Управление проектами. Курс лекций по направлению подготовки 08.03.01 «Строительство», направленность «Организация инвестиционно-строительной деятельно

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Пензенский государственный университет архитектуры и строительства»

(ПГУАС)

Т.В. Учинина

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Курс лекций

Рекомендовано Редсоветом университета в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по направлению подготовки

08.03.01 «Строительство», направленность «Организация инвестиционно-строительной деятельности»

Пенза 2021

1

УДК 005.8(07) ББК 65.290-2я73

У92

Рецензенты: кандидат технических наук, эксперт-оцен- щик ООО «Юнилайн», аттестованный эксперт Некоммерческого партнерства «Саморегулируемая организация оценщиков «Экспертный совет» В.Н. Мищенко; кандидат экономических наук, доцент кафедры «Кадастр недвижимости и право» М.С. Акимова (ПГУАС)

Учинина Т.В.

У92 Управление проектами: курс лекций по направлению подготовки 08.03.01 «Строительство», направленность «Организация инвестиционно-строительной деятельности» / Т.В. Учинина. – Пенза: ПГУАС, 2021. 104 с.

Представлен теоретический курс с разбивкой по темам, полностью освещающий содержание дисциплины «Управление проектами».

Курс лекций подготовлен на кафедре «Экспертиза и управление недвижимостью» и предназначен для студентов направления 08.03.01 «Строительство», направленность «Организация инвестиционно-строительной деятельности»

Пензенский государственный университет архитектуры и строительства, 2021

Учинина Т.В., 2021

2

ПРЕДИСЛОВИЕ

Курс лекций «Управление проектами» разработан на кафедре «Экспертиза и управление недвижимостью» Вниманию студентов представлены следующие разделы: «Проект и его структура», «Проектное управление и его роль в осуществлении мероприятий антикризисного характера», «Организационные структуры управления проектами», «Участники проекта», «Типы проектов», «Организация работ по проекту», «Маркетинг. Риск. Финансирование проекта. Качество проекта», «Жизненный цикл проекта и содержание основных фаз реализации проекта», «Управление процессом выполнения проектов» и др.

Структура и содержание курса составлено с учетом требований ФГОС ВО (3++) по направлению 08.03.01 «Строительство».

В результате обучения формируются следующие компетенции: Способность осуществлять поиск, критический анализ и синтез

информации, применять системный подход для решения поставленных задач:

выбор информационных ресурсов для поиска информации в соответствии с поставленной задачей;

оценка соответствия выбранного информационного ресурса критериям полноты и аутентичности;

систематизация обнаруженной информации, полученной из разных источников, в соответствии с требованиями и условиями задачи;

логичное и последовательное изложение выявленной информации со ссылками на информационные ресурсы;

выявление системных связей и отношений между изучаемыми явлениями, процессами и/или объектами на основе принятой парадигмы;

выявление диалектических и формально-логических противоречий в анализируемой информации с целью определения её достоверности;

формулирование и аргументирование выводов и суждений, в том числе с применением философского понятийного аппарата.

Способность решать задачи профессиональной деятельности на основе использования теоретических и практических основ естественных и технических наук, а также математического аппарата:

обработка расчетных и экспериментальных данных вероятностностатистическими методами;

оценка воздействия техногенных факторов на состояние окружающей среды;

определение характеристик процессов.

3

Способность проводить оценку концепции инвестиционно-строи- тельного проекта:

составление перечня характеристик земельного участка, выбор и систематизация информации о территориальной зоне для оценки ее инвестиционной привлекательности;

выявление и оценка ограничительных факторов для реализации инвестиционно-строительного проекта: ограничений градостроительного регламента, транспортной доступности, рыночной конъюнктуры;

выбор наиболее эффективного варианта использования объекта ин- вестиционно-строительного проекта;

выявление и оценка сильных и слабых сторон инвестиционно-строи- тельного проекта; выявление и оценка возможностей и угроз для его реализации;

представление и защита результатов оценки концепции инвести- ционно-строительного проекта.

Способность разрабатывать концепцию инвестиционно-строительного проекта:

выбор нормативно-технических документов для обоснования продолжительности строительства и цены объекта;

выбор информации и составление документов для определения текущих затрат по проекту и итоговой цены объекта;

составление технического задания на проведение работ в рамках формирования концепции инвестиционно-строительного проекта;

оценка соответствия результатов выполненных работ по формированию концепции инвестиционно-строительного проекта техническому заданию;

подготовка вариантов для выбора моделей финансирования инвести- ционно-строительного проекта;

определение экономических показателей при подготовке концепции инвестиционно-строительного проекта;

составление отдельных разделов бизнес-плана инвестиционно-строи- тельного проекта;

подготовка информации для составления технического задания на проектирование объекта капитального строительства;

выбор вариантов проектных решений объектов капитального строительства с учетом их функционального назначения.

Способность выполнять технико-экономическое, организационное и правовое обоснование инвестиционностроительных проектов

определение основных технико-экономических показателей объекта капитального строительства;

4

оценка правовой, технической и экономической возможности реализации инвестиционно-строительного проекта;

подготовка документации для организации и проведения технологического и ценового аудита инвестиционно-строительного проекта;

оценка эффективности проектных решений инвестиционно-строи- тельного проекта;

расчет показателей эффективности инвестиционно-строительного проекта.

