Тайм-менеджмент студента университета. Учебное пособие

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет»

М.А. Реунова

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ СТУДЕНТА

УНИВЕРСИТЕТА

Рекомендовано Ученым советом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Оренбургский государственный университет» в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по программам высшего профессионального образования по направлению подготовки 080200.62 Менеджмент

Оренбург

2012

УДК 378:005.32(07)

ББК 74.58я7

Р 44

Рецензенты доктор педагогических наук, профессор А.В.Кирьякова

доктор педагогических наук, профессор А.Н.Ксенофонтова

Реунова, М.А.

Р 44 Тайм-менеджмент студента университета : учебное пособие / М.А. Реунова;

Оренбургский гос.ун-т. - Оренбург : ОГУ, 2012. – 103с.

ISBN

В учебном пособии к спецкурсу раскрываются теоретические основы изучения дисциплины «тайм-менеджмент». Данное пособие поможет развить умения самоорганизации студента университета: целеполагания, планирования,

расстановку приоритетов, научиться рационально использовать свое время,

высвобождать временные ресурсы, стать организованным, выполнять любые учебные задания с меньшими затратами времени, активизировать мотивацию учебной деятельности, достигать профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по программам высшего профессионального образования по направлению подготовки 080200.62

Менеджмент.

Может быть рекомендовано студентам всех направлений подготовки, а также преподавателям и аспирантам.

УДК 378:005.32(07)

ББК 74.58я7

ISBN © Реунова М.А., 2012

© ОГУ, 2012

Содержание

Введение

1История становления и развития тайм-менеджмента………………………………..7

1.1Предпосылки возникновения тайм-менеджмента………………………...………...7

1.2Эволюция теории об эффективной организации времени в начале ХХ века:

Развитие теории в западном менеджменте…………………………………...………..9

1.3Развитие теории в отечественной науке…………………………………………....10

1.4Период «классического» тайм-менеджмента в 50-90-е гг. ХХ века. Становление

«классического» тайм-менеджмента на Западе и разработки советских ученых…………………………………………………………………………………….13

1.5 Современный тайм-менеджмент: развитие консалтинговых услуг…….…….….19 2 Тайм-менеджмент студента университета…………………………………..……….23

2.1 Аксиологический аспект тайм-менеджмента студента университета………..….23

2.2Структура тайм-менеджмента………………………………………………….…...29

2.3Технологии тайм-менеджмента……………………………..………………….…..38

2.4«Мобилизация и электрификация» тайм-

менеджмента……………………………………………………………………….……53

2.5Шаги создания личной системы тайм-

менеджмента………………………………………………………………………..……65

3Технологии самоменеджмента в организации учебной деятельности студентов….69

3.1Ежедневник студента ОГУ и образовательная технология портфолио………....69

3.2Литература, рекомендуемая студентам для изучения дисциплины «тайм-

менеджмент»…………………………………………………………………………..…76

Список использованных источников………………………………………………...…80

Приложение А – Глоссарий…………………………………………………………......81

Приложение Б – 18 эффективных советов по борьбе с нехваткой времени………..95

Приложение В – Тайм-менеджмент: 5 «золотых талантов» успешного студента……………………………………………………………………………...….99

Введение

В настоящее время современное информационное общество ставит перед всеми типами образовательных учреждений и университетом, в частности, задачу подготовки студентов, способных гибко адаптироваться в меняющихся жизненных ситуациях. Они должны самостоятельно приобретать знания, и критически мыслить,

принимать решения, используя современные технологии, быть способными генерировать новые идеи, делать аргументированные выводы, применять полученные выводы для выполнения и решения новых проблем, максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять личным временем,

течением своей жизни. Об этом говорят многочисленные публикации специализированных журналов, доклады на международных конференциях и симпозиумах.

Студенческий возраст характерен тем, что в этот период достигаются многие оптимумы развития интеллектуальных и физических сил. Время учебы в вузе совпадает со вторым периодом юности или первым периодом зрелости, который отличается сложностью становления личностных черт – процесс,

проанализированный в работах таких ученых, как Б. Г. Ананьев, А. В. Дмитриев, И.

С. Кон, В. Т. Лисовский, 3. Ф. Есарева и др. Характерной чертой нравственного развития в этом возрасте является усиление сознательных мотивов поведения.

