Управление проектами. Курс лекций по направлению подготовки 08.03.01 «Строительство», направленность «Организация инвестиционно-строительной деятельно

чертежей, спецификаций и смет. Вследствие этого общие затраты на реализацию проекта снижаются на 10-12%.

Большую часть строительно-монтажных работ проектно-строительные фирмы выполняют собственными силами, имеют свои специализированные бригады рабочих и привлекают внешних субподрядчиков только по узкоспециализированным работам – электромонтажным, механическим, санитарно-техническим.

Характерным качественным признаком проектно-строительной фирмы является новый тип ее контракта с заказчиком, включающий как проектирование, так и строительство.

При этом могут быть приняты 3 типа решения:

выполнение всех проектных работ собственными силами с обеспечением полной интеграции всех фаз в едином процессе;

выполнение строительной части проекта собственными силами с привлечением субпроектировщиков по специальным частям проекта;

выполнение всех проектных работ сторонней проектной фирмой. Метод совмещенного проектирования и строительства имеет опре-

деленные особенности:

главный характерный признак – генподрядчик несет ответственность за полный цикл работ по инженерному проектированию и строительству;

эффективность применения – при длительном инвестиционном цикле и дефиците времени;

тип контракта – проектно-строительный;

способ установления цены – полное возмещения издержек плюс гарантированная прибыль в процентах;

метод управления – метод критического пути.

Контрольные вопросы

1.Какие обязанности у менеджера строительства?

2.Чтовходитвобязанностигенподрядчика, ачто– субподрядчика?

3.Расскажите о различных структурах управления и сферах наиболее эффективного применения каждой. Перечислите преимущества и недостатки каждой структуры управления.

4.Чтоозначает«управлениепроцессомвыполнениястроительныхработ»?

5.Что включает в себя контроль за ходом выполнения строительных работ?

6.Как подразделяются затраты на строительной площадке?

7.Какосуществляетсярегулированиенастроительнойплощадке?

8.Какие виды контроля Вы знаете?

9.Назовите особенности метода совмещенного проектирования?

91

16. ПРИЕМКА И ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА

По мере завершения строительно-монтажных работ на объектах проекта наступает время, когда целесообразно удостовериться, в какой мере полученные результаты соответствуют целям проекта. В этом случае проводятся эксплуатационные испытания. Этот вопрос является частью общей для проекта проблемы контроля хода его выполнения.

На этом этапе реализации проекта должны быть поставлены и решены следующие задачи:

получение данных о достигнутых результатах;

проведение сравнения реальных эксплуатационных характеристик проекта с его запланированными показателями,

выявление расхождений между запланированными и реальными показателями;

определение причин обнаруженных расхождений, места и времени их возникновения;

разработка мер по исправлению обнаруженных ошибок и расхождений;

организация работ по исправлению недостатков.

Важность эксплуатационных испытаний в процессе реализации проекта характеризуется следующим:

1.Главной целью проведения эксплуатационных испытаний является получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту.

2.Испытания предоставляют наилучшую возможность для определения фактических эксплуатационных характеристик оборудования.

3.Наиболее важными испытаниями, требующими завершения, являются те, которые подтверждают или опровергают правильность выбора технологии.

4.Испытания, как правило, являются основой для передачи ответственности от исполнителя (подрядчика) к заказчику в период сдачиприемки готовых объектов проекта.

Подготовка испытаний заключается в выполнении ряда работ, в том числе:

определение количественных рабочих показателей;

выбор и анализ исходного сырья;

оценка ожидаемых результатов испытаний;

организация обработки данных: сбор данных, анализ образцов, оценка данных;

включение сторонних участников в организационную структуру, ответственную за подготовку и проведение испытаний;

проверка готовности к проведению испытаний.

92

Работу по подготовке и проведению эксплуатационных испытаний организует и проводит менеджер проекта.

В связи с важностью эксплуатационных испытаний для судьбы твоего проекта и взаимоотношений между его участниками они должны быть оформлены и в правовом отношении.

Контрольные вопросы

1.Какие задачи должны быть решены на этапе реализации проекта?

2.Докажите важность эксплуатационных испытаний в процессе реализации проекта?

3.Какие работы входят в подготовительный этап испытаний?

4.Кто организует эксплуатационные испытания?

93

17. КОНТРОЛЬ ЗА РАСХОДОВАНИЕМ СРЕДСТВ

Суть контроля за расходованием средств на проект заключается в постоянном сравнении фактических затрат с бюджетом и определении отклонений от него, а не в поиске экономии расходов. По своему содержанию контроль является мерой снижения риска проекта, поскольку предполагает своевременное выявление дестабилизирующих факторов и принятие корректирующих мер. По своим задачам бюджет контроля сориентирован на:

получение точных оценок затрат;

распределение расходов во времени;

подтверждение затрат;

своевременность отчетности по затратам;

выявление ошибочных затрат;

подготовка отчета о финансовом состоянии проекта;

прогноз затрат.

Получение оценок и подтверждение затрат производится на основании данных бухгалтерской отчетности. Основной проблемой при осуществлении этой процедуры является использование функциональной или матричной организационной структуры, поскольку в этом случае бухгалтерские проводки, обслуживающие проект, растворяются среди других, имеющих отношение, к примеру, к текущей хозяйственной деятельности. В случае использования проектной структуры, отчеты с разной степенью детализации и по разным статьям оперативно могут быть подготовлены для принятия и управленческих решений.

