графика. Перерасход бюджета

Соблюдение графика. Экономия бюджета Соблюдение графика. Исполнение бюджета

Соблюдение графика. Перерасход бюджета

Нарушение графика. Экономия бюджета Нарушение графика. Исполнение бюджета

Нарушение графика. Перерасход бюджета

6. Формы организации проектов (по Г. Минцбергу)

В реальности реализация работ по проекту может осуществляться разными способами и в рамках различных организационных форм.

Примером удачной систематизации устойчивых форм организации является теория конфигураций бизнеса, разработанная Г. Минцбергом.2 Как Менделееву, который нашел основание классификации устойчивых форм химических элементов - атомный вес элемента, ему удалось найти основание классификации устойчивых форм организации бизнеса - механизмы координации людей в совместной работе. В современных организациях Минцберг выделил 5 доминирующих типов механизмов координации:

Управление проектом. Основы проектного управления/ под ред. М.Л.

Разу. – М.: КНОРУС, 2007. – С.569.

Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. –

СПб.: Питер, 2001. – С.32.

1. Прямой контроль - работа по прямым поручениям. Прямое

управление людьми.

2. Стандартизация операций - работа по инструкциям.

Управление осуществляется не людьми, а правилами и процедурами, по которым они работают.

3. Стандартизация квалификации - работа, основанная на профессиональном искусстве специалистов. Управление состоит в том, что человека можно назначить или снять с работы, а напрямую контролировать можно только его квалификацию.

4. Взаимное согласование - работа коллектива, направленная на получение уникального результата или результата в уникальных условиях. Управление при данной ситуации состоит в том, чтобы уточнять и согласовывать состав результата, условий или участников.

5. Стандартизация выпуска - работа по достижению количественно измеримого результата. Управление состоит в определении и согласовании планов работ или выпуска продукции и обеспечения ресурсами. Выбор пути и способов разработки планов выпуска - делегированы исполнителю1.

Формы организации бизнеса (размер, виды организационных структур, сценарии принятия решений, характер планирования и учета, типы производства, характер корпоративной культуры) сильно связаны с типом доминирующего в этой сфере, отрасли механизма координации. Такие формы организации Минцберг назвал «конфигурациями бизнеса»2. Он показал, что одни и те же конфигурации присутствуют в разных отраслях, а также разные конфигурации могут уживаться в рамках одной организации и лишь в некоторых случаях границы конфигурации и организации совпадают.

Ананьин В.И. В поисках «правильного» стиля ИТ проекта // Управление

проектами. – 2007. - №1. – С.51.

Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. –

СПб.: Питер, 2001. – С.38.

На выбор конфигурации бизнеса в большей степени влияют не столько, чем занимается этот бизнес и с кем он связан, сколько уровень неопределенности в получении результата и во взаимоотношениях с внешним окружением.

Для описания этих условий бизнеса был предложен удобный инструмент, который получил название "Квадрата неопределенности"1 (Рис.6.1.). Квадрат неопределенности на качественном уровне описывает условия деятельности бизнеса.

1.Горизонтальная ось характеризует неопределенность, связанную с получением результата (продукта или услуги). Неопределенность может быть связана со сложностью или новизной продукта, также с процессом создания продукта или оказания услуги в слабо предсказуемых условиях.

Примеры низкой неопределенности:

1) Гамбургер в Макдональдсе - простота структуры и полная предсказуемость свойств, глубокая стандартизация технологии изготовления, однозначность понимания способов потребления.

2) Коробочные программные продукты.

Примеры высокой неопределенности:

1) Истребитель пятого поколения - высокая степень новизны, уникальность производства, отсутствие опыта его создания.

2) Изготовление гамбургеров на изношенном оборудовании из продуктов с нестабильным качеством.

2. Вертикальная ось характеризует неопределенность, связанную с отношениями между участниками при создании продукта или оказании услуги, которая может быть связана с нестабильностью состава участников, несогласованностью их интересов, представлений, позиций и планов.

Примеры низкой неопределенности:

1) В рамках сети Макдональдс действует система франчайзинговых договоров, которые однозначно и детально определяют

Ананьин В.И. Устойчивость управления ИТ проектами в условиях неоп-

ределенности // Управление проектами. - 2005. - №1. – С. 56.

<<< < Предыдущая 1 23 / 83 4 5 6 7 8 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]