Заметно укрепляются следующие качества – целеустремленность, решительность,

настойчивость, самостоятельность, инициатива.

Сегодня неотъемлемым качеством будущего профессионала в любой динамично развивающейся области должно быть умение эффективно организовать свою работу, рационально расходовать свое время. В современном обществе студент не может быть успешен без сознательного отношения к своей учебе и наличия стратегии жизни.

Самоорганизация – это показатель личной зрелости человека,

интегрированная совокупность природных и социально приобретенных свойств человека.

В качестве наиболее естественного инструмента обучения студентов умениям саморганизации своей деятельности рассматривается методика тайм-менеджмент

(управления временем, организации времени). Тайм-менеджмент – это технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Цель предлагаемого спецкурса состоит в обеспечении развития первичных умений и навыков тайм-менеджмента: целеполагания, грамотной расстановки приоритетов, планирования времени на кратко-, средне- и долгосрочную перспективу, а также в передаче студентам необходимых знаний и умений тайм-

менеджменту, закрепление и развитие которых необходимо продолжить в процессе дальнейшей учебной и профессиональной деятельности.

Предметом изучения является овладение понятиями «самоорганизация времени», «тайм-менеджмент», «технологии тайм-менеджмента».

Содержание данного спецкурса поможет организовать учебный процесс,

соединяя в себе методику лекций-дисскуссий, тренингов, семинаров и практических занятий.

Данное учебное пособие поможет студентам сформировать и развить теоретические знания о самоорганизации времени и тайм-менеджменте и развить практические умения тайм-менеджмента (целеполагания, расстановки приоритетов,

планирования).

По исследованиям А.Д. Ишкова успешно обучающиеся студенты, имеют более высокий уровень самоорганизации, чем неуспешные. Успеваемость успешно обучающихся студентов в большей степени определяется уровнем их самоорганизации.

Время является одной из важнейших ценностей жизни. Время – это самая дорогая единица валюты в мире. Английский ученый, политик и философ Фрэнсис Бэкон писал, что выбирать время правильно – значит владеть жизнью.

Несвоевременность гибельна. Научиться управлять временем – задача непростая, но

достижимая.

1 История становления и развития тайм-менеджмента

1.1 Предпосылки возникновения тайм-менеджмента

Дисциплина тайм-менеджмент оформилось в самостоятельное направление менеджмента организации к концу 60-х гг. ХХ века. Тайм-менеджмент – это совокупность технологий планирования работы, которые человек применяет самостоятельно для повышения эффективности использования своего рабочего времени и для повышения контроля возрастающего количества задач.

В этой области наиболее широкое распространение получили работы,

исследования и подходы отечественных авторов Г.Х. Попова, А.К. Гастева и П.М. Керженцева и зарубежных специалистов – Л. Зайверта (Германия), Ст. Кови,

П. Дойля (США), Б. Санто (Венгрия). Благодаря работам этих и других авторов,

тайм-менеджмент к концу 60-х гг. ХХ века оформился в самостоятельную дисциплину, которая включает в себя набор систем и технологий по планированию и организации времени. Классики теории менеджмента (напр., Ф.У. Тейлор,

К. Макхэм, М.Х. Мескон) впервые поставили вопрос о внедрении технологий персональной организации труда.

Тайм-менеджмент как практическая дисциплина изначально разрабатывалась консультантами по менеджменту и психологии. Ряд отечественных и зарубежных специалистов по управлению, психологии и организационной культуре разрабатывали методологию планирования личного и рабочего времени в форме книг, статей и учебных курсов.

Если говорить об идее управления временем, то, возможно, она существует ровно столько, сколько существует человечество.

Проблема времени находится под пристальным вниманием пытливого человеческого ума на протяжении всей истории. Что такое время? Существует ли оно объективно? Куда оно течѐт? На эти вопросы, составляющие главную сложность проблемы, пытались и пытаются найти ответы представители различных

областей знания. Одни мыслители оставили после себя системы, в которых время рассматривалось или как вещь в себе, или как форма человеческого разума. Другие рассматривали время как основную форму движущейся материи, в котором существует и сам познающий субъект – человек.

Согласно одним взглядам, время, как объект, не существует, а согласно другим, время, как объект с определѐнными физическими свойствами, находится вне субъекта в виде текущих изменений внешнего мира. Неправильно усматривать в этих выводах намеренное сведение проблемы времени к известным и субъективным подходам. Проблема времени своей парадоксальностью приводит исследователей к тому, что она во многом связана со временем в психике самого человека.