Если в результате контроля устанавливаются, что бюджет исполняется и отклонений нет, то выполнение следующих работ осуществляется в соответствии с планом. Если же устанавливается, что фактические показатели бюджета не соответствуют плановым, то определяется степень реальности бюджета применительно к внешним и внутренним условиям проекта.

Контрольные вопросы

1.Докажите необходимость процедуры контроля?

2.Какие задачи призван решать бюджет контроля?

94

18. ЛИЧНОСТЬ МЕНЕДЖЕРА

Методология управления проектом заключается в сосредоточении прав и ответственности за достижение целей проекта на одном человеке или небольшой группе.

Эти функции осуществляет проектный менеджер, в основном концентрирующий свои усилия на следующих функциях:

составление и контроль сметы расходов;

составление и контроль графиков работ;

распределение ресурсов;

управление качеством;

управление риском;

взаимоотношения и связи с окружающим миром.

Внастоящее время сформировались две противоположные точки зрения на те качества, которыми должен обладать руководитель проекта.

Согласно первой точке зрения считается, что определяющим для руководителя являются профессиональная квалификация и технические знания в конкретной области. Согласно второй – главным фактором является сочетание лидерства и специальных навыков управления временными творческими коллективами.

Сторонники второй точки зрения исходят из того, что именно недостаток организационных и управленческих навыков является наиболее распространенной причиной неудач проектов.

Для обеспечения эффективного управления проектом американские исследователи выделяют ряд важных элементов, которые должны быть реализованы ещё в ходе подготовки проекта: во-первых, понимание на всех уровнях организационной сути проектного управления; во-вторых, заинтересованность и поддержка проекта высшим руководством организации; в-третьих, способность подразделений и служб организаций адаптироваться к работе в условиях проектного управления; в-четвертых, соответствие руководителя проекта критериям отбора (четкая ориентация на получение конкретных результатов к определенному сроку, полное понимание корпоративных целей, стремление внести личный вклад в их достижение, навыки работы с людьми); и в-пятых, наличие у руководителя качеств подлинного лидерства (авторитетность, ответственность, умение налаживать и поддерживать деловые контакты).

Как показывает практика, существуют определенные соответствия между личностными качествами руководителя и теми ролевыми функциями, которые они выполняют, поэтому каждая из ролей, необходимая для реализации инновационного процесса включает в себя только ей свойственные задачи, решение которых предполагает определённый тип личности (табл. 19).

95

Таблица 1 9 Ключевые функции в инновационном процессе

Осовершенствовании менеджмента

Врамках формирования управленческой команды для решения предстоящих задач на коммерческой основе необходимо выявить сотрудников, обладающих качествами, предъявляемыми к менеджерам.

К числу таких качеств относятся:

организаторские способности и умение планировать работу;

умение логически мыслить;

навыки решения социальных вопросов и работы в составе группы;

способности мобилизовать и повести за собой людей;

способности к коммерческой деятельности;

целеустремленность и т.п.

96

Требования, предъявляемые кандидатам, претендующим на роль менеджера проекта:

образование высшее (возможно инженерно-техническое);

возраст не более 30 лет;

опыт работы по специальности не менее 5 лет;

образцовое выполнение служебных обязанностей.

Контрольные вопросы

1.Какие функции осуществляет менеджер проекта?

2.Какими качествами доложен обладать менеджер проекта?

3.Что должно быть сделано в ходе подготовки проекта для обеспечения эффективности управления?

4.Какие требования, по Вашему мнению, должны предъявляться к кандидатам, претендующим на должность менеджера проекта?

97

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог результатов изучения данного курса, можно сделать выводы, что дисциплина «Управление проектом», ее методы и средства позволяют:

дать общее представление о проекте и его структуре;

разработать и обосновать концепцию проекта;

привести классификацию типов проекта;

определить участников проекта;

осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;

подготовить и заключить контракты по проектным работам;

обозначить роль проектного управления в осуществлении мероприятий антикризисного характера;

определить эффективность проекта с учетом риска проекта, его финансирования и качества;

организовать эффективное управление процессом выполнения проекта.

98

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Заренков, В.А. Управление проектами[Текст]: учеб. пособие / В.А. Заренков. – 2-е изд. – М.: Изд-во АСВ, СПб.: СПбГАСУ, 2010 – 312 с.

2.Кожухар, В.М. Практикум по экономической оценке инвестиций [Текст]: учеб. пособие / В.М. Кожухар. – 3-е изд. – М.: Издательскоторговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 148 с.;

3.Методические рекомендации по оценке инвестиционных проектов и их отбору для финансирования [Текст]. – М., 1994. – 80 с.

4.Методические рекомендации по оценке инвестиционных проектов и их отбору для финансирования [Текст]. – Казань, 1995. – 92 с.

5.Мир управления проектами [Текст] / под ред. Х. Решке, Х. Шеиле. –

М.: Алане, 1994. – 303 с.

7.Учинина, Т.В. Управление проектом [Текст]:учебно-методическое пособие к изучению курса / Т.В. Учинина.– Пенза: ПГУАС, 2011.

8.Учинина, Т.В. Девелопмент и современные методы управления проектами [Текст] / Т.В.Учинина, А.И. Евсюкова.– Пенза: ПГУАС, 2014.

9.Учинина, Т.В. Девелопмент и современные методы управления проектами: тесты, практические задания [Текст] / Т.В.Учинина, Н.Н. Бороухина.– Пенза: ПГУАС, 2014.

99

100