Раздел VII. Методы управления инновационными проектами
2.Описание используемых программных комплексов
1.Microsoft Project – приложение Microsoft, ориентированное на планирование и отслеживание работ по проектам, управление проектами (в виде календарных план-графиков) и организации коллективной работы над ними. С помощью данного программного продукта рекомендуется анализировать информацию о текущем состоянии проектов, способствуя достижению более высоких результатов в производстве и бизнесе. Запуск системы
осуществляется двойным щелчком «мыши» по значку
на рабочем столе либо в корневой директории (также возможен запуск системы с диска).
2. Электронная база данных «Нормирование времени для разработки инновационных проектов технического перевооружения авиадвигателестроительного производства», выполненная в системе MS Access (запуск с диска двойным нажатием «мыши» по
значку
ПТПП.mdb).
3.Задание
1)Определить с помощью электронной базы данных «Нормирование времени для разработки инновационных проектов технического перевооружения авиадвигателестроительного производства» нормы времени для пп. 2.1-2.3, 5.1 и 5.6 (см. табл. 1) и внести их численные значения в таблицу.
2)При работе с базой данной количество деталей принимаем 20,
ипри запросе указанного параметра вписываем число в запрашиваемую ячейку – 20, при запросе количества размеров чертежа вписываем число – 38, количество операций в технологическом процессе считаем 53.
3)Построить календарный план-график (график Ганта) инновационного проекта технологии нанесения жаростойкого металлокерамического покрытия (рис. 4) по данным заполненной табл. 1.
4)Оформить отчет о выполненной работе.
Раздел VII. Методы управления инновационными проектами
4.Методика выполнения задания
1.Для выполнения первой части задания запускаем электронную базу данных «Нормирование времени для разработки инновационных проектов технического перевооружения авиадвигателестроительного производства», для этого открываем (или с диска, или с местоположения ее на рабочем компьютере) папку БАЗА ДАННЫХ (двойной щелчок «мыши»), далее открываем файл
системы MS Access –
ПТПП.mdb (двойной щелчок «мыши»), после чего автоматически открывается главное окно базы данных
(рис. 7).
Примечание 1: Если при этом всплывет строка-ссылка Параметры (в верхней части главного окна базы данных окна, нажать по этой ссылке левой кнопкой «мыши» и поставить маркер-точку напротив строки Вклю-
чить это содержимое, далее нажать ОК).
Примечание 2: Нажав в главном диалоговом окне электронной базы данных кнопку Далее, откроется продолжение - следующая страница базы данных (рис. 11-12).
2. Для определения норм времени согласно п. 2.1 – разработка маршрутной технологической документации, нажимаем левой кнопкой «мыши» на кнопку 3 главного окна электронной базы данных (рис. 7) – Нормы времени на разработку маршрутной технологической документации. После этого появится диалоговое окно (рис. 13). Нажимаем левой клавишей «мыши» на кнопку маршрутной карты (ГОСТ 3.1118-82), после чего открывается окно (рис. 14), где «потянув» ползунок в правой части текущего окна (рис. 14), устанавливаем его на цифре 53 (количество операций в маршрутной карте технологического процесса). Видим, что норма времени (час) при этом составляет 3,54 час. Полученный результат фиксируем. Возвращаемся к окну (рис. 13), для этого кликаем по нему левой кнопкой «мыши». Далее нажимаем на кнопку ведомости расцеховки левой кнопкой «мыши» после чего открывается окно (рис. 15), где «потянув» ползунок в правой части текущего окна (рис. 15), устанавливаем его на цифре 53. Видим, что норма времени при этом составляет 8,31 час. Полученный результат прибавляем к первому полученному результату. Таким образом, норма времени на разработку маршрутной карты составила 3,54+8,31 = 11,85 (час), что обозначает длитель-
Раздел VII. Методы управления инновационными проектами
ность работы около 2 дней (так как один рабочий день – 8 часов). Вписываем число 2 в табл. 1. (При необходимости окна можно закрыть, нажав на крестик в верхней правой части текущего окна)
Рис. 13. Диалоговое окно базы данных для определения норм времени на
разработку маршрутной технологической документации
Рис. 14. Диалоговое окно базы данных для определения норм времени на заполнение маршрутной карты
Раздел VII. Методы управления инновационными проектами
Рис. 15. Диалоговое окно для определения норм времени на заполнение ведомости расцеховки (межцеховых технологических маршрутов)
3.Аналогичным образом находим нормы времени по п. 2.2, для этого нажимаем на кнопку 4 в главном окне базы данных. Найденный результат вписываем в табл. 1.
4.Для нахождения нормы времени по п. 2.3 – Нормы времени на заполнение ведомостей (нажимаем левой клавишей «мыши» на кнопку 5 базы данных), появляется окно рис. 16. Далее нажимаем на кнопку деталей (рис. 17), и в всплывшем окне вводим количество деталей – 20, после чего нажимаем ОК и фиксируем результат. Далее возвращаемся к окну (рис. 16) и нажимаем левой кнопкой «мыши» по кнопке Ведомостей оснастки (рис. 17). Вводим число деталей, нажимаем ОК и фиксируем результат.