Способность осуществлять организационно-техническое сопровождение и планирование работ по подготовке и реализации инвестиционностроительного проекта

определение объемов, сроков и стоимости выполнения работ по инвестиционно-строительному проекту;

определение потребности в трудовых и материальных ресурсах для реализации инвестиционно-строительного проекта;

составление и ведение бюджета инвестиционно-строительного проекта;

составление планов и графиков выполнения работ по реализации инвестиционно-строительного проекта;

выбор информации для оценки эффективности использования ресурсов и контроля стоимости реализации инвестиционно-строительного проекта;

составление отчета для инвестора об использовании и потребности в финансовых ресурсах в процессе реализации инвестиционно-строи- тельного проекта;

выбор мероприятий по предупреждению коррупции при реализации инвестиционно-строительного проекта;

выбор способа использования специальных строительно-техничес- ких знаний для эффективного разрешения спора между участниками инвестиционно-строительного проекта.

5

1.ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

ОСИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Под проектами понимается процесс целенаправленного изменения технической или социально-экономической системы, реализуемого в определенные сроки и с определенным бюджетом.

Проектом являются: создание нового предприятия, освоение новых видов продукции и технологии, процесс конверсии на оборонном предприятии, написание новой книги, акционирование, решение конкретной экономической задачи и др.

В наиболее обобщающем виде определение управления проектами дано институтом управления проектом (США).

Управление проектами – искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения систем современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Существуют различия между производственным менеджментом и проектным управлением.

Управление проектом связано с созданием чего-то нового или улучшением существующего. Оно ориентировано на новшества или на изменения существующего и является одноразовой деятельностью. Когда исследование выполнено, новая продукция разработана, новый процесс освоен, эта работа уже редко повторяется. В свою очередь, производственное управление имеет дело с более предсказуемыми, хорошо определенными задачами. Упор делается на периодически повторяющиеся действия, надежные планы и устоявшиеся процедуры. Абсолютно неприемлемым является непредсказуемое поведение машин и людей. Напротив, управление проектами подразумевает создание атмосферы, способствующей созидательным изменениям и внедрениям. Оперативное управление нацелено на повторяемость.

Цена или стоимость одноразовой деятельности определяется с большим трудом, в то время как цены на повторные действия могут быть предсказаны на основе предыдущих данных. Различным является подход к определению ресурсов, необходимых для осуществления деятельности. В производстве рост продукции может быть обеспечен пропорциональным изменением ресурсов, при реализации проекта недостаток людей может быть более эффективным, чем их избыток.

При управлении проектами необходимо ответить на ряд вопросов:Является ли этот проект очень большим и очень сложным?

7

Представляет ли он собой настоящую систему, состоящую из отдельных частей или подсистем, которые могут объединиться в единое целое?

Ощущает ли высшее руководство потребность в единстве источника информации и ответственности за проект в целом?

Необходим ли строгий финансовый контроль?

Предвидятся ли большие ограничения в бюджете и календарных графиках?

Необходимо ли быстрое реагирование на изменение условий?

Связан ли проект с привлечением большого числа функциональных подразделений и видов работ?

Может ли проект серьезно изменить сложившуюся организационную структуру?

Ответы на эти вопросы позволяют принять конкретное решение о неприемлемости или целесообразности осуществления изменений. В последнем случае задача состоит в подборе руководителя, который будет в дальнейшем осуществлять руководство этим проектом.

Контрольные вопросы

1.Дайте определение понятию проект.

2.Каковы различия между производственным менеджментом и проектным управлением?

8

2. ПРОЕКТ И ЕГО СТРУКТУРА

Состояния, через которые проходит проект, называются фазами (стадиями, этапами).

Выделяют следующие фазы (табл. 1): 1. Предынвестиционная фаза

–анализ инвестиционных возможностей;

–предварительное технико-экономическое обоснование;

–доклад об инвестиционных возможностях.

2. Инвестиционная фаза

–переговоры и заключение контрактов;

–проектирование;

–строительство или реконструкция;

–маркетинг;

–обучение.

3. Эксплуатационная фаза

–приемка и запуск;

–замена оборудования;

–инновация.

В предынвестиционной фазе производится:

•разработка концепции проекта, которая включает определение конечных целей и путей их достижения, а также количественную оценку этих путей, по объему, срокам, стоимостииразмерамприбыли;

•оценка жизнеспособности проекта, в ходе которого оценивается несколько вариантов и обосновывается преимущество одного из них. После принятия решения о начале работ по проекту рассматривается вопрос о планировании проекта, о его реализации;

•планирование проекта, то есть определение структурной последовательности этапов работ, ведущих к достижению уже сформулированного комплекса целей. План становится предпосылкой для составления подробного календарного графика работ, точной оценки их стоимости, а также формирования команды проекта;

•разработка технических требований и выбор эксплуатационных характеристик будущих объектов;

•выбор и оформление земельного участка, начало работ по созданию проектно-сметной документации.

В рамках инвестиционной фазы производится:

•эскизное проектирование, в ходе которого начинается проектно-кон- структорская деятельность, утверждается технико-экономическое обоснование и приближенная оценка затрат;

•составление контрактов, в ходе которых осуществляется отбор потенциальных исполнителей проекта и заключаются контракты с выбранными

9

поставщиками оборудования и материалов и с выбранной проектной организацией;

•проводятся маркетинговые исследования, определяются рыночные сегменты, формируются новые рыночные потребности и конкретные преимущества объектов проекта;

•завершающая стадия – строительство.

Вэксплуатационной фазе осуществляется выход на проектную мощность и управление производственными процессами, позволяющими обеспечить параметры экономической, коммерческой и бюджетной эффективности.

Всвою очередь план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели проекта, составляет бюджет проекта.

Контрольные вопросы

1.Назовите основные фазы проекта.

2.Охарактеризуйте предынвестиционную фазу проекта.

3.Расскажите об инвестиционной и эксплуатационной фазах.

10