Согласно полученным данным, каждый человек обладает набором собственных временных свойств, которые открываются ему в реально переживаемой длительности. Таким образом, субъективно кажущиеся свойства времени, относимые теми или иными исследователями то во внешний мир, то приписываемые собственному разуму, выводились на основе их личного отношения к непосредственно переживаемому собственному времени. Последнее утверждение позволяет подойти к проблеме времени с позиций человеческого бытия, т.е. время,

как реальность, существует для каждого человека в виде непосредственно переживаемой длительности в пределах его собственного настоящего.

Проблема постановки целей, выбора приоритетов в делах, и разумного использования времени человеком была поставлена достаточно давно. Одним из первых этот вопрос поднял римский философ Луцилий Сенека. Он утверждал, что когда не знаешь, на какую гавань мне нужно держать курс, тогда ни один ветер не будет попутным.

Стоит отметить систему управления личным временем Бенджамина Франклина, основу которой составляет выбор долгосрочных и краткосрочных целей, без чего невозможно представить современный тайм-менеджмент.

Полезные советы в этой области не были сведены к серьезному теоретическому обобщению – того и не требовалось на данном витке развития, так

как обществу со сравнительной стабильностью в социальных процессах и высокой зависимостью личности от социума и его ритмов было достаточно отдельных рекомендаций. Но, начиная с первых десятилетий ХХ века, системные методы повышения качества и уровня труда отдельного человека стали одним из ключевых направлений, влияющих на повышение эффективности работы.

1.2 Эволюция теории об эффективной организации времени в начале ХХ

века: развитие теории в западном менеджменте

Все более популярным вариантом социологического мышления в данный период времени становится теория рационального выбора, которую предложил американский социолог Дж. Коулмен. Он отрицает понятие системы. Главное внимание сосредоточивается на понятиях ресурсов и мобилизации. Совместно с М. Крозье Дж. Коулмен разработали теорию социального действия в рамках организации и подчеркивал значение не столько идей, сколько различных стратегий при изучении процесса принятия решений и выявления их эффективности. Это можно отнести и к эволюции изучения системы эффективной организации. Для большей конкретики следует рассматривать идею с момента появления термина

«менеджмент» (в его современном смысле – как научно обоснованной профессиональной управленческой деятельности) и собственно устойчивого терминологического сочетания «timemanagement» (навыки менеджера по управлению временем).

Среди достижений Ф.У. Тейлора, А. Файоля, Г. Форда, Ф. и Л. Гилбрет,

Г. Ганта, Г. Эмерсона и других классиков научной организации труда основное значение состоит в формулировании главных принципов повышения производительности труда, которые можно применять в деятельности современных организаций с целью повышения личной эффективности.

Создатели школы считали, что, используя наблюдения, замеры, логику и анализ, можно усовершенствовать многие операции научного труда. Значительное распространение получили теории нового институциализма. Но особенно привлекательными для новейших концепций социологии становятся идеи человека как активного социального субъекта, под влиянием которого осуществляется преобразования как в макро-, так и в микроэкономическом плане. Рассмотрение проблемы эффективной организации времени индивида в данном аспекте становится наиболее актуальным.

Более близок к современной интерпретации функций и целей теории организации времени был французский ученый Анри Файоль, который в 1916 г. в

своей работе «Общее и промышленное управление» отмечал значимость последовательности в выполнении функций рабочего процесса в любом объекте.

А. Файоль одним из первых ввел такие понятия, как «стратегическое планирование», «оперативное планирование» и «ресурс времени».

Подход классиков школы научного управления, в котором подчеркивалась мысль о необходимости рассматривать проблемы личной эффективности человека,

можно считать актуальной и для нашего времени, когда возрастает удельная доля умственного, творческого и управленческого труда в конечном продукте организации.

1.3 Развитие теории в отечественной науке

Тайм-менеджмент обычно воспринимается современными менеджерами как чисто западная технология. Отечественная научная школа организации труда и организации личного времени имеет ряд собственных достижений, полученных независимо от западной науки, причем иногда не имеющей в ней аналогов.

Алексей Капитонович Гастев, директор Центрального института труда (ЦИТ),

был лично знаком и состоял в переписке с Генри Фордом. Идеи Форда и Тейлора