Раздел VII. Методы управления инновационными проектами
Рис. 16. Диалоговое окно базы данных для определения норм времени на разработку (заполнение) ведомостей
Рис. 17. Запрос количество деталей для определения норм времени на разработку (заполнение) ведомостей
5. Аналогичным образом находим остальные нормы времени (рис. 18-19). В диалоговом окне для п. 5.1 (рис. 18) выбираем
строки Отработка конструкции детали на технологичность и
Раздел VII. Методы управления инновационными проектами
Разработка карты ТП литья по выплавляемым моделям
(вводим количество размеров чертежа - 38).
Рис. 18. Диалоговое окно базы данных для определения норм времени на разработку технологических документов на литье
6. В п. 5.6 (рис. 19) для определение нормы времени вписываем в запрашиваемое окно количество операций – 1, что соответствует одной операции нанесения металлокермаического покрытия. В данном случае находим и суммируем нормы времени на
отработку конструкции детали на технологичность и разработка карты электрохимической обоработки, а также
разработка операционных карт и ведомостей деталей.
Полученный результат вписываем в табл. 1.
7. После нахождения всех численых значений норм ивремени, выполняем вторую часть лабораторного занятия – построение диаграммы Гантта или календарного план-графика инновациотнного проекта нанесения жаростойкого покрытия (рис. 4). Для этого запсускаем систему Microsoft Project, это можно сделать двойным щелчком левой кнопкой «мыши» по значку
по значку
на рабочем столе либо в корневой директории (также возможен запуск системы с диска). Появится главное окно системы рис. 20.
Раздел VII. Методы управления инновационными проектами
Рис. 19. Диалоговое окно базы данных для определения норм времени, требующееся на разработку технолгогичсексих документов на нанесение покрытий
Рис. 20. Главное окно системы Microsoft Project
8. Работу в системе Microsoft Project начинаем с заполнения ячеек Название задачи (рис. 21) по данным табл. 1. Более подробно работа в данной системе приведена в лабораторном занятии 7.2 в методике выполнения задания. Далее назначаем длительность за-
Раздел VII. Методы управления инновационными проектами
дач (табл. 1) и устанавливаем «начало-окончание» задач, после чего автоматически в правой части окна происходит начальное построение диаграммы Гантта (рис. 21).
Рис. 21. Заполнение колонки Название задач согласно табл. 1
9. Для создания суммарной задачи необходимо сначала ввести ячейки, которые будут находится в рамках данной суммарнрой задачи, затем выделить эти ячейки и нажать на кнопку На уровень ниже на панели инструментов системы Microsoft Project (рис. 22). Более подробно работа в данной системе приведена в лабораторном занятии 7.2 в методике выполнения задания.
Нажав на необходимую ячейку можно осуществлять ее редактирование (рис. 22), а также, нажав на необходимый фрагмент на диаграмме Гантта, также возможно ее редактирование (рис.
23).
Рис. 22. Создание суммарной задачи в системе Microsoft Project
Раздел VII. Методы управления инновационными проектами
Рис. 23. Редактирование введенных данных в системе Microsoft Project
10. Для связи между задачами вначале необходимо выделить первую задачу и, нажав и не отпуская клавишу Ctrl на клавиатуре, выделить вторую задачу или сразу несколько задач, необходимых «связать» (рис. 24). После чего программа Microsoft Project автоматически «нарисует» связь типа конец-начало (КН) (рис. 25). Для установления другого типа связи необходимо кликнуть два раза левой кнопкой «мыши» по текущей связи задач (рис. 25) и в диалоговом окне Зависимость задач, установить необходимый тип связи задач, в нашем случае, это началоначало (НН) (рис. 4). В дальнейшем все связи, задачи, длительности также можно редактировать, как показано на рис. 22-25.
Рис. 24. Выделение двух задач для создания связи между ними
Раздел VII. Методы управления инновационными проектами
Рис. 25. Окно Зависимость задач для редактирования характера связи между ними
11.Аналогичным образом осуществить заполнение последующих ячеек, согласно данным табл. 1 до получения итогового календарного план-графика инновационного проекта (рис. 4).
12.Сделать вывод о текущем состоянии и об экономической целесообразности рассмотренного инвестиционно-инновационного проекта.
13.Оформить отчет о выполненной работе.
5.Контрольные вопросы
1)Каким требованиям должны отвечать комплекты документации инновационных проектов?
2)Какие фазы в обобщенном виде имеет технологическая подготовка производства инновационной продукции?
3)Какие основные автоматизированные системы, которые служат для задач управления инновационным проектированием, Вы знаете?
4)В чем преимущество предложенного изобретения на способ нанесения жаростойкого покрытия в анализируемом инновационном проекте?
5)Какими данными необходимо располагать для построения календарного план-графика инновационного проекта?
6)Какие выводы можно сделать в результате построения календарного план-графика в системе Microsoft Project?